MS 엑셀에서 이폼사인 템플릿 만들기

이폼사인에서는 기존 문서 파일을 손쉽게 전자문서로 전환할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.

특히 MS Office용 이폼사인 플러그인을 활용하면 기존 문서 파일 그대로 Word, Excel, PowerPoint등 MS Office에서 바로 템플릿을 생성할 수 있습니다. 오늘은 엑셀로 템플릿을 만들어 이폼사인에 업로드하는 방법을 단계별로 알려드리겠습니다.


플러그인 다운로드 및 설치하는 방법

💡MS Office에서 템플릿을 만들려면 우선 MS Office용 이폼사인 플러그인인 eformsign for Microsoft Office를 설치해야 합니다.

1. 사이드바 메뉴 하단의 eformsign for Microsoft Office 다운로드 버튼을 클릭합니다.

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2. 다운로드 페이지에서 Microsoft Office용 이폼사인 플러그인 다운로드 버튼을 클릭합니다.

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3. 다운로드된 실행파일을 클릭하면 다음과 같은 팝업이 나타납니다. 이 팝업에서 버튼을 클릭합니다.

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4. 이폼사인 서비스의 이용약관 및 개인정보처리방침을 확인한 후 동의 후 설치를 클릭합니다.

5. 설치가 완료되면 확인 버튼을 클릭해 설치 화면을 닫습니다.

6. MS Office(Word, Excel, PowerPoint)를 실행해서 다음과 같이 화면 상단에 eformsign이 나타나면 정상적으로 설치된 것입니다.

MS 엑셀에서 템플릿 만드는 법

MS Office에서 템플릿을 만들 때도 이폼사인의 다양한 입력항목을 그대로 사용할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 엑셀의 수식을 활용하여 템플릿을 만들어 보겠습니다.

1. 엑셀로 만든 문서 파일을 엽니다.

2. 화면 상단의 eformsign 리본 메뉴를 클릭합니다.

3. 입력항목을 추가할 위치를 선택합니다.

4. 추가된 입력항목의 크기와 위치를 조정합니다.

5. 화면 좌측 상단의 속성 버튼을 클릭해 상세 속성을 설정합니다.

6. 수식을 입력할 셀은 해당 셀을 우선 선택한 후, 속성 버튼을 클릭합니다. 이 단계에서는 입력 항목을 추가하지 않은 상태에서 진행해야 합니다.

❗아래 이미지와 같이 수식이 적용될 셀은 입력 항목 유형이 레이블로 적용되어야 합니다.

7. 각 레이블(입력 항목)을 쉽게 식별할 수 있는 ID 값을 설정합니다.

❗ID는 각각의 입력 항목을 식별할 수 있는 고유한 값입니다. 설정 단계에서 필수 입력 또는 편집 제한 시 입력 항목 ID로 확인하여 지정할 수 있으며, CSV로 입력 데이터를 추출하여 확인하고자 할때 입력 항목 ID로 구분할 수 있습니다.

8. 수식을 추가합니다. 수식을 입력할 위치가 선택된 상태에서 아래 예시를 참고하여 수식을 입력합니다.

  • 공급가액: (=R13*O13)
  • 세액: (X13*0.1)
  • 공급가액의 합계: (=SUM(AH13:AH21))
  • 세액의 합계: (=SUM(AH13:AH21))
  • 총 금액(공급가액+세액): (=X22+AH22)

9. 모든 입력 항목과 수식을 추가한 후, 리본 메뉴에서 실행 버튼을 클릭합니다.

10. 문서가 올바르게 작동하는지 확인합니다.

Tip: 화면이 제대로 보이지 않아요!
인쇄 영역 설정을 확인해 주세요.
실행 버튼을 클릭한 후 화면이 제대로 표시되지 않으면, 엑셀의 페이지 레이아웃 메뉴에서 인쇄 영역을 클릭합니다. 인쇄 영역을 선택한 다음, 인쇄 영역 설정을 클릭하면, 화면이 제대로 표시됩니다.

11. 모든 내용이 정확하게 입력된 것을 확인한 후, 업로드 버튼을 클릭합니다.

❗만약 이폼사인에 로그인이 되어 있지 않다면, 먼저 로그인해주세요.

12. 템플릿 업로드 화면에서 새 템플릿을 선택합니다.

13. 템플릿의 상세 설정을 합니다.

14. 상세 설정이 완료되면 저장 버튼을 클릭합니다.

15. 아래와 같이 팝업이 표시되면 배포하기 버튼을 클릭합니다.

💡참고. 이폼사인에서 지원하는 엑셀 함수

이폼사인에서 지원하는 엑셀의 기능은 아래와 같습니다.

  • 사칙연산
  • 연산의 우선순위
  • 부호
  • 셀 참조

지원하는 엑셀 함수는 아래와 같습니다.

  • 논리함수: IF, AND, OR, IFS, IFERROR
  • 수학/삼각함수: ABS, MOD, PI, RADIANS, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, SUM, TRUNC, SIN, COS, TAN, SUMIF
  • 통계함수: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, COUNTIF
  • 문자열조작함수: LEFT, MID, RIGHT, LEN, LOWER, UPPER, SEARCH
  • 검색/행렬함수: MATCH, HLOOKUP, VLOOKUP
  • 날짜/시간 함수: MONTH, DAY, YEAR

오늘은 이폼사인만의 특별한 기능인 MS Office용 이폼사인 플러그인을 사용하여 엑셀에서 템플릿을 만들고 업로드하는 방법을 알아보았는데요, 한 번만 따라하시면 매우 편하게 사용하실 수 있는 기능입니다!


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2024-11-11