[2021/07/23] 7월 업데이트 안내 – 🆕

안녕하세요? 이폼사인 서비스팀입니다.

2021년 7월 22일 이폼사인 서비스 업데이트에서 추가된 새로운 기능을 소개합니다.

이제 이폼사인에서 회사 도장을 관리하세요! 🤗

사용자들이 더욱 다양한 방법과 용도로 회사 도장을 활용할 수 있도록 회사 도장 관리 기능을 새로 추가하였습니다.🤳

회사 관리 > 회사 도장 관리 메뉴에서 회사 도장을 여러 개 등록하고 관리할 수 있으며 도장 별로 멤버 또는 그룹에게 도장 사용 권한을 부여하고 도장 사용 내역을 확인할 수 있습니다.

💡 회사 도장 관리 기능은 대표 관리자 또는 회사 관리 권한이 필요합니다.

회사 도장 관리 메뉴는 아래와 같이 회사 도장 도장 사용 내역으로 구성되어 있습니다.

1. 회사 도장
도장 이미지를 업로드하거나 실물 크기의 도장을 스캔하여 회사 도장으로 등록할 수 있으며, 도장 별로 사용 권한을 멤버 또는 그룹에게 부여할 수 있습니다. 등록된 회사 도장은 편집 및 삭제할 수 있으며 도장에 대한 모든 변경 이력을 확인할 수 있습니다. 특히, 도장 별 사용 권한 부여 기능과 변경 이력 확인을 통해 안심하고 도장을 사용 및 관리할 수 있습니다.

2. 도장 사용 내역
사용된 모든 도장의 이력을 볼 수 있습니다. 도장 별로 도장을 사용한 멤버, 날짜, 문서 등의 정보가 나타납니다. 사용된 도장을 누가 언제 사용했는지 한눈에 확인할 수 있어 관리가 가능합니다. 도장 사용 내역은 CSV 파일로도 다운로드 가능하여 별도로 관리할 수 있습니다.

💡 이번 업데이트로 회사 도장 컴포넌트가 추가되었습니다!
회사 도장 컴포넌트를 사용하면 문서 작성 시 회사 도장을 바로 입력할 수 있습니다.

보다 더 확실한 보안! 본인인증 수단이 한 가지 더 추가되었습니다!🤳

이폼사인에서는 상대방에게 문서 요청시 보다 확실한 보안을 위해 본인확인 정보(비밀번호 설정) 설정과 휴대본 본인확인 기능을 제공하고 있는데요!

이번에 이메일 인증 기능이 하나 더 추가되었습니다.이메일 인증을 선택하면 상대방의 이메일로 인증번호 숫자 6자리가 전송되고 인증 화면에 이메일로 받은 인증번호를 입력한 후 문서를 열람할 수 있습니다.

사용방법

문서 작성자: 템플릿 관리에서 이메일 인증을 설정합니다

  1. 템플릿 관리 > 워크플로우 설정에서 참여자 및 검토자 단계 중 본인확인을 설정할 단계를 클릭합니다.
  2. 우측 단계별 설정 화면에서 추가 인증 수단으로 이메일 인증을 선택합니다.
  3. 저장 후 템플릿으로 문서 작성에서 해당 문서를 수신자에게 전송합니다.

문서 수신자: 문서 열람 전 본인 확인 화면에서 입력된 이메일로 받은 핀 코드를 입력하여 본인 확인을 합니다.

💡 추가 인증 수단으로 이메일 인증과 휴대폰 본인확인 둘 다 선택한 경우, 문서 수신자는 인증 수단 중 하나를 선택하여 본인 확인을 할 수 있습니다.

회사 멤버에게도 문서를 재요청 해보세요 😎

문서 재요청은 원래 멤버가 아닌 수신자에게만 할 수 있었는데요! 이제 처리할 문서함 및 진행 중 문서함에서 멤버에게도 문서를 재요청할 수 있습니다.

처리할 문서함 및 진행 중 문서함이 개선되었어요 👏

보다 편리하고 직관적인 사용을 위해 처리할 문서함과 진행 중 문서함이 아래와 같이 개선되었습니다.

  • 처리할 문서함
    – 멤버에게 요청한 문서의 문서 전송 기한이 만료된 경우, 해당 문서를 요청한 멤버의 처리할 문서함에 표시됩니다.

  • 진행 중 문서함
    – 문서 목록에 문서 처리 경과일수 컬럼이 추가되고, 상세 검색 항목 중 문서 처리 경과일수가 추가되었습니다.

  • 처리할 문서함 및 진행 중 문서함 공통 개선 사항
    -현재 단계의 수신자가 멤버이고 문서 전송 기한이 설정된 경우 오른쪽의 문서 상태 탭에 문서 전송 기한이 표시됩니다.

더 나은 서비스를 위해 노력하는 이폼사인이 되겠습니다.
감사합니다.