はい、差し替えることができます。
作成済みのテンプレート内の文書を差し替える方法は、作成ツールによって異なります。
1. ウェブフォームデザイナーで作成したテンプレート：
テンプレート管理から当該テンプレートの設定(⚙)アイコンをクリックし、「デザインする」タブの下部のファイル名の横の(⋮)アイコンをクリックしてファイル変更をクリックします。または、背景文書の上で右クリックして「ファイル変更」を選択します。
変更するファイルを選択して保存すると、設定済みの入力項目、ワークフローなどの設定はすべて維持されたまま、ファイルのみ差し替えられます。
2.eformsign for Microsoft Officeで作成したテンプレート：
テンプレート管理から当該テンプレートの(⋮)アイコンをクリックしてOfficeファイルをダウンロードします。ダウンロードしたファイルを修正後、Office内のメニューから「アップロード」をクリックします。変更するテンプレートをクリックすると、ワークフローなどの設定はすべて維持されたまま、修正したファイルに差し替えられます。
エクセルファイルに印刷領域が設定されていることにより、セルの読み込みの際にセルの値が調整されることで発生する問題です。エクセルファイルに設定されている印刷領域を解除して、再度アップロードをお試しください。
はい、以下の形式のファイルをそのままアップロードして電子文書としてご使用いただけます。
各入力項目をeformsignで認識する固有のキー値として扱うため、同じ名前のセルがある場合、値の参照時に計算エラーが発生します。
これを解決するには、各セルの名前を固有の名前に設定する必要があります。
また、演算結果を表示するセルを入力項目として設定した場合、ユーザーが入力するスペースとして認識され、演算値は入りません。演算結果を表示するセルは入力項目を削除し、名前のみ指定してください。
はい、Office文書(Excel、Word、PowerPoint)からでもテンプレートを作成することができます。
以下の2つの方法で作成することができます。
eformsign for Microsoft OfficeはWindows PC、Office 2010以降の環境にインストールすることができます。
eformsign for Microsoft Officeのダウンロードはこちら
ログイン情報の有効期限が切れていますので、もう一度ログインしてください。
※eformsign for Microsoft Office上でのテンプレート登録は、Office製品内でブラウザを表示し、その中でログインした値を取得して登録を行っています。
はい、「添付」入力項目をご使用いただくことで、文書に対してファイルを添付することができます。
画像ファイル(jpg、png)とPDFファイルを添付することができ、添付した順番に文書の最後のページとして追加されます。
eformsign for Microsoft Officeとは、Office製品(Excel、Word、PowerPoint)にアドインとして追加できるツールであり、各種ファイルをOffice製品からの操作で電子書式(テンプレート)に変換し、eformsignにアップロードすることができるツールです。申請書、契約書、同意書などの現在お使いの書式をPC、タブレット、スマートフォンで入力できる電子文書に簡単に変換、eformsignにアップロードすることができます。
eformsign for Microsoft Officeは、Windows・Microsoft Office 2010以降の環境にインストールすることができます。
eformsign for Microsoft Officeのダウンロードはこちら
eformsign for Microsoft OfficeをインストールしてExcel、Word、PowerPointを開くと、リボンメニューにeformsignメニューが追加されます。
こちらのメニューから文書の電子文書化、eformsignへのアップロードを行うことができます。
eformsign for Excelは、シート内に記載された内容を実行するために変換の際、使用した領域（Used Range）を事前にチェックします。この際、行や列のサイズを調整した場合、調整した全体を使用した領域として認識してしまい、変換がとても長くなる場合があります。
このような場合、以下の方法で変換の時間を減らすことができます。
Excel上でeformsign for Microsoft Officeを使用する場合、プレビュー時の画面は印刷領域を基準にして作成されます。
想定したページ数とプレビュー時のページ数が異なる場合、Excelの「表示」＞「ページレイアウトを表示」から印刷領域を調整してください。
Word、PowerPointの場合、図形を文章上に反映することに対応しておりますが、
Excelの場合、図形の反映に対応しておりません。
図形を文書上に反映されたい場合、WordかPowerPointで文書を作成ください。
「チェック」は、複数の項目の中から1つ以上を選択する場合(複数選択)に使用します。
「選択」は、複数の項目のうち１つだけを選択する場合(単一選択)に使用します。
また、「選択」は、各選択項目に同じコンポーネントIDを設定しないと単一選択ができないため、ご注意ください。
マニュアルも併せてご参照ください。
Office製品(Word、Excel、PowerPoint)で作成した文書と、eformsign for Microsoft Officeのプレビュー画面に表示される文書は、画面構成と表示方法の違いにより、異なって表示されることがあります。
例）あるフォントを使用した場合、実行時にはOffice製品上とeformsign for Microsoft Officeのプレビュー画面では同じフォントで表示されますが、表示方法の違いによってテキストの幅が変わり、改行位置が異なって表示される場合があります。
そのため、eformsign for Microsoft Officeで作業を行う際には、プレビュー画面から実際の出力結果を確認しながら文書を作成することをおすすめします。
また、マイファイルで作成する、テンプレートの新規登録からOffice文書ををアップロードして作成を開始する場合、フォントなどの問題により実際の文書とプレビュー画面が異なって表示される場合があります。
これを防ぐには、予めPDF形式に変換してからアップロードするようにしてください。
eformsign for Microsoft Officeを使用することで、Excel内で使用されている数式をそのまま電子文書に作成することができます。
eformsignでサポートしているExcelの機能は、以下の通りです。
eformsignでサポートしているExcel関数は、以下の通りです。
各入力項目を識別するために使用します。
必須で入力が必要な項目や、修正を制限する項目などを指定する際に、入力項目IDで当該項目を制御することができます。
また、文書を作成後、入力されたデータをCSVファイルに出力する際、入力項目IDごとにデータが表示されます。
eformsign for Microsoft OfficeはPCでのみご使用いただけるプログラムであり、PC以外のスマートフォン、タブレット端末などではご利用いただくことができません。WindowsOSで、Microsoft Office 2010以上がインストールされている環境でご使用いただけます。
いいえ、Microsoft Office2003、2007ではeformsign for Microsoft Officeをご使用いただくことができません。
eformsign for Microsoft Officeは、Windows、Microsoft Office 2010以降の環境での動作のみサポートしており、それ以前のバージョンはサポートしておりません。