팀 이동, 담당 업무 변경, 퇴사 등의 사유로 이폼사인 사용 중 특정 멤버의 문서를 다른 멤버에게 이관해야 하는 경우가 있습니다.

이폼사인에서는 문서 이관 기능을 사용해서 특정 멤버의 모든 또는 일부 문서를 다른 멤버에게 이관할 수 있습니다.

❗ 문서 이관 기능은 Personal 개인 요금제를 제외한 모든 요금제에서 사용할 수 있습니다.
❗ 대표 관리자와 회사 관리자만 문서를 이관할 수 있습니다.

전체 문서 이관하기

특정 멤버의 문서 전체를 다른 멤버에게 이관하는 방법은 다음과 같습니다.

이관 방법:

1. 사이드 메뉴에서 회사 관리 > 멤버 관리로 이동합니다.
2. 화면 우측 상단에서 문서 이관 버튼을 클릭합니다.
3. 문서 이관 팝업에서 전체 탭을 클릭하고 이관 요청자인 멤버를 선택합니다.
4. 이관 대상자인 멤버를 클릭한 후 확인을 클릭하면 문서가 이관됩니다.
5. 팝업에서 이관된 총 문서 수를 확인할 수 있습니다.
   

원하는 문서만 선택하여 이관하기

특정 멤버의 문서 중 일부 문서만 선택하여 다른 멤버에게 이관할 수도 있습니다.

이관 방법:

1. 사이드 메뉴에서 회사 관리 > 멤버 관리로 이동합니다.
2. 화면 우측 상단에서 문서 이관 버튼을 클릭합니다.
3. 나타나는 문서 이관 팝업에서 파일 탭을 클릭하고 이관 요청자인 멤버를 선택합니다.
4. 문서 목록 다운로드 버튼을 클릭하면 해당 멤버가 소유한 모든 문서 리스트가 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
5. 엑셀 파일을 열고 문서 목록에서 이관하지 않을 문서 행을 삭제하면 문서 목록에 남아 있는 행의 문서만 이관됩니다.
6. 엑셀 파일을 저장하고 업로드 버튼을 클릭하여 해당 파일을 다시 업로드합니다.
7. 이관 대상자인 멤버를 클릭한 후 확인을 클릭하여 문서를 이관합니다.
8. 팝업에서 이관된 문서 수를 확인할 수 있습니다.