自動入力

繰り返しの入力は eformsignが自動で行います。

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時間の節約と入力ミスの防止

文書を作成する場合に占める時間のほとんどは、単純な入力作業の繰り返しです。担当者の氏名・連絡先・文書の作成日などの情報を何度も入力していると、作業能率の低下だけでなく、人的ミスの発生のおそれがあります。

eformsignでは、文書内で繰り返し使われる情報を自動的に入力するよう設定することができます。これにより、時間の節約と入力ミスの防止が期待できます。

自動的に入力できる情報

  • 作成者情報

    文書の作成時に、作成者の氏名や連絡先など、作成者に関する情報が自動入力されるように設定します。

  • グループ関連情報

    部署名、責任者、代表電話番号など、グループに関する様々な情報を予め保存しておき、自動的に入力されるように設定します。

  • 直近の入力値

    最近入力した値が自動入力されるように設定します。前回と同じ内容で文書を作成したい場合に便利です。

  • 日付情報

    文書の作成日、署名日などの日付情報が自動的に入力されるように設定します。

自動入力設定方法

作成者情報・グループ情報・最近入力値

  1. eformsignにログインします。
  2. テンプレート管理メニューから自動入力を設定するテンプレートを選択します。
  3. テンプレート設定アイコンをクリックしてフィールド設定に移動します。
  4. 設定するフィールドの"ソース選択"から自動入力する値を選択します。

日付情報

  1. フォームビルダーでフォームを作成する際、"使用日"コンポーネントを使用します。
  2. コンポーネント属性で、目的の表示タイプを選択します。

自動入力に関するよくある質問

  • 自動入力することができる作成者情報にはどんなものがありますか。 Open
    自動入力できる作成者情報は、eformsignに保存されたメンバー情報です。 会社管理 > メンバー管理で、それぞれのメンバー情報にID、氏名、部署、職責、電話番号、携帯電話番号などを登録することができます。
  • 署名する瞬間の日付を入力することができますか？ Open
    フォームビルダーで、"使用日"コンポーネントを使用して署名する瞬間の日付を自動に入力することができます。 文書で日付が入力される必要がある部分に"使用日"コンポーネントを位置させた後、コンポーネント属性の"使用日表示タイプ"を"入力値を修正した日付"に選択し、文書内の署名コンポーネントのIDを入力してください。
  • 一括作成でも最近入力値を活用することができますか。？ Open
    はい、テンプレート設定 > フィールド設定で、"最後入力値"の自動入力が設定された場合、一括作成の際にも最近入力値が自動に入力されます。