전자문서법 개정과 코로나19로 전자문서 시장이 최근 급속도로 성장하고 있습니다. 뿐만 아니라 많은 기업들에서 재택근무와 원격근무를 일상화 하고 있는데요. 혹시, 전자계약 서비스 도입을 고민 중이신가요? 서비스 도입 시 길게는 4-5년 이상 사용하는 서비스를 그저 가격이 저렴하다는 이유 하나로 선택하는 것은 위험합니다.
수많은 전자계약 서비스들 중 어떤 서비스를 도입해야 할 지 고민되신다면, 이번 포스팅을 주목해주세요. 전자계약 서비스들이 어떤 기능을 제공하고 있는지, 어떤 서비스가 가장 뛰어난지 직접 확인해 보세요.
[BASIC] 이폼사인에도 당연히 있는 기능
전자계약 서비스라면 당연히 제공하는 기본 기능들도 이폼사인은 특별합니다. 기본적인 전자서명조차 3초만에 날짜, 시간, 필압 그리고 획수까지 필수 정보를 저장하여 더욱 확실합니다. 또한, 멤버 별 5가지 세부적인 권한을 부여할 수 있어 보다 안전하게 문서를 관리할 수 있습니다. 담당자가 바뀌어도 문서 이관 기능을 통해 손쉽게 새로운 담당자에게 관리하던 문서를 이관할 수 있습니다.
[BETTER] 이폼사인은 훨씬 더 좋은 기능
타 전자계약 서비스에서도 제공하지만, 이폼사인은 훨씬 더 좋은 기능들을 제공합니다. 이폼사인 사용자라면 무제한으로 저장 가능한 템플릿 그리고 알림 메시지 커스터마이징까지 가능한 회사 브랜딩 기능까지. 제한 없는 워크플로우 설정으로 복잡한 업무 처리 과정을 손쉽게 자동화할 수 있는 것은 물론이며 예약 전송이 가능한 최대 1,000건의 대량 전송 기능과 한 페이지에서 수십 수백 건의 문서를 관리할 수 있는 일괄 작성 문서함까지 지원합니다.
서명, 도장, 텍스트와 같은 간단한 입력 항목은 기본, 손글씨, 체크, 라디오, 콤보, 날짜, 카메라, 녹음, 첨부 등 업계 최다 입력 항목을 제공해 마우스 클릭 몇 번만으로도 전자문서를 만들 수 있습니다. 또한, 추가 비용이 발생하지 않는 OPEN API를 지원해 솔루션 구축 없이 손쉽게 사용하고 있는 사내 시스템에 연동이 가능합니다. 수신자 본인 확인 수단은 접근 암호, 이메일 인증, SMS 인증, 휴대폰 본인확인 그리고 법인공동인증서까지 업계 최다 인증 수단을 제공해 중요한 정보가 쉽게 노출될 걱정 없이 안전하게 계약할 수 있습니다. 문서의 원본 여부를 증명하는 타임스탬프 또한 국제표준 RFC-3161을 준수하기 때문에 국내뿐 아니라 해외에서의 전자계약도 문제 없습니다.
[Only eformsign] 오직 이폼사인에만 있는 기능
오직 이폼사인 고객만이 누릴 수 있는 6가지 기능도 있습니다. 다양한 업무에 활용할 수 있도록 디테일한 설정도 가능한 이폼사인 기능
MS Office Add-in
이폼사인은 MS Office 문서에서 바로 전자문서를 만들 수 있는 사실 알고 계셨나요? 폼 빌더(OZ in Office) 프로그램을 다운로드 받은 후 설치하면 엑셀, 워드, 파워포인트 상단 메뉴에 OZ in Office 탭이 추가됩니다. 탭에서 필요한 입력 항목을 선택해 필요한 곳에 배치하면 전자문서 만들기 끝! 문서를 편집하면서 입력 항목을 배치할 수 있어 편리하며, 엑셀의 수식도 서식에 그대로 활용이 가능해 효율적인 업무가 가능합니다.
외부 클라우드 저장
전자계약 서비스 내부에서 데이터를 실수로 삭제하는 일이 발생할까 걱정하지 않아도 됩니다. 매번 필요한 문서를 찾기 위해 이폼사인 서비스에 로그인 하지 않아도 괜찮습니다. 이폼사인은 자주 사용하는 별도의 클라우드 드라이브에 문서를 저장할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 이폼사인을 구글 드라이브, 드롭박스, 박스, 원드라이브에 연동해 사용하세요.
실물 크기 도장 스캔
특허 받은 인감 스캔 기능으로 다양한 도장을 실제 크기로 등록하고 사용할 수 있습니다. 편리하게 도장 이미지를 만드는 것도 편리하지만, 누구나 만들 수 있는 도장은 추후 문제가 발생할 수 있습니다. 실제 회사 도장을 그대로 스캔해 고해상도 이미지도 만들어 신뢰할 수 있는 도장으로 전자계약을 진행하세요.
회사 도장 관리
이폼사인은 회사 도장을 등록하고 사용하고 관리를 할 수 있는 기능을 제공합니다. 법인 계약 시 정확한 회사 도장의 사용은 그 무엇보다 중요한 요소입니다. 이런 부분 때문에, 인감도장을 관리하는 담당자를 두기도 합니다. 부서 및 구성원별로 사용할 수 있는 도장을 정할 수 있으며 어떤 도장을 누가 어떤 문서에 사용했는지 이력을 체크할 수 있어 확실한 관리까지 가능합니다.
분석 및 리포팅
모든 문서를 PDF로 다운받고 문서 내 데이터를 추출해 활용할 수 있습니다. 수십수백 건의 문서를 매번 하나씩 열어 확인하는 방식은 이제 그만! 일일이 데이터를 취합하지 않아도 원하는 데이터를 선택해 CSV파일로 다운로드하여 다양한 업무에 활용해 보세요. 구글 스프레드시트, Office 365 계정과 이폼사인을 연결하면 언제든지 문서에 입력된 데이터와 문서의 상태를 실시간으로 확인도 가능합니다.
자동 입력 설정
똑같은 내용을 반복해서 입력하는 업무로 지치셨나요? 이폼사인은 단순 반복 입력을 자동화해 업무에 소요되는 시간을 효율적으로 활용할 수 있습니다. 문서에 자주 쓰이는 작성자 정보, 그룹 관련 정보, 최근 입력 값 그리고 날짜 정보를 매번 직접 입력하지 않아도 자동 입력 기능으로 손쉽게 처리 가능합니다.
전자계약 서비스의 가격이 저렴하다는 이유로, 익숙하다는 이유로 무작정 선택한다면 사용에 있어서 불편함을 겪거나 문제가 발생했을 때 다시 서비스를 알아보고 바꾸어야 하는 번거로움이 따릅니다. 따라서 전자계약 서비스 도입을 고민중이시라면 여러 서비스를 비교하고 직접 체험해보며 신중하게 선택하는 것을 추천드립니다.
이폼사인은 타 전자계약 서비스와 달리 100% 자체 기술력을 기반으로 만들어진 서비스입니다. 27년간 전자문서만을 연구 개발한 경험을 바탕으로 단순한 서명이 필요한 계약업무 뿐 아니라 복잡한 업무 프로세스에도 활용할 수 있는 다양한 기능들이 매월 업데이트 되고 있습니다. 국내 대기업이 도입하며 기술력뿐 아니라 서비스의 안정성과 보안도 인정받은 이폼사인에 대해 좀 더 궁금하시다면, 아래 버튼을 눌러 문의해 주세요.
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