[이폼사인 사용 내역서🔎] 대학교 편🎓 쌓이는 서류는 줄이고! 행정 여유는 적립✨ - 이폼사인

안녕하세요 😄 이폼사인 팀입니다!

이폼사인을 실무에서 잘 활용하고 계신 고객사들의 사용 꿀팁을 A부터 Z까지 살펴보는

📃 이폼사인 사용 내역서 🔎, 오늘은 [대학교 편]입니다!

대학교는 학생, 교직원, 강사, 연구원, 외부 기관 등 다양한 구성원과 문서를 주고받는 곳인데요.

그동안 각종 신청서, 계약서, 동의서를 작성과 회수, 보관 업무에 많은 시간이 소요되어

학생 관리와 행정 업무에 집중하기 어려웠던 적은 없으신가요? 🤔

이폼사인을 만난 대학교들이 어떻게 문서 업무를 빠르고 간편하게 처리하고 있는지,

그 꿀팁과 사용 내역을 샅샅이 알려드릴게요 🔥

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■ 🎓 대학교 문서 업무는 왜 복잡할까요?

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대학교 업무의 구조를 먼저 살펴볼까요? 🔎

대학교는 학생, 교직원, 연구자, 외부 기관 등 다양한 이해관계자와 문서를 주고받습니다.

입학·학생 관리, 인사·임용, 연구·IRB, 산학협력 등 여러 업무 영역과 부서별로 문서가 발생하고, 신청서, 계약서, 동의서처럼

서명과 회수가 필요한 문서도 반복적으로 처리됩니다.

특히 이러한 문서를 종이로 처리할 경우 출력, 서명, 스캔, 발송, 이메일 회수, 원본 보관까지 모든 과정을 담당자가 직접 관리해야 하는데요.

문서의 양이 많을수록 행정 업무 부담은 커지고, 문서 분실이나 보관 관리에 대한 부담도 함께 증가하게 됩니다.

그래서 대학교 문서 업무는 전자화했을 때 효율을 크게 체감할 수 있는 업무입니다.

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이폼사인을 도입한 대학교들이 전자문서로 활용하고 있는 주요 문서들입니다 😊

흩어져 있던 신청서와 계약서도 🖱️클릭 한 번으로 발송 및 서명부터 보관까지 쉽게 관리할 수 있습니다.

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비대면 전자계약으로 임용계약 관리가 더욱 쉬워졌어요!

세종대학교 산학협력단은 행정연구원 및 기간제 연구원 임용계약서 업무에 이폼사인을 활용하고 있습니다.

주로 임용계약서 작성과 서명, 회수, 보관 업무에 활용하고 있는데요.

기존에는 계약 대상자와 직접 만나 계약서를 작성하고 서명을 받아야 했으며, 완료된 계약서를 별도로 보관하고 관리해야 하는 부담이 있었습니다. 특히 계약 대상자가 많아질수록 계약서 작성부터 회수, 보관까지 상당한 시간과 노력이 필요했었는데요.

이폼사인을 도입한 이후에는 비대면으로 계약서를 전송하고 전자서명을 받을 수 있게 되면서 임용계약서 대면 작성의 번거로움을 줄이고, 계약 체결 과정을 더욱 간편하게 운영할 수 있게 되었습니다.

또한 3년 보관 의무가 있는 계약서도 이폼사인 클라우드에 자동 저장되어 별도의 문서 보관 및 관리 부담을 줄이고 필요한 문서를 더욱 편리하게 관리할 수 있게 되었습니다.

이를 통해 계약서 작성부터 서명·회수·보관에 이르는 전반적인 업무 프로세스를 간소화하며 행정 업무의 효율성을 높일 수 있었다고 합니다. 😉

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오늘 발행한 📃 이폼사인 사용 내역서 🔎 [대학교편], 어떻게 보셨나요?

계약서와 동의서 한 장에 담긴 약속과 책임을 알기에, 이를 관리하는 행정 담당자님의 무게도 잘 알고 있습니다.

이제 흩어져 있던 서류 업무는 줄이고, 학생과 구성원을 향한 꼼꼼한 행정 관리에 더 집중해보세요!

복잡한 문서 업무는 줄이고,

더 중요한 교육·연구 지원과 행정 업무를 위한 여유를 적립해 보세요.

이폼사인이 대학교의 스마트한 디지털 행정을 함께합니다. ✨

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