이폼사인 서비스 팀이 준비한 2월의 새로운 기능들을 소개합니다.
회원 가입이 쉬워졌어요! – 회원 가입 간소화
“이메일, 이름, 비밀번호, 휴대폰 번호,
이폼사인에 가입하다 지친 고객
회사명, 국가, 언어, 대표 이메일, 주소,
사업자등록번호, 홈페이지 주소까지..
이것들을 모두 입력해야 하나요?”
이폼사인 서비스 팀은 이폼사인이 궁금한 분들이라면 누구나 쉽게 가입할 수 있도록 회원가입 절차를 간소화 하였습니다. 이제는 이폼사인에 쉽게 가입할 수 있습니다.
회원이 입력하는 정보가 줄었다는 것은 이폼사인이 받는 가입정보의 수가 줄었다는 말이기도 합니다. 이는 회원이 서비스를 사용하는 데에 반드시 필요한 정보만을 수집하겠다는 이폼사인 서비스 팀의 의지이기도 합니다.
이폼사인 서비스 팀은 앞으로도 반드시 필요한 정보만을 수집하고 수집된 모든 정보는 안전하게 보관하겠습니다.
더 더 더 자동화된 문서 입력 – 그룹 사용자 정의 필드
지난 업데이트에서 이폼사인은 작성자 정보를 문서에 자동으로 입력하는 기능을 선보였습니다.
이제는 그룹에 대한 다양한 정보가 문서에 자동으로 입력되도록 그룹 사용자 정의 필드를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 작성자가 마케팅 부서라면, 마케팅 부서의 전화번호, 담당자, 대표 메일 주소 등이 자동으로 문서에 입력되도록 설정하는 것입니다.
그룹 사용자 정의 필드 설정하는 방법
(대표 관리자, 회사 관리자가 설정 가능)
- 이폼사인에 로그인합니다.
- 왼쪽 메뉴(≡)의 회사 관리 > 그룹 관리 메뉴를 클릭합니다.
- 사용자 정의 필드 탭을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단의 ‘새 필드 추가’ 버튼을 클릭합니다.
- 추가하고자 하는 정보의 이름(필드명)을 입력합니다.
- 원하는 셀을 클릭해 수정합니다. (더블 클릭하면 셀 편집 가능)
※ 필드 추가 시 시스템 정보와 구분하기 위해 필드명 뒤에 ‘__c’가 붙습니다.
※ 그룹이 없으면 필드를 추가할 수 없습니다.
설정한 필드를 문서에 적용하는 방법
(대표 관리자, 템플릿 관리자가 설정 가능)
- 왼쪽 메뉴(≡)의 템플릿 관리 메뉴를 클릭합니다.
- 템플릿 설정(톱니바퀴 모양) > 필드 설정에서 원하는 필드를 선택합니다.
- 출처선택 콤보박스 > ‘그룹 정보’를 선택합니다.
- 다음 콤보박스에서 원하는 사용자 정의 필드명을 선택합니다.
- 새 문서를 생성해 그룹 정보가 입력되었는지 확인합니다.
이폼사인 시스템 상태를 확인하세요! – 가용성 확인하기
서비스의 가용성은 이폼사인과 회원 사이의 약속입니다.
이폼사인은 회원들이 언제든지 문서를 작성할 수 있도록 만들어진 서비스입니다. 주말, 평일, 낮, 밤과 관계없이 잘 돌아가야 하는 것은 당연한 것이죠.
이폼사인 서비스 팀은 만일의 장애 발생을 조기에 감지하고 원활한 서비스 사용을 유지하기 위해 시스템 상태를 모니터링하고 있으며, 언제든지 사용자가 서비스 가용성을 확인할 수 있도록 가용성 페이지를 공개합니다.
기타 개선 사항
- 문자열 부분 일치 검색 기능 개선: 그룹/유저 검색 시 문자열이 부분만 일치해도 검색이 될 수 있도록 개선하였습니다.
- 외부자 인증 기능 개선: 워크플로우 > 외부자 처리 단계의 외부자 인증 비밀번호 관련 기능을 개선했습니다.
- 문서함 UI/UX 개선: 처리할 문서함의 사용성을 개선하였습니다.