전자서명이란 종이에 하는 서명과 같은 역할을 하는 전자적 형태의 서명입니다. 종이에 서명할 때 본인이 직접 서명해야 하는 것처럼, 전자서명 또한 서명자가 본인임을 증명하는 인증 단계를 거쳐야 합니다. 본인인증 수단으로는 이메일, 비밀번호, 전화번호, 인증서 등이 사용됩니다. 일반적인 전자서명은 하나의 인증 수단으로 서명자를 확인하지만, 이폼사인에서는 사용자 설정에 따라 2단계 이상의 다단계 본인인증을 적용할 수 있습니다.
디지털 서명은 인증서를 이용해 서명자의 신원을 확인하고 문서에 암호화된 서명 정보를 추가하는 방식입니다. 이를 통해 문서의 위변조 여부를 검증할 수 있으며, PDF 다운로드 후 PDF 뷰어에서 디지털 서명 정보와 유효성을 확인할 수 있습니다.
이폼사인은 전자서명과 디지털 서명을 모두 제공하며, 이폼사인의 인증서 기반 전자서명 기능이 디지털 서명에 해당됩니다.
이폼사인에서는 서명자에게 서명을 요청할 때 서명자 본인임을 확인할 수 있도록 여러 인증 수단을 제공하고 있습니다.
템플릿을 만들때 폼 디자인하기 화면에서 서명을 받을 부분에 서명 입력항목을 올리고 우측 상세 속성 부분의 작성 권한에서 필수로 받을 단계에 필수 체크하시면 됩니다.
해당 템플릿으로 문서를 작성하면 필수 체크한 단계의 상대방이 문서를 받을 경우 서명 입력항목 부분이 빨간색으로 표시되며, 입력하지 않을 경우 문서 전송이 되지 않습니다.
이폼사인에서는 서명자에게 서명을 요청할 때 서명자가 본인임을 확인할 수 있도록 여러 인증 수단을 제공하고 있습니다.
이폼사인에서 인증서 기반 전자서명을 사용하여 문서에 서명한 경우, PDF 파일에서 ‘알 수 없는 서명’으로 표시되는 것은 정상입니다. 이는 서명이 유효하지 않다는 의미가 아니며, 이폼사인과 PDF 뷰어의 보안 인증 체계가 다르기 때문입니다.
아래 방법을 따라하시면 PDF에서 서명을 신뢰할 수 있는 인증서로 등록할 수 있습니다.
PDF에서 인증서 등록하는 방법
1. 인증서 전자서명이 적용된 완료 문서 PDF를 Adobe Acrobat Reader로 연 후, 펜 아이콘을 클릭합니다.
2. [서명 세부 사항]을 클릭한 다음 [인증서 세부 사항]을 클릭합니다.
3. 팝업에서 [신뢰]를 클릭한 후 [신뢰할 수 있는 인증서에 추가] 버튼을 클릭합니다.
4. 팝업에서 [확인] 버튼을 클릭한 후 해당 파일을 닫습니다.
5. 해당 파일을 다시 열면 [서명이 유효함]으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
아니요. 계약자는 이폼사인에 가입할 필요가 없습니다.
계약자의 휴대폰 번호 또는 이메일 주소만 알고 있으면 카카오 알림톡, SMS, 이메일로 서명 요청 링크를 보낼 수 있습니다. 계약자는 해당 링크를 클릭해 문서에 서명 등 작성할 수 있습니다.
또한, 계약서 작성이 완료되면 계약자에게 계약서 사본을 전송할 수 있습니다.
네. 이폼사인에서는 서명/이니셜/도장 등 각각 등록하여 사용할 수 있습니다.
사이드 메뉴 > ‘내 서명’에 서명을 등록해 두면 서명 시 자동으로 서명이 입력됩니다.
이폼사인을 통해 전자문서로 계약서를 작성할 경우 간인, 계인이 필요하지 않습니다
간인, 계인은 문서의 조작을 방지하고 위변조를 확인하기 위해서 하는 것으로 법적 의무는 없습니다.
이폼사인을 통해 전자계약을 진행할 경우 감사추적증명서에 문서 요청자와 참여자 모두의 행위가 기록되며, 문서 완료시 완료 문서와 함께 감사추적증명서를 다운로드는 물론 참여자에게 발송할 수 있습니다. 감사추적증명서를 통해 문서의 진위 여부를 확인할 수 있습니다.
또한, 보다 확실한 위변조 검증 수단으로 타임스탬프 기능을 제공하고 있습니다. 타임스탬프란, 일정 시점에 대한 문서의 상태를 증명하는 것으로 타임스탬프를 적용하면 작성 완료 이후 문서가 변경되지 않았음을 증명할 수 있습니다.(타임스탬프는 유료 옵션으로 건당 500원의 요금이 발생합니다.)
전자서명은 대부분의 국가에서 단계적으로 법적 효력을 구분하여 적용하고 있습니다.
이폼사인의 전자서명은 개인과 개인, 법인과 개인 간의 법적 효력을 가지고 있으며, 부인방지를 위한 다양한 부가 기능을 제공하고 있습니다.
아래 국가별 법적 효력을 참고해 주시기 바랍니다.
[면책조항]
이폼사인에서 제공하는 전자계약 및 전자서명에 관한 법적 효력 관련 정보는 일반적인 정보 제공만을 목적으로 하며, 이해를 돕기 위해 작성되었습니다. 모든 정보는 귀하의 책임하에 사용되어야 하며, 전문적인 법률 자문을 대체할 수 없습니다. 법률 자문 및 변호는 해당 지역의 자격을 갖춘 변호사에게 문의하시기 바랍니다. 이폼사인은 이폼사인이 제공하는 국가별(지역별, 기술별) 전자계약의 법률 정보가 모두 최신 또는 정확하다고 보증할 수 없으므로 법률 정보의 완전성에 대해 명시적 또는 묵시적 보증을 하지 않습니다.
이폼사인은 국제간 계약에도 이용할 수 있습니다. 단, 국가별(지역별, 기술별)로 전자계약 관련 법률이 상이할 수 있으므로 계약 당사자의 해당 국가 법률을 반드시 검토한 후 계약을 체결할 것을 권장합니다.
해외 거주자 또는 기업과의 계약 진행 시에는 이폼사인 이용 약관을 반드시 신중하게 검토한 후 진행해야 하며, 이폼사인을 통해 계약을 진행하는 경우에는 이폼사인이 제공하는 이폼사인 이용약관 및 비회원 이용약관, 개인정보 처리방침에 대해 모두 동의하는 것으로 간주합니다.
계약 당사자의 해당 국가 법률을 검토하지 않아 발생한 전자계약의 법률문제에 대해 이폼사인은 어떠한 책임도 지지 않습니다.
해외 거주자 또는 해외 기업과 계약 시 템플릿/문서의 이메일 알림 메시지를 해당 국가의 언어로 직접 편집을 통해 작성/수정하여 요청할 것을 권장합니다.
워크플로우가 설정되지 않은 경우에 발생하는 현상입니다. 템플릿 설정 시, 워크플로우를 설정해서 처리단계를 지정하시기 바랍니다.
같은 모양의 도장, 사인을 사용한다고 해서 법적 효력이 발생하는 것은 아닙니다.
계약은 당사자가 해당 내용에 대해 동의했다는 것에 대해 증명이 가능해야 실질적으로 법적 효력이 발생합니다. 이폼사인에서는 본인 인증 수단과 감사추적증명서를 통해 모든 참여자의 행위를 전자형태로 기록하기 때문에 다른 사람이 내 사인이나 도장을 도용한다 하더라도 본인이 한 계약이 아님을 증명할 수 있습니다.
1. 본인 확인 수단 제공 (이메일 인증, 휴대폰 본인인증, 접근 암호 인증)
2. 모든 참여자에게 감사추적증명서 제공 (계약 단계별 시간, IP주소, 브라우저, 기기 정보 등)
카카오톡 알림톡으로 받은 메시지에서 서명 버튼 클릭 후 문서가 열리지 않는 경우, 아래의 방법으로 열람 부탁드립니다.