eformsign for Microsoft Office

eformsign for Microsoft Office는 Microsoft Office용 이폼사인 플러그인으로 엑셀, 워드 등 MS Office 파일에서 바로 이폼사인에서 사용할 전자 서식(템플릿)을 만드는 도구입니다. 신청서, 계약서, 동의서 등의 기존 종이 서식을 PC, 태블릿, 스마트폰으로 입력할 수 있는 전자문서로 변경하고 이폼사인에 업로드할 때에 사용합니다.

eformsign for Microsoft Office는 Windows PC의 MS Office 2010 이상에서 설치 가능하며, eformsign for Microsoft Office 다운로드를 클릭해 다운로드할 수 있습니다.

eformsign for Microsoft Office를 다운로드하면 워드, 엑셀을 열었을 때 리본 메뉴에 eformsign 메뉴가 표시됩니다.

이 메뉴를 활용해 가지고 있는 MS Office 문서 파일을 템플릿으로 만들어 이폼사인에 올릴 수 있습니다.

비활성화된 eformsign for Microsoft Office를 활성화하여 리본 메뉴를 자동 표시되도록 하는 방법은 아래와 같습니다.

1. [파일] > [옵션] 선택
2. [추가 기능] > 화면 하단 [관리]에서 [사용할 수 없는 항목] 선택 후 [이동] 클릭
3. 표시된 [사용할 수 없는 항목] 리스트 중 eformsign for Microsoft Office 선택 후 [사용] 클릭
4. 열려 있는 MS Office 파일을 모두 닫은 후 MS Office를 재기동하여 eformsign 메뉴가 표시되어 있는지 확인

엑셀에서 이폼사인 템플릿을 만들 경우, ‘실행’했을 때의 화면은 인쇄 영역을 기준으로 만들어집니다. 기대한 페이지 수와 실행 시 페이지 수가 다른 경우 엑셀의 “보기 > 페이지 레이아웃 보기”에서 인쇄 영역을 조정해 주세요.

엑셀로 템플릿 업로드 시 엑셀 시트의 내용을 실행하기 위하여 변환 중 사용된 영역(Used Range)을 사전 검사하는데 행이나 열의 크기를 임의로 조정한 경우 조정한 전체 영역을 사용된 영역으로 인식하여 변환하는데 오랜 시간을 걸릴 수 있습니다. 이러한 경우 다음과 같은 방법으로 변환 시간을 줄일 수 있습니다.

1. 작성된 문서 영역 이후의 비어있는 첫 번째 행 전체를 선택합니다.
2. 오른쪽 수직 스크롤바를 마우스로 드래그하여 화면 끝까지 내린 후 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 행을 선택합니다.(범위 선택)
3. 행에서 마우스 우클릭 메뉴의 삭제 메뉴를 클릭하여 선택된 전체 행을 삭제합니다.
4. 열에 대해서도 동일한 방법으로 삭제합니다.
5. 문서를 저장하고 다시 실행합니다.

MS 오피스에서 작성한 문서와 eformsign for Microsoft Office에서 실행했을 때 보는 전자 문서는 구성과 표시하는 방법이 달라 다르게 나타날 수 있습니다. 예를 들어, 맑은 고딕 폰트를 사용한 경우 실행 시 동일한 폰트로 보이지만 표시하는 방법이 다름으로 인해 텍스트의 폭이 달라져 줄바꿈이 달라질 수 있습니다.

따라서 eformsign for Microsoft Office 작업 중 실행화면에서 미리보기를 진행하며 문서를 만드시길 권장합니다.

템플릿 관리 화면에서 파일(PDF 이외 형식)을 업로드하여 템플릿을 만든 경우 폰트 등의 문제로 인해 실제 문서와 형태가 달라질 수 있습니다.
형태가 최대한 유지되기 위해서는 PDF 파일을 업로드해주시길 권장합니다.

eformsign for Microsoft Office는 PC 기반 프로그램으로 모바일에서는 사용할 수 없습니다. PC의 경우 Windows PC에 MS Office 2010 이상이 설치되어 있어야 사용이 가능합니다.

eformsign for Microsoft Office를 사용하면 엑셀에 적용된 수식을 그대로 전자문서로 만들 수 있습니다.

이폼사인에서 지원하는 엑셀의 기능은 아래와 같습니다.

• 사칙연산
• 연산의 우선순위
• 부호
• 셀 참조

지원하는 엑셀 함수는 아래와 같습니다.

• 논리함수: IF, AND, OR, IFS, IFERROR
• 수학/삼각함수: ABS, MOD, PI, RADIANS, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, SUM, TRUNC, SIN, COS, TAN, SUMIF
• 통계함수: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, COUNTIF
• 문자열조작함수: LEFT, MID, RIGHT, LEN, LOWER, UPPER, SEARCH
• 검색/행렬함수: MATCH, HLOOKUP, VLOOKUP
• 날짜/시간 함수: MONTH, DAY, YEAR

아니요. eformsign for Microsoft Office의 경우 윈도우 환경의 Microsoft Office 2010 이상 버전에서만 사용할 수 있으며 그 이전 버전은 지원하지 않습니다.

오피스 파일로도 템플릿을 만들 수 있으며, 2가지 방법이 있습니다.

1. 이폼사인의 사이드바 메뉴에서 템플릿 관리를 클릭하여 템플릿으로 만들 오피스 파일을 바로 업로드 하시면 됩니다.
2. 이폼사인에서 제공하는 eformsign for Microsoft Office를 설치하면 MS Office 파일에서 바로 입력항목을 올리고 템플릿을 만든 후 업로드 할 수 있습니다.

eformsign for Microsoft Office는 Windows PC의 MS Office 2010 이상에서 설치 가능하며, eformsign for MS Office를 클릭해 다운로드할 수 있습니다.

eformsign for Microsoft Office를 통해 MS Office에서 템플릿을 등록하는 것은 MS Office 내에서 Internet Explorer가 뜨고, 그 안에서 로그인된 값을 가져와 등록을 진행하는 방식으로 이루어집니다.

로그인 정보가 만료되었다는 뜻이니, 다시 한 번 로그인 하시기 바랍니다.

입력항목 하나가 이폼사인에서 인식하는 고유한 키 값이기 때문에, 동일 ID가 들어갈 경우 값 참조시 계산 오류가 발생하게 됩니다.

서로 다른 값이 들어가야 하는 셀의 ID를 모두 다르게 지정해야 합니다. 그리고 예를 들어 수식의 최종 값이 도출되는 셀은 입력항목이 필요하지 않습니다. 텍스트 입력항목을 넣을 경우 사용자가 입력하는 공간으로 인식되어 연산값이 들어가지 않기 때문에, 해당 셀은 입력항목을 모두 삭제 후 ID만 지정해 주시면 됩니다.

네. 첨부 입력항목을 사용하면 문서 작성 시 파일을 첨부할 수 있습니다.

이미지 파일과 PDF 파일을 첨부할 수 있으며 첨부된 파일은 순서대로 문서의 마지막 장에 추가됩니다.

엑셀 파일에 인쇄 영역이 설정되어 셀을 불러 올 때 셀 값이 조정되면서 발생하는 문제입니다. 엑셀 파일에 설정된 인쇄 영역을 해제 후 업로드해 주시기 바랍니다.

‘체크’ 는 여러 개의 항목 중 하나 이상을 선택하는 다중 선택일 경우, ‘선택’ 컴포넌트는 여러 개의 항목 중 하나만을 선택하는 단일 선택일 경우 사용합니다.
‘선택’ 의 경우, 각각의 선택 항목에 같은 입력항목 ID를 입력해야 단일 선택이 가능합니다.

> 매뉴얼 보러가기

각각의 입력항목을 식별하기 위해 사용합니다.

필수로 입력해야 하는 항목이나 수정을 제한하는 항목 등을 지정할 때에 입력항목 ID로 해당 항목을 제어할 수 있습니다.

또한, 문서를 작성한 후 입력된 데이터를 별도로 추출해 CSV 파일로 다운로드 받으면 입력항목 ID로 데이터 목록이 나타납니다.

워드, 파워포인트의 경우 문서 상의 도형을 이폼사인에서도 볼 수 있지만, 엑셀의 경우 도형 변환을 지원하지 않습니다.

도형 사용이 필요하시다면 워드나 파워포인트로 문서를 만들어 주시기 바랍니다.