안녕하세요 😄 이폼사인 팀입니다!
이폼사인을 실무에서 잘 활용하고 계신 고객사들의 사용 꿀팁을 A부터 Z까지 살펴보는
📃 이폼사인 사용 내역서 🔎, 오늘은 [제약회사 편]입니다!
제약업계는 의료기관, 약국, 도매업체, CSO 등 다양한 거래처와 계약을 체결하고 관련 증빙자료를 관리합니다.
거래처와 업무 유형에 따라 작성해야 하는 문서도 다양한데요.
이폼사인을 만난 제약회사들이 어떻게 문서 업무를 빠르고 간편하게 처리하고 있는지,
그 꿀팁과 사용 내역을 샅샅이 알려드릴게요 🔥
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■ 💊 제약회사 업무는 왜 복잡할까요?
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제약회사 업무의 구조를 먼저 살펴볼까요? 🔎
제약회사는 거래처 유형과 업무에 따라 단가계약서, 거래약정서, 등록 신청서 등 다양한 문서를 작성합니다.
신규 거래처 등록이나 계약 조건 변경이 발생하면 관련 문서를 다시 작성해야 하며,
계약 당사자와 서명 일시 등의 이력도 함께 보관해야 합니다.
특히 CSO 신고와 내부 점검에 대비하려면 필요한 계약서와 증빙자료를 빠르게 확인할 수 있어야 합니다.
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■ 📄 이폼사인으로 주로 어떤 문서를 활용할까요?
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이폼사인을 도입한 제약회사들이 전자문서로 활용하고 있는 주요 업무입니다 😊
우편으로 주고받던 종이 계약서 대신, 🖱️클릭 한 번으로 계약서 작성부터 서명, 보관까지 간편하게 관리하고 있습니다.
| 분류 | 주요 활용 문서 |
| 📃 거래처 계약 관리 | 단가계약서, 거래약정서, 물품판매계약서 |
| 🏢 거래처 등록 관리 | 신규 거래처 등록 신청서, 거래처 변경 신청서 |
| 🤝 CSO 계약 관리 | 영업대행계약서, 수수료 계약서, 관련 동의서 |
| 🔎 거래 확인 업무 | 잔액확인서, 담보확인서, 거래 내역 확인서 |
| 👥 내부 업무 관리 | 근로계약서, 보안서약서, 개인정보 동의서 |
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■ ✍️ 사용 내역서: GC녹십자
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QR 코드를 활용해 CSO 위탁계약 업무를 간소화했어요!
GC녹십자는 IT팀에서 CSO 위탁계약서를 작성할 때 이폼사인 전자서명을 활용하고 있습니다.
기존에는 계약 대상자에게 카카오톡과 이메일로 안내한 뒤 계약서를 출력·날인하도록 요청하고, 서명본을 다시 회수해야 했습니다.
현재는 현장에 배포한 QR 코드를 통해 계약 대상자가 직접 계약서를 작성하고 서명합니다.
완료된 문서는 이폼사인에 자동으로 저장되고 계약 이력까지 더욱 편리하게 관리할 수 있습니다.
덕분에 반복되던 계약서 작성과 회수 부담을 줄이고, 계약 이력과 증빙자료도 더욱 쉽게 검색하고 관리할 수 있다고 하네요!😉
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■ 🔎 오늘의 사용 내역서 요약 : [신고 대응은 간편하게, 거래 관리는 탄탄하게!]
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오늘 발행한 📃 이폼사인 사용 내역서 🔎 [제약회사편], 어떻게 보셨나요?
제약회사에서 작성하는 계약서와 동의서는 거래 관계와 업무 이력을 확인하는 중요한 자료입니다.
이제 많은 종이 계약서를 챙기던 양손은 비우고 안정적인 영업과 거래처 관리에만 집중해 보세요!
복잡한 문서 관리는 이폼사인에 맡기고,
더욱 안정적인 영업과 거래처 관리에 집중하시길 바랍니다 ✨
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