
디지털 시대가 도래하면서, 계약서를 종이로 출력하여 작성하고 우편으로 보내거나 상대방을 직접 만나서 작성하는 번거로운 과정은 과거의 일이 되었습니다. 이제는 계약서를 전자문서로 작성하고, SMS나 카카오톡으로 빠르고 간편하게 전송할 수 있습니다. 이는 시간과 비용을 절약할 뿐만 아니라, 환경 보호에도 큰 도움이 됩니다. 이번 포스팅에서는 이폼사인을 통해 계약서를 전송하는 방법과 그 장점에 대해 알아보겠습니다.
SMS나 카카오톡을 통해 계약서 전송 시 이점
편리성:
- 스마트폰만 있으면 언제 어디서나 계약서를 확인하고 서명할 수 있습니다.
- 별도의 어플리케이션 설치 없이도 SMS나 카카오톡 링크를 통해 계약서를 확인할 수 있습니다.
신속성:
- 실시간으로 계약서를 전송하고, 상대방이 즉시 확인할 수 있습니다.
- 계약 체결 시간을 획기적으로 단축시킬 수 있습니다.
비용 절감:
- 종이, 인쇄, 우편 비용을 절감할 수 있습니다.
- 저장 공간의 절약 및 문서 관리 비용을 줄일 수 있습니다.
보안성:
- 전자문서는 암호화 및 보안 기술이 적용되어 있어, 문서의 위변조를 방지할 수 있습니다.
- 접근 권한 설정을 통해 문서에 대한 접근을 제한할 수 있습니다.
이처럼 계약 과정을 단순화하여 비용과 시간을 절감하고 보안까지도 확실한 전자계약을 위해 전자계약 서비스를 도입 및 선호하는 기업들이 증가하고 있습니다.
이폼사인을 통해 빠르고 쉽게 전자계약을 할 수 있는 방법을 알려드릴게요. 이폼사인에서는 내 파일로 문서 작성과 템플릿으로 문서 작성, 두 가지 방법을 통해 전자 계약서를 작성하고 SMS/카카오톡으로 문서를 전송할 수 있습니다.
SMS/카카오톡으로 계약서 보내기 – ➀ 내 파일로 문서 작성
- 문서 업로드/선택: 사이드 메뉴에서 내 파일로 문서 작성을 클릭합니다. 원하는 파일을 업로드하거나 오른쪽에서 최근 문서를 선택합니다.
- 서명 참여자 설정: 서명 참여자를 추가하고 역할을 입력합니다.
- 입력항목 추가: 문서에 입력항목을 추가합니다.
- 수신자 지정: 화면 상단의 수신자 지정하기를 클릭하고 문서를 받을 수신자의 이름을 입력합니다. 수신자의 이름은 직접 입력하거나, 이름 입력란을 클릭하면 회사 멤버 목록에서 선택하거나 기존에 전송한 이력이 있는 외부 수신자의 목록을 확인 후 선택할 수 있습니다.
- SMS/카카오톡 옵션 선택: 해당 수신자의 문서 전송 옵션 중 SMS/카카오톡를 선택하고 화면 오른쪽 수신자 옵션의 SMS 전송 방식을 문자 또는 카카오톡 옵션을 선택합니다.
- 수신자 휴대폰 번호 입력: 국가 코드를 선택하고 수신자의 휴대폰 번호를 형식에 맞게 입력합니다.
*이메일과 SMS/카카오톡을 모두 선택하면 문서는 이메일과 SMS/카카오톡으로 모두 전송됩니다. - 문서 전송: 문서 작성 시작하기 버튼을 클릭하여 문서를 작성합니다. 모든 입력항목을 작성한 후 전송 버튼을 클릭하면 수신자의 SMS/카카오톡으로 문서가 전송됩니다.

SMS/카카오톡으로 계약서 보내기 – ➁ 템플릿으로 문서 작성
- 템플릿 생성 또는 기존 템플릿 선택: 사이드 메뉴에서 템플릿 관리를 클릭하여 템플릿 관리 페이지로 이동합니다. 새 템플릿 만들기 버튼을 클릭하여 새로운 템플릿을 생성하거나 기존 템플릿을 선택합니다.
- 서명 참여자 설정: 서명 참여자를 추가하고 역할을 입력합니다.
- 입력항목 추가: 문서에 입력항목을 추가합니다.
- 워크플로우 설정: 화면 상단에서 설정하기를 클릭한 후 왼쪽 워크플로우 설정 탭을 클릭하여 워크플로우 설정 페이지로 이동합니다.
- SMS/카카오톡 옵션 선택: 워크플로우에서 수신자 단계를 클릭한 후 오른쪽 속성창의 알림 방법에서 SMS를 선택합니다. 문자 또는 카카오톡 중 옵션을 선택합니다.
*이메일과 SMS/카카오톡 모두 선택하면 문서는 이메일과 SMS/카카오톡으로 모두 전송됩니다. - 템플릿 저장: 저장 버튼을 클릭하여 템플릿을 저장 및 배포합니다.
- 템플릿으로 문서 작성: 사이드 메뉴에서 템플릿으로 문서 작성을 클릭하여 해당 페이지로 이동합니다. 문서를 작성할 템플릿의 문서 작성 아이콘을 클릭한 후, 문서를 작성하고 전송 버튼을 클릭합니다.
- 수신자 정보 입력: 수신자 이름을 직접 입력하거나 입력란을 클릭하면 표시되는 목록에서 수신자를 선택합니다. 국가 코드를 선택하고 수신자의 휴대폰 번호를 형식에 맞게 입력합니다.
- 문서 전송: 확인 버튼을 클릭하면 수신자의 SMS/카카오톡으로 문서가 전송됩니다.

이처럼 이폼사인을 통해 빠르고 쉽고 간편하게 전자 계약서를 만들고 SMS나 카카오톡으로 상대방에게 문서를 보낼 수 있습니다. 이폼사인을 활용하여 효율적인 계약 관리를 경험해 보세요.
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일 잘하는 사람들의 전자계약. 이폼사인