이폼사인 서비스 팀이 준비한 3월의 새로운 기능들을 소개합니다.

카카오톡으로 알림받기 – 알림톡 기능

한국 사용자 분들이 기다리고 기다리던 기능입니다. 바로 ‘카카오 알림톡’ 기능인데요.
3월 20일 이후부터는 문서가 거치는 모든 단계의 알림을 카카오톡으로 전송하도록 설정할 수 있습니다.

알림톡 설정하는 방법

(대표 관리자, 템플릿 관리자만 가능)

1. eformsign에 로그인합니다.
2. 왼쪽 메뉴(≡)의 템플릿 관리 메뉴를 클릭합니다.
3. 알림톡 알림 발송을 설정할 템플릿의 설정 아이콘(톱니바퀴 모양)을 클릭합니다.
4. 워크플로우 설정에서 ‘시작’을 제외한 단계 중 하나를 선택합니다.
5. 오른쪽 ‘알림’ 탭을 클릭합니다.
6. ‘SMS 사용’ 체크박스를 체크합니다.
7. ‘알림톡 사용’ 체크박스를 체크합니다.
8. 원하는 알림을 선택합니다. (요청, 승인, 반려, 완료 등)

※ 알림톡은 건 당 추가 요금이 발생합니다.
※ 알림톡과 SMS 중 알림톡이 우선적으로 발송되며, 카카오톡이 없는 사용자에게는 SMS가 발송됩니다.

고유한 문서번호를 만들어 보세요! – 문서 번호 생성 기능

대부분의 문서에는 그 문서를 보관하는 규칙이 있게 마련입니다. 그리고 그 규칙에는 항상 ‘문서 번호’가 있어 왔는데요. 이러한 문서 번호는 문서를 보관하고 색인할 때에 유용하게 사용됩니다.

eformsign에서는 온라인에서 관리되는 문서에도 이러한 문서 번호를 생성할 수 있도록 문서 번호 생성 기능을 추가했습니다.

문서 번호 생성하는 방법

(대표 관리자, 템플릿 관리자만 가능)

1. eformsign에 로그인합니다.
2. 왼쪽 메뉴(≡)의 템플릿 관리 메뉴를 클릭합니다.
3. 문서 번호를 설정할 템플릿의 설정 아이콘(톱니바퀴 모양)을 클릭합니다.
4. 일반 설정의 ‘문서번호 설정’ 체크박스를 체크합니다.
5. 원하는 번호 방식을 선택합니다.
   1. 일련번호: 1부터 시작하는 번호, 여러 템플릿에서 일련번호를 선택한 경우 채번 시점 순서에 따라 번호가 부여됩니다. (예. A, B 문서 모두 일련번호를 사용하는 경우 채번 시점이 다가오는 순서대로 1, 2, 3…)
   2. 년도_일련번호: 채번 시점의 연도 + 1부터 시작하는 번호 템플릿일련번호: 템플릿 약칭(일반 설정에서 설정 가능) + 1부터 시작하는 번호
   3. 템플릿_년도_일련번호: 템플릿 약칭 + 채번 시점의 연도 + 1부터 시작하는 번호
6. 문서번호 채번 시점을 선택합니다.
   : 설정된 워크플로우 단계 중 ‘외부자 처리’ 단계를 제외하고 선택할 수 있습니다.

문서의 문서번호 보는 방법

1. 문서함 혹은 문서 관리 메뉴를 클릭합니다.
2. 컬럼 선택 아이콘을 클릭합니다.
3. 문서번호 체크박스를 선택합니다.
4. 문서 리스트에 문서번호 컬럼이 추가된 것을 확인합니다.

요금 청구일과 결제일이 분리됩니다. – 결제 주기 변경

eformsign 사용요금 청구서를 받자 마자 결제 영수증을 한번에 받아서 당황스러우셨나요?
요금 결제일이 언제인지 헷갈리셨나요?

eformsign 서비스 팀은 요금 결제에 대한 혼란을 줄이고자 결제 주기를 새롭게 변경했습니다. 이 두 가지만 기억하세요!

• 청구서는 매월 1일
• 결제는 매월 7일(영수증이 오는 날!)

※ 청구서의 금액은 전월 1일부터 말일에 대한 eformsign 사용 금액이 청구될 예정입니다. 기존의 사용자 분들도 최근 결제일부터 말일까지의 금액이 다음 달 1일에 청구되오니 미리 숙지해 두시면 좋겠습니다.

기타 개선 사항

• 문서 제목 수정 허용 기능 추가: 문서가 처리되는 과정에서 문서 제목이 변경될 수 있도록, 혹은 변경될 수 없도록 설정하는 기능이 추가되었습니다.
• 외부자 재요청 시 정보 수정 가능: 외부자 요청을 보냈는데 이메일 주소나 전화번호를 잘못 적어 보냈다면, 재요청 할 때에 외부자 정보를 수정해서 보낼 수 있습니다.
• 이용약관 및 개인정보처리방침 UI 개선: 이용약관과 개인정보처리방침 페이지의 가독성을 높이고, 각각의 내용을 버전별로 볼 수 있도록 UI를 개선하였습니다.