데이터 관리

안전하게 저장된 데이터를 활용하세요.

문서 및 데이터 다운로드

  • 모든 문서는 PDF 파일로 다운로드하여 활용할 수 있습니다.
  • 문서 관리자는 입력된 데이터를 CSV 파일로 다운로드하여 업무에 활용할 수 있습니다.
  • 문서 작성에 참여한 외부 사용자(예. 서명자)에게 작성이 완료된 문서를 전송하도록 설정할 수 있습니다.

데이터를 안전하게 저장합니다.

AES-256 방식의 암호화

eformsign은 문서와 관련된 모든 파일을 저장할 때 강력한 암호화 표준을 따르고 있습니다. 고급 암호화 표준(Advanced Encription Standard, AES)으로 알려진 이 암호화 방식은 가장 높은 보안을 요구하는 미국 국가안보국 1급 기밀에 사용할 수 있도록 승인된 암호화 알고리즘입니다.

이 중 eformsign이 사용하는 AES-256은 가장 강력한 블록 암호 중 하나로 데이터를 디스크에 저장하기 전에 데이터를 암호화하고 해당 데이터에 접근하거나 데이터를 다운로드 할 때 자동으로 이를 복호화하는 암호화 방식입니다. 또한, 암호화되지 않은 데이터를 저장하려 할 경우 이를 거부하도록 처리되어 있습니다.

TLS를 통한 안전한 데이터 전송

eformsign은 고객의 데이터가 타인으로부터 모니터링 및 변조되지 않도록 서비스에서 주고 받는 모든 네트워크 구간의 데이터를 TLS(전송 계층 보안)를 사용하여 암호화합니다. TLS는 웹 서버와 브라우저 간에 암호화된 링크를 설정하는 표준 보안 기술입니다. 이 보안 링크를 사용하면 전송된 모든 데이터가 비공개로 유지되어 전송 과정에서 누군가가 데이터에 접근하는 것을 차단할 수 있습니다.

데이터 관리에 대해 자주 찾는 질문

  • eformsign의 보안은 어떻게 이루어지나요? 열기
    eformsign의 보안에 대해서는 eformsign 보안을 참고해 주시기 바랍니다.
  • 작성된 문서들에 입력된 데이터를 보고 싶습니다. 열기

    템플릿 별로 지정된 문서 관리자만 '문서 관리' 메뉴에서 각 템플릿으로 생성된 문서와 데이터를 열람 및 다운로드 할 수 있습니다.

    문서 관리자 지정하는 방법

    1. 대표 관리자, 템플릿 관리자로 로그인합니다.
    2. 좌측 메뉴(≡)의 템플릿 관리 메뉴를 클릭합니다.
    3. 문서 관리자를 지정할 템플릿의 설정 버튼(톱니바퀴 모양)을 클릭합니다.
    4. 문서 관리자 설정 > 원하는 그룹이나 멤버를 선택합니다.
  • 외부 클라우드 저장소에 문서를 저장 할 수 있나요? 열기

    외부 클라우드 저장소인 드롭박스와 구글 드라이브에 저장할 수 있습니다. 외부 클라우드 계정을 연결하면 완료된 문서가 저장될 때 해당 클라우드에 'eformsign' 폴더가 생성됩니다. 별도의 폴더 지정은 불가능합니다.

    외부 클라우드 저장소 연동하는 방법 (대표 관리자만 연동 설정 가능)

    1. eformsign에 로그인합니다.
    2. 연동 설정 > 파일 저장소 설정으로 이동합니다.
    3. '계정 연결하기' 버튼을 클릭해 외부 클라우드 계정을 연결합니다.

    문서가 클라우드 저장소에 보관되도록 설정하는 방법 (대표 관리자, 템플릿 관리자만 설정할 수 있으며, 외부 클라우드 계정 연결이 되어 있어야 합니다.)

    1. eformsign에 로그인합니다.
    2. 템플릿 관리 메뉴로 이동합니다.
    3. 템플릿 설정 아이콘을 클릭합니다.
    4. 워크플로우 설정으로 이동합니다.
    5. 완료 단계의 속성 탭에서 '외부 클라우드 저장소에 보관' 체크박스를 체크합니다.