簡単で法的効力の高い電子契約

受信者は会員登録せずとも、簡単に法的効力の高い契約を締結

  • 雇用契約書
  • 購買・レンタル契約書
  • 加盟店契約書
  • 保守契約書

法的に有効なeformsignの電子契約

eformsign電子署名は、下記の機能を通じてESIGN(電子商取引に関する電子署名法)とUETA(統一電子取引法)の法的要求事項を充足するように開発されました。
  • 複数の認証方法を通じて署名者の身元確認をします。
  • 署名者が電子署名に同意することを確認します。
  • 全ての文書が完成したら監査証跡証明書を発行します。
  • eformsignクラウドサーバーに全ての文書を保存します。
  • 安全な文書を閲覧し、ダウンロードします。
  • タイムスタンプを通じて、文書の偽造を防止します。

契約プロセスを記録し、 文書の偽造を防止します。

監査証跡証明書

eformsignは、文書の処理プロセス及び参加者を証明する電子的証拠である監査追跡機能を提供します。 監査証跡証明書は文書の完全性を確保し、不正利用を防ぐための有効な法的証拠として記録することができます。

タイムスタンプ

契約書への記入が終わったら、その時点で契約書が存在し、それ以降変更されていないことを証明できるタイムスタンプの適用を推奨しています。文書が完了するタイミングで文書にタイムスタンプを適用することができます。タイムスタンプが適用されているかの確認は、対応するPDFリーダーで契約書PDFを開くことで確認することができます。

大量の文書は楽々一括送信

一括作成・送信機能を使用することで、数百人へ送信する契約書の記載内容を表形式で入力し、各契約書のプレビューを確認後、ワンボタンで一括送信することができます。

eformsignならかんたん電子契約!

  1. 契約書ファイルを
    アップロード

    契約書のファイルをeformsignにアップロードします。

  2. 契約書フォームを作成し、
    記入を依頼

    契約書に入力項目の配置や必要事項の記入を行い、契約者にSMS/電子メールで記入を依頼します。

  3. 本人認証後、署名

    ご契約者の方は本人認証後、契約書を確認し、署名します。

  4. 契約完了

    契約書はeformsign上に自動的に保存され、契約者の方には契約書のコピーと監査証跡証明書が送付されます。

暗号化して保存し、長期保存にも対応

  • 保存前の暗号化

    eformsignで作成した文書は、全て暗号化(AES-256)した上で保存されます。また、少なくとも3つのデータセンターにコピーを保存し、万が一の障害に備えています。

  • 文書の長期保管

    eformsignで作成した文書は、長期保管に対応したPDF/A形式で保存されます。

eformsignの導入についてお困りですか?