1. [New] 수신자 이름/이메일로 문서를 검색해 보세요?

문서함에 수신자 검색 조건이 새로 추가되어 외부 수신자를 포함한 전체 수신자 정보(이름/이메일)로 문서를 검색할 수 있습니다.

이 기능을 활용하여 문서함 및 문서 관리에서 원하는 문서를 보다 빠르게 검색해 보세요!

사용방법:

1. 각 문서함 또는 문서 관리 메뉴로 이동합니다.

2. 화면 상단 검색창 오른쪽의 상세 버튼을 클릭합니다.

3. 제목+내용을 클릭한 후 상세 검색 조건에서 수신자를 선택합니다.

4. 검색 키워드 입력란에 검색할 수신자의 이름 또는 이메일을 입력한 후 검색 버튼(돋보기 아이콘)을 클릭합니다.

? 수신자 검색 조건을 사용하면 문서의 진행 상태와 상관없이, 작성자를 제외한 모든 단계 수신자로 문서를 검색할 수 있습니다.

2. [개선] 완료 문서 알림 전송 시 문서 첨부 방법을 선택할 수 있도록 개선되었어요?

기존에는 완료 문서 알림을 전송하면 완료문서가 이메일 알림에는 첨부 파일로, SMS/카카오톡 알림에는 다운로드 링크 형태로 전송되었었는데요. 이제는 문서 첨부 방법을 선택할 수 있습니다.

문서 보기 링크: 완료 문서가 링크(버튼) 형태로 알림 메일 또는 SMS/카카오톡 알림에 포함되어 링크를 클릭하면 문서 뷰어 페이지가 열립니다. 뷰어에서 완료 문서를 열람 및 다운로드할 수 있습니다.
파일 첨부: 기존과 동일하게 이메일에 PDF 파일로 첨부되어 전송됩니다. 문서의 파일 크기가 10MB를 초과하거나 SMS/카카오톡 알림은 다운로드 링크 방식으로 전송됩니다.

문서가 완료되기 이전에 완료 문서 전송 예약을 한 수신자 목록을 확인할 수 있도록 개선되었습니다.

완료 문서 전송 예약을 한 수신자가 있을 경우 처리할문서함/진행중문서함/문서 관리에서 완료 문서 전송 예약 버튼을 클릭하면 팝업에서 이미 추가된 완료 문서 수신자를 확인할 수 있으며, 추가한 수신자를 삭제할 수도 있습니다

이폼사인에서는 수신자가 반드시 입력해야 하는 항목들을 설정할 수 있는데요. 문서 수신자가 보다 더 직관적으로 필수 입력항목을 확인 및 입력할 수 있도록 도와주는 네비게이터 기능과 전송 버튼이 문서 하단에 추가되었습니다.

?문서에 필수 입력항목이 포함되어 있는 경우에는 필수 입력항목을 다 입력한 경우에만 전송/제출 버튼이 나타나 문서를 전송할 수 있습니다.

❗해당 기능은 신규 문서 및 템플릿에 적용되며, 기존 템플릿은 한번 저장 및 배포 후 사용하면 적용됩니다. 폼빌더(MS Office Add-in)을 사용해 엑셀/워드 파일에서 직접 업로드한 템플릿도 다시 한번 저장 후 업로드하면 적용됩니다.

더 나은 서비스를 위해 노력하는 이폼사인이 되겠습니다.
감사합니다.

이폼사인 서비스팀 드림