2023년 10월 업데이트 안내 - 이폼사인

안녕하세요? 이폼사인 서비스팀입니다.

2023년 10월 이폼사인 서비스 업데이트에서 추가된 새로운 기능을 소개합니다.

1. [개선] 문서 반려 시 반려 대상자를 직접 선택해 보세요 👍

문서를 반려할 때 반려할 대상자를 직접 선택할 수 있도록 기능이 개선되었습니다!

기존에는 문서를 반려하면 이전 단계 내부 수신자에게 문서가 반려되었는데요, 이번 기능 개선을 통해 내부 수신자는 물론 외부 수신자도 반려 대상자로 선택하여 문서를 반려할 수 있습니다.

사용방법:

1. 요청받은 문서를 작성 또는 검토 시 우측 상단의 반려 버튼을 클릭합니다.

2. 문서 반려 팝업에서 문서 반려할 대상*을 선택하세요. *동시 전송 단계의 경우 반려 대상을 한 명이상 선택할 수 있습니다.

3. 확인 버튼을 클릭하면 선택한 대상자에게 문서가 반려됩니다.

※ 단, 외부 수신자 또는 동시 전송 단계의 수신자가 문서를 반려할 경우 반려 대상자를 선택할 수 없으며, 기존과 동일하게 가장 가까운 이전 단계 내부 수신자에게 문서가 반려됩니다.

※ 열람자에게는 문서를 반려할 수 없으며, 열람자는 반려 대상자 목록에 표시되지 않습니다.

※ 동시 전송 단계의 수신자에게 문서를 반려할 경우, 선택한 반려 대상자의 서명 및 회사 도장 값만 초기화되며 같은 단계의 다른 수신자의 서명/회사 도장 값은 유지됩니다.

📣참고. 특정 수신자가 반려를 할 수 없도록 반려 제한 옵션이 추가되었습니다. 워크플로우 설정에서 반려 제한 옵션을 설정해 보세요.

일괄 작성 문서 관리 메뉴가 새롭게 추가되어 문서 관리가 더욱 편리해졌습니다.

이 메뉴에서는 다른 멤버가 일괄 작성한 문서*를 한 눈에 볼 수 있습니다. 또한 문서 리스트에서 상세보기를 클릭하여 해당 문서의 상세 정보를 조회 및 관리할 수 있습니다.

※ 단, 권한이 있는 문서만 해당됩니다.

회사 관리 > 권한 관리 메뉴에서 문서 관리자 설정 시 관리 문서에 대한 상세 조건을 추가로 설정할 수 있게 되었습니다.

문서 관리자의 관리 문서 설정에서 작성자 상세 조건 및 문서 입력 항목 상세 조건을 설정할 수 있어 보다 더 세부적인 문서 관리가 가능해졌습니다.

작성자 > 작성자 상세 조건
문서 작성자에 대한 조건 설정 시 작성자 정보(ID, 이메일, 이름 등)를 기준으로 키워드를 설정합니다. 설정에 따라 해당 키워드와 일치 또는 포함하는 문서가 해당 문서 관리자의 문서 관리 메뉴에 표시됩니다.

문서 종류 > 문서 입력 항목 상세 조건
문서 종류 선택 후 해당 문서에 입력된 내용을 기준으로 키워드/범위/기간을 설정합니다. 필드 이름에 입력 항목 ID를 입력하고 키워드, 범위 또는 기간을 설정하면 조건에 해당하는 문서가 해당 문서 관리자의 문서 관리 메뉴에 표시됩니다.

※ 상세 조건은 여러 개를 설정할 수 있으며, ‘OR’ 조건으로 검색됩니다.

※ 상세 조건은 일괄 작성 문서 관리 메뉴에는 적용되지 않습니다.

더 나은 서비스를 위해 노력하는 이폼사인이 되겠습니다.
감사합니다.

이폼사인 서비스팀 드림