문서관리는 여러 사람이 담당하는 업무입니다. 보안이 필요한 문서인 경우 더욱 특별한 관리가 요구됩니다. 정해진 사람만이 문서를 작성하고, 입력된 데이터를 열람하며, 계정에 대한 설정을 변경할 수 있어야 합니다.
eformsign에서는 각각의 멤버에게 다섯 가지의 권한을 부여할 수 있습니다. 멤버에게 꼭 필요한 권한을 맡기고 안전하게 문서를 관리하세요.
대표 관리자
회사 관리자
템플릿 관리자
템플릿 사용자
문서 관리자
대표 관리자
회사 관리자
템플릿 관리자
템플릿 사용자
문서 관리자
문서 담당자가 바뀌었나요? 기존 담당자가 관리하던 문서들을 손쉽게 새로운 담당자에게 이관하세요.
이관 요청자와 이관 대상자만 지정하면, 기존 담당자가 작성한 문서, 처리할 문서, 열람하던 문서 모두를 새로운 담당자에게 한 번에 이관할 수 있습니다. 문서 이관 기록은 각 문서의 히스토리에서 확인할 수 있습니다.
초대할 멤버가 여러 명이라면, '멤버 일괄 초대' 기능으로 한꺼번에 여러 명을 초대할 수 있습니다.
대표 관리자와 회사 관리자만 멤버를 초대할 수 있습니다.
멤버 및 권한 관리에 대해 자주 찾는 질문
사용자 계정 수는 회사 멤버 중 활성 멤버와 초대 멤버를 합한 수입니다.
사용자 계정 수 = 활성 멤버 + 초대 멤버
따라서 비활성 멤버는 회사 사용자 계정 수에 합산되지 않습니다.
네, 한번에 여러 멤버를 초대할 수 있습니다. 단, 멤버 초대는 회사 관리자와 대표 관리자만 할 수 있습니다.
좌측 메뉴(≡) > 회사 관리 > 멤버 관리에서 멤버를 초대할 때, 이메일 사이를 세미콜론( ; )으로 구분하면 한 번에 여러 명을 초대할 수 있습니다.
예) member1@forcs.com ; member2@forcs.com ; member3@forcs.com
유료 요금제를 구독 중인 경우 멤버 관리에서 '멤버 일괄 초대'를 클릭하면, 엑셀 파일을 업로드 해 멤버를 일괄 초대 할 수 있습니다.
멤버를 초대한 뒤 멤버 관리 > 초대 멤버 탭에서 해당 멤버를 클릭하고 권한을 부여할 수 있습니다.
템플릿 관리 > Template Management(톱니바퀴) > 문서 관리자 설정에서도 초대 멤버에게 권한을 부여할 수 있습니다.