
요즘처럼 CRM, ERP, 전자 계약 등 다양한 SaaS 서비스를 자주 사용하는 시대에는 계정 보안이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 이를 위해 이폼사인은 안전하게 서비스를 사용하실 수 있도록 계정 보호를 위한 다양한 보안 기능을 제공합니다.
이번 포스팅에서는 이폼사인 계정 보호를 위한 기능 중 로그인 제한 및 로그인 알림 기능에 대해 소개해 드리겠습니다.
- 중복 로그인 제한: 하나의 세션만 허용해 보안을 강화할 수 있습니다.
- 장기 미접속 로그인 제한: 오랫동안 서비스에 접속하지 않은 계정을 안전하게 보호할 수 있습니다.
- 로그인 시 이메일 알림 전송: 로그인하면 이메일로 알림이 전송되어 계정 활동을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
1. 중복 로그인 제한
공용 기기나 다른 사람과 기기를 함께 사용하는 경우, 로그아웃을 하지 않으면 계정이 다른 사람에게 노출될 위험이 있습니다. 중복 로그인 제한 기능을 사용하면 사용자당 하나의 활성 세션만 유지되도록 하여, 가장 최근 로그인만 남기고 이전 세션은 자동으로 로그아웃됩니다. 이 기능을 통해 여러 기기에서 같은 계정으로 로그인하는 것을 방지할 수 있습니다.
설정 방법
*이 설정은 대표 관리자만 가능하며, 설정 시 회사의 모든 멤버에 적용됩니다.
- 대표 관리자로 이폼사인에 로그인합니다
- 회사 관리 > 보안 설정 > 로그인 설정 메뉴로 이동합니다.
- 중복 로그인 제한 옵션의 토글 버튼을 클릭하여 회사의 모든 멤버에 대해 중복 로그인 제한을 활성화합니다. 기능이 활성화된 후 새로운 기기나 브라우저에서 로그인하면 이전 세션은 자동으로 종료됩니다.

추가 설정: 자동 로그아웃 설정 및 자동 로그아웃 안내 시간 설정
자동 로그아웃 설정은 사용자가 로그인 후 일정 시간 동안 활동이 감지되지 않으면 자동으로 로그아웃되는 시간을 설정합니다. 시간을 설정하려면 자동 로그아웃 설정 우측에 있는 변경 버튼을 클릭하고 분 단위로 자동 로그아웃 시간을 설정합니다. 기본 60분으로 설정되며, 설정 가능한 시간은 최소 10분에서 최대 1440분(24시간)입니다.
자동 로그아웃 안내 시간 설정은 자동 로그아웃되기 전에 사용자에게 안내 팝업을 표시할 시간을 조정할 수 있습니다. 시간을 설정하려면 자동 로그아웃 안내 시간 설정 측에 있는 변경 버튼을 클릭하고 초 단위로 자동 로그아웃 안내 시간을 설정합니다. 기본 30초로 설정되며 설정 가능한 시간은 최소 30초에서 최대 300초입니다.

2. 장기 미접속 로그인 제한
오랫동안 사용하지 않은 계정은 해커들의 공격 대상이 되기 쉽습니다. 이폼사인의 장기 미접속 로그인 제한 기능은 일정 기간 이상 이폼사인에 로그인하지 않은 계정에 대하여 로그인을 제한하여 이러한 보안 위협을 사전에 차단합니다. 이 기능을 통해 사용자가 로그인한 상태로 기기를 방치하더라도 계정이 보호되도록 보안을 더욱 강화할 수 있습니다.
설정 방법
*이 설정은 대표 관리자만 가능하며, 설정 시 회사의 모든 멤버에 적용됩니다.
- 대표 관리자로 이폼사인에 로그인합니다
- 회사 관리 > 보안 설정 > 로그인 설정 메뉴로 이동합니다.
- 장기 미접속 로그인 제한 옵션의 토글 버튼을 클릭하여 회사의 모든 멤버에 대해 해당 옵션을 활성화합니다.
- 장기 미접속 기간은 기본 90일로 설정되어 있으며, 변경을 클릭하여 기간을 최소 9일부터 최대 365일까지 설정할 수 있습니다. 설정된 기간 동안 로그인하지 않은 멤버의 계정은 자동으로 잠기게 됩니다.

Q. 잠긴 계정을 해제하려면 어떻게 하나요?
장기 미접속 로그인 제한으로 인해 이용이 제한된 멤버는 대표 관리자에게 잠금 해제를 요청해야 합니다.
- 대표 관리자는 회사 관리 > 멤버 관리 페이지로 이동합니다.
- 멤버 목록에서 서비스 이용이 제한된 멤버는 목록 우측에 이용 제한 해제 버튼이 표시됩니다.
- 이용 제한 해제 버튼을 클릭한 후 팝업에서 해제를 클릭합니다.
- 해당 멤버는 정상적으로 서비스에 로그인할 수 있습니다.

3. 로그인 시 이메일 알림 전송
내가 모르는 사이에 누군가 내 계정에 접근하게 되면 개인정보 유출 등 여러 문제가 발생할 수 있습니다.
이폼사인의 로그인 시 이메일 알림 전송 기능은 사용하면 사용자가 로그인할 때마다 이메일로 로그인 시간, 접속 기기 및 IP 주소 등의 정보를 실시간으로 받을 수 있어, 의심스러운 로그인이 감지되면 빠르게 조치를 취할 수 있습니다. 이 기능을 통해 계정 활동을 실시간으로 확인하고, 무단 접근 시 즉각 대응하세요!
이 기능은 모든 멤버가 개별적으로 설정할 수 있습니다.
설정 방법
- 이폼사인에 로그인합니다.
- 사이드 바 메뉴 상단의 더 보기 아이콘 (⋮) 클릭하고 내 정보를 클릭합니다.
- 개인 > 보안 화면에서 로그인 시 이메일 알림 전송 우측의 토글 버튼을 클릭하여 활성화합니다.
- 이후 로그인 시 이폼사인에 등록된 이메일로 로그인 정보가 포함된 알림이 전송됩니다.

오늘은 이폼사인의 다양한 보안 기능 중 로그인 제한과 로그인 알림 기능에 대해 알아보았습니다.
이폼사인의 다양한 기능을 활용하여 더욱 안전하고 효율적으로 문서를 관리해 보세요.
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