# 최근 국내 한 은행에서 직원이 허위 문서를 통해 수백억 원을 횡령한 사건이 발생했다. 이 직원은 수차례에 걸쳐 금융위원회 위원장 명의의 서명까지 위조해 공문서를 조작하고, 이를 바탕으로 금융 활동을 진행했다. 이 사건은 디지털 문서 시대에서 보안 취약 영역이 존재함을 보여주는 대표 사례다.
# 해외 거주 한국인이 국내에서 금융 활동을 할 때 필요한 위임장 발급 절차에서, 위임장의 진위를 확인하기 어려워 위변조 사건이 자주 발생했다. 위임장을 공증받아 국내로 전달하는 과정에서 여러 차례 조작이 이루어져, 대리인이 허위 서류를 제출하는 일이 빈번히 발생했다.
전자문서 위변조 문제는 디지털 시대의 새로운 위협이다. 전문 업체들은 기술적으로 방지하기 위한 다양한 솔루션을 속속 내놓고 있다. 이러한 문제를 해결하는 데 있어 전자문서 전문업체인 포시에스의 전자문서, 전자계약 솔루션이 효과적인 대안으로 떠올랐다.
포시에스의 솔루션은 전자문서 작성과 제출을 위해 다양한 편의 기능을 제공한다. 전자 서명, 타임스탬프, 서명 검증 등의 기능을 통해 문서의 진본성을 보장하며, 작성 이후의 모든 변동 사항을 기록한다. 이를 통해 문서 위변조를 방지할 수 있는 기반을 마련한다. 예를 들어, 금융위원회 위원장 명의의 서명을 위조하는 경우, 오즈 이폼을 통해 생성된 문서는 서명 이후 타임스탬프가 자동 부여돼 변경된 내용을 추적할 수 있다. 이로써 허위 서류 제출이 어렵게 된다.
리포트 기능으로는 시각화 보고서를 생성할 수 있어, 다양한 데이터를 안전하게 처리한다. 보고서 생성 시 각 데이터의 무결성을 확인하며, 원본 데이터를 기반으로 실시간 검증 시스템이 적용돼 데이터 위변조를 방지할 수 있다. 금융권뿐만 아니라 공공기관, 기업 등의 보고서 작성 과정에서 데이터 위조 가능성을 차단하는 데 매우 유용하다.
특히 국내 최초 CSAP 인증을 받고 정부의 우수연구개발 혁신 제품으로 지정된 이폼사인은 전자문서, 전자계약 작성과 제출, 보관을 위한 완벽한 클라우드 기능을 제공한다. 전자서명 및 타임스탬프, 서명 검증 등의 기능을 통해 문서의 진본성을 보장하며, 감사추적증명서로 작성 이후의 모든 문서의 변동 사항을 기록하여 문서 위변조를 방지할 수 있는 기반을 마련한다. 예를 들어, 금융위원회 위원장 명의의 서명을 위조하는 경우, 이폼사인을 통해 생성된 문서는 서명 이후 타임스탬프가 자동 부여돼 변경된 내용을 추적할 수 있어 허위 서류 제출이 어렵게 된다.
타임스탬프/진위확인/감사추적증명
일정 시점에 대한 문서의 상태를 증명하는 기능인 타임스탬프 기능은 문서가 처음 작성된 시점과 이후의 모든 변경 기록을 투명하게 관리한다. 이를 통해 문서가 제출된 이후에도 변조되지 않았음을 보장할 수 있다. 위임장 위변조 사례처럼 문서가 여러 경로를 통해 전달되는 상황에서도 타임스탬프를 통해 원본 문서의 무결성을 유지할 수 있다.
문서와 관련된 모든 활동 내역을 관리할 수 있는 감사추적증명은 문서 작성 중 생성되는 모든 정보가 기록되는 기능이다. 문서 서명자 정보뿐만 아니라 최초 작성, 서명 및 도장 입력, 단계별 문서 처리 등 중요 진행 상황의 시간, IP, 기기 및 브라우저 정보 등 상세한 기록을 담고 있다. 누가 언제 문서를 작성하고 수정했는지에 대한 모든 정보를 기록해 법적 효력을 강화한다. 최종 계약 체결 시 계약서와 함께 감사추적증명서가 자동 교부되어 법적 분쟁을 예방할 수 있다.
마지막으로 서명이 완료된 최종 계약 문서의 위변조를 간편하게 확인할 수 있는 문서 진위확인 서비스를 빼놓을 수 없다. 보고서 생성 시 각 데이터의 무결성을 확인하며, 원본 데이터를 기반으로 실시간 검증 시스템이 적용돼 데이터 위변조를 방지할 수 있다. 금융권뿐만 아니라 공공, 일반 기업에서 발생하는 문서의 진본성을 확인하여 허위 문서를 제출하거나 승인하는 과정에서 발생할 수 있는 문제를 예방할 수 있다.
이렇게 이폼사인의 △전자서명 및 타임스탬프 △감사추적증명서 △문서 진위확인 서비스 △공인전자문서센터 보관 등을 통해 문서 위변조를 철저하게 방지할 수 있다. 아울러 국제표준 정보보호 인증 ISO/IEC 27001을 획득하며, 정보보호 관리체계의 우수성도 공식적으로 검증받았다.
전자문서 위변조 문제를 예방하기 위한 기술적 대응은 이제 선택이 아닌 필수다. 점점 사용량이 증가하고 있는 클라우드 기반의 문서를 위변조로부터 안전하게 지키기 위해선 강력한 보안 시스템을 갖춘 공신력 있는 전자문서 서비스를 이용해야 한다. 30여 년의 개발 업력을 가진 포시에스는 이를 위한 신뢰할 수 있는 솔루션을 제공하고 있다. 앞으로 민간 분야뿐 아니라 공공 분야에서도 포시에스의 전자문서 솔루션은 더욱 중요한 역할을 할 것으로 기대된다.
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