
바쁜 업무 속에서 문서를 미리 작성하고 설정한 시간에 문서가 자동으로 전송되도록 하고 싶으셨던 적이 있으신가요? 이폼사인의 예정 전송 기능을 활용해 보세요. 미리 문서를 준비하고 일정에 맞춰 문서가 자동으로 전송될 수 있도록 할 수 있습니다.
예약 전송 기능이 유용한 이유:
- 일정 관리 및 시간 절약: 문서를 미리 준비하고 원하는 시간에 자동으로 전송하여 일정을 관리하고 시간을 절약할 수 있습니다.
- 생산성 향상: 서류 작업을 자동화하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
- 정확성: 누락이나 실수를 방지하여 정확한 업무 처리가 가능합니다.
문서 전송 날짜와 시간을 예약하면 필요한 시점에 자동으로 문서를 전송하여 업무 효율성을 높이고 누락되는 건을 방지할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 간단하고 쉽게 문서 전송을 예약할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
문서 예약 전송하기
- 템플릿으로 문서 작성 메뉴 또는 대시보드에서 템플릿 전체보기를 클릭하여 템플릿으로 문서 작성 페이지로 이동합니다.
- 문서를 작성할 템플릿의 일괄 작성 아이콘을 클릭합니다. *일괄 작성을 통해 문서를 전송할 경우에만 전송 예약이 가능합니다.
- 문서 작성 시 모든 필수 항목을 입력합니다. 여러 행을 입력할 수도 있고, 하나의 행만 입력할 수도 있습니다. 각 행은 하나의 문서를 나타내며, 각 열 (파란색 열 제외)은 문서의 입력 항목을 나타냅니다.
*별표가 있는 항목은 필수 입력 항목입니다. - 문서 작성이 완료되면, 화면 오른쪽 상단의 미리보기 버튼을 클릭하여 문서를 미리 확인합니다.
- 문서를 전송할 준비가 되었으면, 화면 오른쪽 상단의 예약 전송 버튼을 클릭합니다.
- 문서 전송 예약 팝업에서 문서를 전송할 날짜와 시간을 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
*예약 날짜와 시간은 현재 시간으로부터 최소 10분 이후로 설정해야 합니다. - 문서 전송 예약이 완료되었으며, 설정한 날짜와 시간에 문서가 전송됩니다.

전송 예약 설정 변경하기
- 일괄 작성 문서함 또는 일괄 작성 문서 관리 페이지로 이동합니다.
- 예약 설정을 변경할 문서의 예약 변경 버튼을 클릭합니다.
- 문서의 날짜와 시간을 변경하려면 예약 전송 선택하고 예약 전송 날짜와 시간을 변경합니다. 확인 버튼을 클릭하면 변경 사항이 저장되며, 변경된 시간에 문서가 전송됩니다. *즉시 전송을 선택하여 해당 문서를 즉시 전송할 수도 있습니다.

💡참고 사항
🔹 즉시 전송 버튼을 클릭하여 문서가 전송된 후에는 문서가 전송 중일 때는 전송 중단 버튼이 표시됩니다. 해당 버튼을 클릭하면 이미 전송된 문서를 제외한 아직 전송되는 않은 문서의 전송이 중단됩니다.
전송 예약된 문서 예약 취소하기
- 일괄 작성 문서함 또는 일괄 작성 문서 관리 페이지로 이동합니다.
- 문서 목록에서 전송 예약된 문서의 전송 취소 버튼을 클릭합니다.
- 팝업창에서 예를 클릭하면 전송 예약이 취소되며 목록에서 삭제됩니다.

💡 TIP: 서명 참여자의 서명 기간 설정하기
이폼사인에서는 서명자가 문서에 서명할 수 있는 기간을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 서명자가 2024년 8월 1일 09:00부터 8월 11일 18:00까지만 서명할 수 있도록 하려면 아래와 같이 서명 기간을 설정합니다.
- 템플릿 관리 메뉴로 이동합니다.
- 문서를 작성할 템플릿을 선택한 후, 설정하기 > 워크플로우 설정으로 이동하여 서명 기간을 설정할 수신자 단계를 선택합니다.
- 오른쪽의 속성 탭에서 문서 전송 기한을 요청 후 10일 9시간까지로 변경하고 템플릿을 저장 및 배포합니다.
- 템플릿으로 문서 작성 화면으로 이동한 후 해당 템플릿의 일괄 작성 아이콘을 클릭합니다.
- 수신자 정보 및 입력항목을 모두 작성한 후 예약 전송을 클릭합니다.
- 문서 전송 예약 팝업에서 예약 날짜와 시간을 2024년 8월 1일 09:00시로 설정하고 문서 전송을 예약합니다.
- 예약 설정에 따라 문서는 2024년 8월 1일 09:00시에 전송되며, 해당 문서를 받은 서명 참여자는 8월 11일 18:00시까지 문서에 서명 후 전송할 수 있습니다.

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