이번 포스팅에서는 이폼사인을 잘 활용하고 계신 실무자분들이 강추한 숨은 기능을 소개해 드리고자 합니다.
입력 항목 자동 입력 기능
무슨 기능인가요?
이폼사인에서는 여러 종류의 입력 항목을 활용할 수 있는데요!
입력 항목을 설정할 때 여러 입력 항목의 ID를 동일하게 입력하면 해당 항목들은 입력값을 서로 공유하게 됩니다. 따라서 하나의 입력 항목에 내용을 작성하면, 같은 ID의 모든 입력 항목에 동일한 내용이 자동으로 입력되도록 설정할 수 있습니다.
어떤 상황에서 필요한가요?
1. 계약서와 같이 한 문서 내 이름, 주소, 날짜 등 동일한 내용을 반복해서 작성해야 하는 경우, 문서의 길이나 입력 항목 양에 따라 시간도 오래 걸리고 피로도를 유발할 수 있습니다.
2. 같은 내용을 반복해서 작성하는 과정에서 작성자가 내용을 잘못 작성하는 경우가 생길 수 있고, 이 경우에는 여러 개의 반복되는 내용 중에서 틀린 내용을 찾기 어려울 수도 있습니다.
어떻게 사용하나요?
① 템플릿 설정 메뉴에서 템플릿을 선택하면 폼 디자인하기 화면으로 이동합니다.
② ID를 설정할 입력 항목을 클릭합니다.
💡TIP. 여래 개의 입력 항목 한번에 선택하기
Shift를 누른 상태로 입력 항목을 클릭 또는 마우스를 드래그해서 한 번에 여러 개의 입력 항목을 선택할 수 있습니다.
③ 선택한 입력 항목의 ID를 설정합니다.
💡TIP. 입력 항목 ID 설정하기
‘근로자 성명’, ‘작성자 성명’ 등 내가 알아보기 쉬운 ID를 설정하는 것이 좋습니다.
④ 각 입력 항목을 클릭하여 ID가 동일하게 잘 설정됐는지 확인합니다.
⑤ 설정을 완료하였다면, 미리보기를 통해 기능이 잘 작동하는지 확인합니다.
오늘은 입력 항목의 ID 설정을 활용한 자동입력 기능에 대해 소개해 드렸습니다.
입력 항목의 ID 설정은 자동입력(반복입력) 기능 외에도 다양한 기능에 활용됩니다. 초기에 템플릿을 설정할 때, 사용자가 알아보기 쉬운 ID를 지정하면 이폼사인의 다양한 기능을 더 편리하게 사용할 수 있습니다.
다음에도 유용한 숨은 기능을 가지고 찾아오겠습니다. 감사합니다.
일 잘하는 사람들의 전자계약. 이폼사인
지금 바로 경험해 보세요!