이폼사인에서는 각 템플릿 별로 멤버 또는 그룹에게 3가지 권한을 부여할 수 있습니다.

1. 템플릿 사용 권한
2. 템플릿 수정 권한
3. 문서 관리 권한

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1. 템플릿 사용 권한

• 템플릿 별로 템플릿 사용자를 지정할 수 있습니다.
• 템플릿 사용자로 지정되면 ‘템플릿으로 문서 작성’ 메뉴 화면에서 해당 템플릿으로 문서를 작성할 수 있습니다.

템플릿 사용 권한을 부여하는 방법

이 작업은 템플릿 관리 또는 대표 관리자 권한이 필요합니다.

1. 이폼사인에 로그인합니다.
2. 대시보드 메뉴의 템플릿 관리로 이동합니다.
3. 템플릿 설정 버튼(⚙️)을 클릭합니다.
4. 권한 설정 탭으로 이동합니다.
5. 템플릿 사용 권한 구역으로 이동합니다.
6. 템플릿 사용 권한을 부여할 그룹이나 멤버 또는 전체를 선택합니다.
7. [저장] 버튼을 클릭합니다.

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2. 템플릿 수정 권한

• 템플릿 별로 멤버 또는 그룹에게 템플릿 수정 권한을 부여할 수 있습니다.
• 템플릿 수정 권한이 있는 멤버는 해당 템플릿을 수정할 수 있습니다.

템플릿 수정 권한을 부여하는 방법

이 작업은 템플릿 관리 또는 대표 관리자 권한이 필요합니다.

1. 이폼사인에 로그인합니다.
2. 대시보드 메뉴의 템플릿 관리로 이동합니다.
3. 템플릿 설정 버튼(⚙️)을 클릭합니다.
4. 권한 설정 탭으로 이동합니다.
5. 템플릿 수정 권한 구역으로 이동합니다.
6. 템플릿 수정 권한을 부여할 그룹이나 멤버를 선택합니다.
7. [저장] 버튼을 클릭합니다.

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3. 문서 관리 권한

• 템플릿 별로 생성된 문서와 문서에 입력된 데이터를 관리합니다.
• 문서 관리 권한이 부여되면 ‘문서 관리‘ 메뉴에서 해당 템플릿으로 작성된 문서를 열람, 취소, 삭제, 다운로드(PDF, CSV) 할 수 있습니다.

문서 관리 권한을 부여하는 방법

이 작업은 대표 관리자 권한이 필요합니다.

1. 대표 관리자로 로그인하세요.
2. 회사 관리> 문서 관리자 설정 메뉴로 이동하세요.
3. 화면 우측 상단의 문서 관리자 추가 버튼을 클릭하세요.
4. 문서 관리자 추가 팝업에서 문서 관리자로 추가할 그룹 또는 멤버를 선택하세요.
5. 문서 관리자 목록에 추가된 문서 관리자의 설정 버튼을 클릭하세요.
6. 문서 작성자 및 문서 종류 등 문서 조건을 선택하고 우측의 관리 범위 선택에서 해당 문서에 대한 관리 범위를 선택 후 저장을 클릭하세요.