민간 기업 디지털 전환의 출발점, 전자계약! 업무 프로세스를 성공적으로 탈바꿈한 사례를 소개합니다.
오늘은 휴직신청서 이폼사인 전자계약 활용 사례를 알려드릴게요. 휴직, 복직 등 인사 관련 서류를 전자계약으로 처리하면서 직원과 인사 담당자 모두 편리해진 업무 환경! 지금부터 함께 살펴볼까요? 👩💼
휴직신청서, 왜 꼭 필요할까요?
휴직은 출산, 육아, 병가 등 개인의 사정으로 근로가 어려운 기간을 회사의 승인하에 쉬는 제도입니다.
이때 휴직신청서는 근로자의 요청을 공식적으로 기록하고, 회사 입장에서는 휴직 처리와 이후 복직 계획을 체계적으로 관리할 수 있는 핵심 문서입니다. 승인 절차, 휴직 기간, 급여 기준 등이 명확하게 남기 때문에 향후 오해나 분쟁을 방지하는 역할도 하죠.
기존 휴직신청서 처리 방식의 문제점은?
그동안 많은 기업에서 휴직신청서를 종이 문서로 받고, 서명을 받아 직접 결재를 처리하는 방식으로 처리해 왔습니다. 서류 기반의 업무 처리 방식은 신청서 결재가 담당자의 의사에 상관없이 중단되거나, 전달 누락으로 승인 지연되는 일이 발생하기도 합니다.
또한 개인정보가 담긴 휴직신청서가 여러 사람의 손을 거치는 과정에서 유출 위험도 존재합니다. 인사 담당 부서 입장에서도 서류 보관, 스캔, 시스템 입력 작업 등 불필요한 업무가 많아지는 문제가 있었죠.
포시에스 이폼사인을 도입한 이유는?
휴직신청서 처리 방식의 비효율을 개선하기 위해 많은 기업이 포시에스 이폼사인를 도입하고 있습니다. ‘휴직신청 → 승인 → 인사시스템’의 휴직신청서 처리 프로세스가 모두 온라인으로 처리되며, 모바일에서도 즉시 결재할 수 있어 승인 지연이 크게 줄었습니다.
또한 전자서명을 통해 법적 효력을 갖추고, 문서는 보안 요건을 갖춘 클라우드에 안전하게 저장되어 더욱 신뢰할 수 있게 되었죠. 결과적으로 인사 담당 부서는 더 신속하고 정확하게 업무를 처리할 수 있게 되었습니다.
휴직신청서 이폼사인 활용 효과
✅ 인사 문서 간소화 : 휴직신청서와 복직, 연차 신청서까지 연계 서류 일괄 처리 ✅ 승인 속도 향상 : 모바일 앱을 통한 실시간 결재 진행으로 과도한 업무 지연 방지 ✅ 법적 안정성 확보 : 전자서명, 타임스탬프 기반 신뢰성 강화 ✅ 보관·검색 편의 : 휴직신청서 자동 저장, 공유문서함 분류로 인사 담당자의 관리 부담 감소 ✅ 구성원 경험 개선 : 언제 어디서나 간편하게 모바일 신청서로 제출 가능 |
👩💼 이폼사인 전자계약 활용 사례 : I IT기업
“출산휴가신청서나 육아휴직신청서는 특히 기한이 중요해요. 예전에는 인사팀 방문이 필수라 직원들이 많이 불편했죠. 지금은 이폼사인 도입 후 모바일로 바로 휴직신청서를 제출하고 승인이 끝나면 자동으로 복직 일정도 관리할 수 있어 정말 만족도가 높아졌습니다.”
👩💼 이폼사인 전자계약 활용 사례 : L 제조기업
“현장에서 근무하는 직원은 직접 사무실로 오기 어려웠어요. 휴직 승인에 며칠씩 걸려서 문제가 되기도 했고요. 지금은 태블릿으로 전자서명하면 바로 결재되고, HR 문서 전체를 하나의 시스템에서 처리할 수 있어 업무 속도가 확연히 빨라졌습니다.”
🔈 일 잘하는 기업이 선택한 전자계약, 이폼사인
포시에스 이폼사인은 공공기관, 금융권을 넘어 민간 기업의 인사 업무 전반에서 활용이 늘고 있습니다. 사람이 중심이 되는 HR 업무일수록 문서 처리 실수는 구성원에게 직접적인 피해로 이어지기 때문에, 더욱 정확하고 투명한 관리가 필요합니다.
앞으로도 포시에스는 휴직신청서, 복직신청서, 출산휴가신청서 등 필수 HR 문서의 디지털 전환을 통해 기업의 지속 가능한 업무 혁신을 지원하겠습니다.
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