공공기관이라면 필수! 포시에스 페이퍼리스로 시작하는 ESG 경영

종이 한 장은 사소한 물건처럼 보이지만, 그 뒤에 숨겨진 환경적 비용은 상상 이상입니다. 전 세계 사무실에서 매일 27,000그루의 나무가 종이로 변환되고, 1년이면 사무직 직원 1인당 약 10,000장의 종이를 사용한다고 하는데요.

종이 같은 막대한 자원 소비가 반복되는 기업 환경 속에서, 몇 년 전부터 화두로 떠오른 것이 바로 ‘ESG 경영’입니다. 특히 공공기관은 경영평가 지침 등에 따라 꼭 ESG 경영을 고려해야 하죠. 공공기관에서는 ESG가 왜 중요할까요? 오늘은 ESG의 중요성과 공공기관에서 ESG 목표를 달성할 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다.


ESG, 환경을 넘어선 지속가능성의 기준

ESG란 기업 및 공공기관이 환경(Environmental), 사회(Social), 그리고 지배구조(Governance) 측면에서 지속가능성을 어떻게 실현하는지 평가하는 기준인데요.

ESG가 기업 경영의 핵심 키워드로 자리 잡기 전까지 기존에 기업들에는 CSR(기업의 사회적 책임)이 있었습니다. CSR이 비교적 자발적이고 이미지 중심의 경영 방침이었다면, ESG는 더 구체적이고 데이터 중심의 접근법으로 환경 보호와 사회적 책임을 실천하고 이를 사업 운영에 반영하는 것이 특징입니다.


공공기관 ESG는 왜 ​중요한가요?

공공기관은 사회와 환경에 큰 영향을 미치는 정책과 사업을 추진하는 주체로서, ESG 실천이 특히 중요한 영역인데요. 단순히 규정을 준수하는 차원을 넘어, 공공기관은 ESG를 통해 지속 가능한 사회를 만드는 데 선도적인 역할을 해야 합니다.

🌱 공공기관의 환경(E) : 효율적인 자원 관리와 탄소중립 목표 달성

공공기관은 막대한 행정 문서를 다루며 종이, 에너지 등 수많은 자원을 소비하는데요. 그렇기에 공공기관에서의 디지털 전환은 탄소 배출 감소와 자원 관리의 효율성 증대라는 2가지 목표를 동시에 달성할 수 있는 핵심적인 방법입니다.

Ex. 종이 없는 행정 서비스 : 종이 사용을 획기적으로 줄이고, 자원 관리의 효율성을 높임

👨‍👩‍👧‍👦 공공기관의 사회(S) : 공공 서비스의 투명성과 편의성 강화

ESG 실천은 단순히 환경을 넘어 사회적 가치를 높이는 데 기여합니다. 디지털화된 행정 서비스는 국민에게 더 빠르고 투명한 공공 서비스를 제공하며, 사회적 신뢰를 구축하는 기반이 됩니다.

Ex. 전자서명, 전자문서 도입 : 불필요한 대면 업무를 줄여 국민의 편의성을 제고할 수 있음

🏗️ 공공기관의 지배구조(G) : 효율성과 책임 강화

지배구조 측면에서도 ESG는 공공기관 운영의 투명성을 높이고 의사결정을 더 효율적으로 만듭니다.

Ex. 디지털 문서 관리 : 문서의 생성, 처리, 보관 과정에서 발생할 수 있는 오류를 방지하고 신뢰할 수 있는 업무 관리 체계를 구축할 수 있음


ESG의 시작은 포시에스 페이퍼리스 솔루션으로!

디지털 전환을 통한 공공기관의 ESG 실천은 단순한 선택이 아닌 필수 과제가 되고 있는데요. 포시에스는 자체 페이퍼리스 솔루션으로 민간 기업뿐 아니라 공공기관, 지자체, 협회 등 모든 공공 분야의 ESG 실천에 적극적으로 기여하고 있습니다.

✔️ 공공기관 페이퍼리스의 시초, 오즈 이폼

오즈 이폼은 종이를 전혀 사용하지 않는 전자문서 솔루션입니다. 최신 버전에는 AI를 결합한 새로운 기술이 접목되면서 더욱 편리한 솔루션으로 거듭나고 있죠.

오즈 이폼은 주요 공공기관의 종이 없는 행정을 구현한 대표적인 페이퍼리스 솔루션이라고 할 수 있습니다. 공공기관은 오즈 이폼을 통해 필요한 데이터를 연계하여, 다양한 문서 양식을 쉽고 빠르게 전자문서로 개발하고 있습니다.

페이퍼리스 솔루션은 단순히 업무에 사용되던 종이를 스캔하여 전자문서로 구현하는 것이 아닙니다. 오즈 이폼을 도입한 공공기관은 데이터 입력부터 서버에 저장하는 과정까지 전사적인 업무 프로세스를 변화시켰는데요. 대표적으로 행정안전부, 질병관리본부, 경찰청, 서울주택도시공사의 다양한 행정 서비스에 오즈 이폼 기반 솔루션이 반영되었답니다.

✔️ CSAP 최초 획득 클라우드 기반 서비스, 이폼사인

이폼사인은 포시에스의 전자문서 기술로 만들어진 클라우드 기반 전자계약 서비스인데요. 공공기관은 구축 없이도 간편하고 안전하게 전자문서 및 전자서명을 활용해 ESG 실천 환경을 조성할 수 있죠.

이폼사인을 통해 공공기관은 특히 환경뿐만 아니라 문서 관리 프로세스 변화를 통해 운영을 개선할 수 있습니다. 워크플로우를 자동화하고 수많은 계약, 신청, 동의를 비대면으로 진행하면서 행정 업무 과정을 대폭 간소화시키는 것이죠. 또한 이폼사인은 법적 효력을 가진 전자서명, 그리고 안전한 클라우드 저장 공간을 제공해 업무 효율과 조직 운영의 투명성까지 크게 향상시킵니다.

대표적으로 이폼사인을 도입한 연구기관인 한국과학기술연구원은 도입 후 업무에 소요됐던 비용, 시간이 줄어들었을 뿐만 아니라 ESG 실천 성과가 개선됐음을 말하기도 했는데요. 이폼사인은 2023년 전자계약 서비스로는 최초로 CSAP 공공 보안인증을 획득한 것을 기반으로 다양한 형태의 공공 레퍼런스를 확보하고 있습니다.


실제로 한 해외 금융기관은 포시에스 솔루션을 도입한 후 연간 250만 장의 종이를 절약했다고 합니다. 이를 통해 약 300그루의 나무50,000kg의 이산화탄소 배출량을 줄이는 데 성공했죠.

종이 없는 디지털 전환은 환경 보호와 함께 더 효율적인 업무 환경을 만드는 열쇠입니다. 포시에스는 앞으로도 페이퍼리스 솔루션을 통해 공공기관의 ESG 목표 실현을 도울 예정입니다. 지금 조직의 지속가능성을 높이는 디지털 혁신을 시작해 보세요! 환경, 사회, 거버넌스를 위한 작은 변화가 더 나은 미래를 만들어갑니다.

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2024-12-10