문서 보관

중요한 문서, 이폼사인으로 안전하게 보관하세요.

안전한 저장 공간, 아마존 클라우드

eformsign은 아마존의 클라우드 플랫폼을 사용하며 모든 데이터는 암호화되어 아마존 S3(Amazon SImple Storage Service)에 저장됩니다.

사용자의 모든 데이터는 최소 3개의 데이터 센터에 복제되어 저장되도록 설계되어 있으며, 각각의 데이터 센터는 화재, 홍수 등과 같은 자연재해로부터 보호될 수 있도록 지리적으로 분산되어 있습니다.

각각의 데이터 센터는 2단계 이상의 인증을 거친 최소한의 방문만이 허용되며 모든 접근에 대한 기록 및 감사가 이루어지고 있습니다.

외부 클라우드 연동: 구글드라이브, 드롭박스

개인 혹은 회사의 별도 클라우드 드라이브에 문서를 저장하고 싶다면, 구글드라이브와 드롭박스를 연동할 수 있습니다. 단, 외부 클라우드에 저장되는 문서는 모든 워크플로우가 완료된 문서에 한합니다.

외부 클라우드 연동하는 방법 (대표관리자 권한 필요)

  • eformsign에 로그인합니다.
  • 연동 설정 > 파일 저장소 설정 메뉴로 이동합니다.
  • 문서를 저장할 외부 클라우드 저장소의 계정을 연결합니다.
  • 템플릿 관리 메뉴로 이동합니다.
  • 문서를 저장할 템플릿의 템플릿 설정 아이콘을 클릭합니다.
  • 워크플로우 설정의 완료 단계를 클릭합니다.
  • '외부 클라우드 저장소에 보관'을 체크합니다.
  • 저장 버튼을 클릭합니다.

오랜 기간 보관할 수 있는 문서, PDF/A

오랫동안 보관해야 하는 문서가 5년 뒤에는 열리지 않을까봐 우려되시나요?

eformsign은 고객의 모든 문서가 안전하게 보존될 수 있도록 모든 문서를 PDF/A-1 표준으로 저장하고 있습니다. PDF/A-1 은 국제표준화기구(ISO)에서 승인한 장기전자용 문서보존포맷으로, 국제적으로 약속된 장기 보관 문서의 파일형태입니다. PDF/A-1 형식으로 저장된 문서는 오랜 시간이 지나도 사용자의 컴퓨터 환경 및 언어와 상관없이 문서를 저장된 시점의 모습 그대로 보여줄 수 있습니다.

문서 보관에 대해 자주 찾는 질문

  • 문서 다운로드는 어떻게 하나요? 열기

    모든 문서함 오른쪽 상단의 다운로드 아이콘을 클릭하면, 원하는 문서를 선택해 pdf로 다운로드 받을 수 있습니다.

    문서 관리자의 경우 문서 관리 메뉴에서 권한이 있는 모든 문서를 열람 및 다운로드할 수 있습니다.

  • 내가 만든 문서를 다른 사람이 볼 수 있나요? 열기
    eformsign에 저장된 문서와 데이터는 각 템플릿 별로 지정된 문서 관리자만 열람하거나 다운로드 할 수 있습니다.
  • 문서함에서는 CSV로 저장 할 수 없나요? 열기
    전체 문서함에서 CSV 다운로드가 가능합니다. 대표 관리자와 템플릿 별로 지정된 문서 관리자의 경우 '문서 관리' 메뉴에서 CSV로 데이터 통합 다운로드가 가능합니다.