개인정보동의서 작성을 위한 전자계약 서비스를 활용법을 소개합니다😊
홍보 · 마케팅 활동을 위해 고객의 개인정보를 수집해야 하는 마케팅담당자를 위해, 꼭 알아야 하는 이폼사인 활용법을 알려드리려고 합니다. 이미 개인정보동의서 작성에 전자계약을 도입해 사용하고 있는 분들, 전자계약 서비스를 사용하고 있지만 더 제대로 활용하고 싶은 분, 각종 신청서 및 동의서 등의 개인정보동의 업무에 전자계약을 도입하고 싶은 분들이라면 모두 주목해 주세요!
🆙마케팅담당자 레벨업
●이메일 주소와 연락처를 모르는 상황에서 동의서에 서명을 받아야 해요!
마케팅팀은 회사와 회사의 제품 및 서비스를 홍보하고 알리는 일을 합니다. 다양한 마케팅 이벤트 진행을 통해 많은 고객의 개인정보를 수집하고, 수집한 데이터를 기반으로 또 새로운 마케팅 활동을 하게 되는 마케팅 부서! 따라서, 개인정보동의 업무는 마케팅부서에게 필수입니다.
하지만, 아직까지 외부업체와의 계약서 작성에서만 전자계약을 활용하고 있다면 레벨업이 필요한 시점입니다. 상대방의 연락처와 이메일 주소를 기반으로 계약서를 작성했던 방식과 달리, 정해지지 않은 수백수천 명을 대상으로 서명을 받아야 하는 상황에서, 아래와 같은 고민을 하고 계신 분들 있으신가요?
| · 마케팅 프로모션을 진행하기 위해 개인정보동의서를 받아야 하는데, 연락처를 몰라요 · 웹사이트, 홈페이지, 카페, 블로그 등에 문서를 업로드하고 서명을 받고 싶어요 · 전시/세미나에서 참석자를 대상으로 이벤트를 진행하고 최대한 많은 고객의 정보를 모으고 싶어요 · 수백 수천명에게 취합한 데이터를 손쉽게 정리하고 싶어요 |
●일잘러 담당자라면, URL과 QR코드로 불특정 다수의 서명을 쉽고 빠르게!
상대방의 연락처와 이메일 주소 등 개인정보를 알지 못해도 서명을 받을 수 있다면? 오프라인 공간에서 불특정 다수에게 문서 작성을 요청하고 정보 취합할 수 있다면 어떨까요?
이폼사인에서 제공하는 ‘URL로 문서 작성’ 기능은 계약서, 신청서, 동의서 문서의 URL을 만들어 서명을 받을 수 있습니다. URL 문서 작성 기능으로 문서 템플릿의 URL을 복사해 공유하거나 전달하면 상대방의 연락처나 이메일을 모르는 상황에서도, 문서 작성을 요청하고 서명을 받을 수 있습니다.
마케팅 프로모션을 진행하며 이벤트 신청서를 받는 경우, 일일이 개인정보활용 동의서를 받아야 하는 경우 등 이폼사인 URL로 문서 작성 기능을 활용해 URL 또는 QR코드 하나로 문서를 전송하고 서명을 받을 수 있게 됩니다. 따라서, URL 하나로 이벤트 신청서, 개인정보이용동의서, 마케팅활용동의서 등 불특정 다수의 정보와 서명을 취합하고 처리할 수 있습니다.
마케팅 부서에서도 빠른 시간 안에 대량의 정보를 취합할 수 있으며, 개인정보를 제공하는 참여자(고객)도 전달받은 URL을 열람해 문서를 작성하고 제출할 수 있어 번거롭지 않아 모두에게 유용한 기능입니다.
| 🗨️ 인스타그램에 URL을 업로드해 참여를 유도하고 법적 효력이 있는 동의서를 한 번에 받을 수 있어 좋아요! 🗨️ 연락처나 이메일 주소 정보를 하나하나 확인하고 입력하지 않아도 서명을 받을 수 있어 편리해요 🗨️ 전시회 부스 운영 시, 엑스배너에 QR코드를 인쇄해 번거로움 없이 고객 정보를 취합할 수 있어 간편해요 🗨️ 행사 종료 후 취합된 정보를 한 번에 다운로드할 수 있어 손쉽게 분류하고 관리할 수 있게 되었어요 🗨️ 최대 작성할 수 있는 문서 수를 정할 수 있어 선착순 이벤트에도 활용할 수 있어요 |
💡참고하세요!
이폼사인의 URL로 문서 작성 기능은 별도의 추가 요금이 부과되지 않으며, URL을 통해 문서 작성이 완료될 때마다 기본 문서 1건이 차감됩니다. (타사와 달리, 해당 기능을 사용하기 위해 특정 요금제가 필요하지 않습니다)
💡이폼사인 마케팅 부서에서는 이렇게 활용하고 있어요!
- 정기교육 신청서 : 매월 발송하는 뉴스레터 및 이폼사인 홈페이지 팝업창에 URL을 공유해 교육이 필요한 고객에게 신청서를 받아요
- 전자서명 체험하기 이벤트 : 전시회 참여 시 오프라인 부스에서 QR코드를 통해 이폼사인 서비스를 직접 체험해 볼 수 있도록 이벤트를 진행해요.
- 컨설팅 신청서 : 타겟 고객을 대상으로 컨설팅 신청서와 개인정보동의서를 URL 하나로 전달하고 업무에 활용해요
일잘러 마케팅담당자라면,
상대방의 개인정보를 몰라도 쉽고 빠르게 문서 작성을 요청하고 서명을 취합할 수 있는
URL로 문서 작성 기능으로 전자계약 활용 레벨 업!
아직 전자계약 도입 전이라면, 이폼사인 무료체험으로 직접 경험해 보세요!
전자계약 전문가가 도입부터 교육 그리고 실제 활용 단계까지 도와드리겠습니다😊