個人情報取扱同意書の作成に便利な
電子契約サービス活用法をご紹介します😊

広報·マーケティング活動をするにあたり、顧客の個人情報収集を行うマーケティング担当者のために、知っておきたいeformsignの活用法をお教えします。既に個人情報同意書の作成の際に電子契約を導入して使用されている方、電子契約サービスをもっと便利に使いたい方、各種申込書や同意書などの個人情報同意に関する業務に電子契約を導入したい方は必見です！

🆙マーケティング担当者、レベルアップ！✨

●メールアドレスと電話番号が分からない状況でも、同意書に署名を貰いたい！

マーケティング部では、会社自体や、会社の製品・サービスを宣伝します。様々なマーケティングイベントを行うにあたり、多数の顧客の個人情報を収集し、収集したデータに基づいてマーケティング活動を行っています！
マーケティング部の業務にとって個人情報取り扱いの同意を得ることは必須です。

しかし、まだ外部業者との契約書を作成する場合にのみ電子契約を利用されているなら、レベルアップが必要です。
相手の連絡先とメールアドレスが分からず、不特定多数を対象に署名を集めたい状況で、以下のような悩みを抱えていませんか？

・マーケティングのプロモーションを行うために個人情報取り扱い同意書を集める必要があるが、連絡先が分からない ・ウェブサイト、ホームページ、ブログなどに文書をアップロードして署名を集めたい ・展示/セミナーで参加者を対象にイベントを行い、できるだけ多くの顧客の情報を集めたい ・数百～数千人を対象に集めたデータの整理を簡単に行いたい

●URLとQRコードを上手く活用して、不特定多数への署名をかんたんに！

eformsignでご利用いただける「URLでの文書作成」機能は、契約書、申請書、同意書の文書のURLを作成して署名を貰うことができます。URL文書作成機能で文書テンプレートのURLをコピーして共有・送信すると、相手の連絡先やメールが分からない状況でも、文書作成を依頼し、署名を貰うことができます。

マーケティングのプロモーションを行い、イベント申込書を受領する場合、いちいち個人情報活用同意書をもらわなければならない場合など、文書作成機能を使ってURL・QRコードから文書を送信し、署名を集めることができます。このように、URLからイベント申込書、個人情報取り扱い同意書などの不特定多数の情報と署名が必要な文書も、かんたんに収集・処理することができます。

マーケティング部署としては、短時間で多くの情報を収集することができ、個人情報を提供する参加者(顧客)としても受け取ったURLを閲覧して文書を作成·提出することができるといったメリットがあります。

🗨️ インスタグラムにURLをアップロードして参加者を効率的に集め、法的効力のある同意書をかんたんに収集 🗨️ 送信時に電話番号やメールアドレスを入力しなくても署名を収集可能 🗨️ 展示会のブースでも、QRコードを印刷しておくだけで訪問者が情報を入力可能 🗨️ 収集した情報は一度にまとめてダウンロードできるため、簡単に分類分け・管理することが可能 🗨️ 文書の最大作成数を事前に決めることができるため、先着順イベントで便利

💡ワンポイント！

eformsignの「URLでの文書作成」機能のご使用に追加料金は発生せず、URLを通して文書作成が完了するたび、文書件数が1件分差し引かれます。 (全ての料金プランでご使用いただける機能です。)

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💡eformsignのマーケティング部ではこのように活用しています！

• 製品に関する定期教育申込書：
  毎月送られるニュースレター、eformsignのホームページのポップアップ画面でURLを共有し、製品に関する教育をご希望されるお客様から申込書を受け取っています。
• 電子署名体験イベント：
  展示会でブースを訪問されるお客様に、QRコードを通してeformsignのサービスを体験できるイベントを行っています。
• コンサルティング申込書：
  コンサルティングをご希望されるお客様には、コンサルティング申込書と個人情報同意書を1つのURLでまとめて送信しています。

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URLでの文書作成機能を使えば、
送信相手の連絡先が分からなくても、簡単かつ迅速に文書作成を依頼して、署名を集めることができます。
マーケティング担当者、レベルアップ！✨

まだ電子契約の導入がお済みでないのなら、eformsignの無料トライアルをお試しください！
電子契約の知識を備えたスタッフが、導入から教育、実用までお手伝いします😊