한번쯤은 사용해 본 온라인 도장, 이메일·카카오톡·문자로 계약서를 받아 온라인에서 날인해보신 적 있으시죠? 온라인 도장 사이트는 많고 다양한 온라인 도장이 있지만 그럴수록 온라인 도장 선택 시 고려해야 할 사항도 늘어나게 되는데요.
안전하고 간편한 온라인 도장 만들기, ‘이것’까지 고려하면 내가 서명하는 문서가 더욱 안심되고 간편해질 수 있습니다. 온라인도장 선택 시 꼭 함께 고려해야 하는 3가지를, 오늘 이 포스팅에서 낱낱이 알려드립니다🧐
■ 화질도 크기도 제각각? 어설픈 온라인 도장은 그만! 🙅
AI로 배치를 끝내는 온라인 도장, 이제는 가능합니다! 도장 입력항목을 배치하고 계약서 생성하는 것까지 AI로 해결할 수 있는데요. ‘AI로 온라인 도장을 만드는 시간을 줄일 수 있는가?’는 온라인 도장을 만들 때 놓쳐서는 안될 사항입니다.
AI 비서로 온라인 도장을 해결하고 싶다면 어떻게 하는지 자세히 보여드릴게요. AI로 도장 입력 항목을 배치하는 법을 놓치지 마세요!🧑🎄
✔️전자계약 이폼사인에서는 이렇게 가능해요!✨
1. [eformsign 시작하기] 를 눌러 이폼사인을 시작하고, [내 파일로 문서 작성] 에서 도장이 입력되어야 하는 문서를 가져오세요.
2. 문서를 가져오면 [AI 분석] 분석 창이 뜨는데요. 입력 항목 자동 배치가 가능한 [기본 분석], 기본 분석 기능을 포함해 속성, 워크플로우까지 자동 설정하는 [고급 분석] 중 [고급 분석]을 선택해주세요.
3. [고급 분석] 을 진행하면 [추가된 입력 항목] 에서 이폼사인 AI 비서가 자동 배치한 항목을 확인할 수 있어요!✨ 그 중 서명 항목의 [서명 유형] 을 [도장] 으로 설정하면, 별도의 수정 없이 도장을 입력할 수 있는 항목이 바로 완성됩니다.
[저장] 또는 [문서 작성 시작하기] 를 클릭하고 서명자에게 온라인 도장 입력을 요청하세요✍️
■ 실물 도장 스캔으로 더 유용하게, 더 확실하게!🗳️
그뿐만 아니라 온라인 도장도 실물 크기 그대로 사용할 수 있다면, 서명자 입장에서도 더욱 안심할 수 있겠죠. ‘실제 서명에 활용되는 온라인 도장이 얼마나 신뢰할 수 있는 도장인가?’ 역시 중요한 요소인데요.
실물 도장이 있다면, 실물 도장 스캔으로 실제 크기의 온라인 도장을 만들 수 있다는 사실 아시나요? ‘모바일 기기의 카메라와 스캔 용지를 이용한 실물크기 스캔 시스템 및 방법(10-1629418)’특허 기술력이 담긴 실물 도장 스캔 기능으로 온라인 도장의 신뢰성을 훨씬 높일 수 있는데요😃 실물 도장 스캔이 어떻게 가능한지, 하나하나 살펴보겠습니다🔎
✔️전자계약 이폼사인에서는 이렇게 가능해요!✨
1. 이폼사인으로 만든 문서에서 [도장] 입력 항목이 있을 때, 사진과 같이 표시되는데요. 도장 모양의 아이콘을 발견하셨다면 바로 클릭!
2. [도장] 입력 항목을 누르면 [실물 도장 스캔] 선택이 가능합니다. 전용 스캔 용지를 다운로드 후 실물 도장을 찍고 스캔하면 실물 도장 스캔 끝! 신뢰높은 온라인 도장을 위한 실물 도장 스캔 기능은 전자계약 플랫폼 중 이폼사인에서만 가능하니, 참고해주세요!😎
3. 만약 실물 도장이 없다면, [이미지 업로드] 나 [도장 만들기] 로도 온라인 도장을 생성할 수 있어요. 도장 이미지 파일 혹은 텍스트 입력으로 원하는 온라인 도장을 만드세요🙂 이폼사인에서 만들어진 도장으로 중요한 문서에 자유롭게 서명해보세요!
■ 관리할 도장이 많을 땐, 회사 도장 관리로 한 눈에 👀
온라인 도장을 만드는 것 외에도 더 중요한 건 바로 도장 관리! 특히 계약이 많은 회사라면 ‘수많은 온라인 도장을 어떻게 관리할 수 있는가?’를 빼놓고 생각할 수 없는데요.
다양한 도장을 사용해야 할 때, 회사 도장 관리를 통해 체계적으로 온라인 도장 활용, 관리하세요. 이폼사인에서는 회사 도장 관리 기능으로 한 눈에 사용 이력을 확인하고, 도장마다 사용 권한도 설정할 수 있어요!
✔️전자계약 이폼사인에서는 이렇게 가능해요!✨
1. 이폼사인 [회사 관리] 에서 [회사 도장 관리] 를 누르세요. (※ 회사 관리 메뉴는 멤버 중 회사 관리자만 접근할 수 있어요.)
2. [회사 도장 관리] 화면에서는 먼저 [회사 도장] 항목을 볼 수 있습니다. [회사 도장] 에서 관리자는 회사 도장의 목록을 볼 수 있고, 온라인 도장마다 각각 이름, 설명 등을 추가할 수 있기 때문에 편리한 관리가 가능합니다.
3. 오른쪽 상단의 [회사 도장 등록] 을 누르면 온라인 도장 정보, 카테고리, 도장 이미지 등도 설정할 수 있는데요. 온라인 도장의 사용 권한 설정으로, 사용할 수 있는 멤버 구분도 가능합니다!
4. 마지막으로 [도장 사용 내역] 에는 누가, 언제, 어떤 문서에서 도장을 사용했는지 그 내역이 모두 기록돼요. 이폼사인 회사 도장 관리 기능으로 온라인 도장을 한 눈에 관리하면 더욱 안전한 도장 활용이 쉬워지겠죠?🙂
👇 더 알아보면 좋은 콘텐츠 👇
https://blog.naver.com/forcsblog/224103715312
온라인도장 선택 시 꼭 함께 고려해야 하는 3가지, 모두 확인하셨나요? 이폼사인 온라인 도장은 국내 유일 기능으로 실물 도장 스캔부터 회사 도장 관리까지 한 번에 해결할 수 있는데요. 시간과 비용은 줄이고, 보안과 신뢰는 높이는 온라인 도장 이폼사인! 지금 바로 이폼사인으로 소중한 계약, 신청, 동의 업무를 시작해보세요😊
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