쉽게 경험할 수 있는 전자계약서 작성, 한번쯤 온라인으로 계약서를 받아 서명해보신 적 있으시죠? 수많은 전자계약서 유형이 있고 다양한 전자계약 플랫폼이 존재하지만 그럴수록 전자계약 진행 시 고려해야 할 사항도 늘어나게 되는데요.
안전하고 간편한 전자계약, ‘이것’까지 고려하면 내가 서명하는 중요한 계약이 더더욱 안심되고 쉬워질 수 있습니다. 전자계약서 작성 시 꼭 함께 고려해야 하는 3가지를, 오늘 이 포스팅에서 낱낱이 알려드립니다🧐
■ 이제는 계약도 AI로? 전자계약서도 10초 만에 🤖
AI로 한 번에 끝내는 계약서 작성, 상상해보셨나요? 계약서 생성, 출력, 서명, 제출, 보관, 관리까지 복잡한 계약 과정을 이제는 AI를 통해 해결할 수 있는데요. AI로 계약 과정에 드는 시간을 단축할 수 있는가는 전자계약서 작성 시 꼭 고려해야 할 사항입니다.
AI로 전자계약서를 작성하고 싶다면 어떻게 할 수 있는지 자세히 알려드릴게요. AI를 활용해 전자계약서 입력 항목을 배치하는 법부터 결재 단계를 자동 설정하여 요청하는 법까지, AI 전자계약서 작성 과정을 한 번 알아볼까요?
✔️전자계약 이폼사인에서는 이렇게 가능해요!✨
1. 이폼사인 첫 화면 [내 파일로 문서 작성] 에서 원하는 계약서를 가져오면 [AI 비서] 분석 창이 표시됩니다. [기본 분석], [고급 분석] 중 원하는 방법을 선택해주세요!
2. [AI 분석] 을 클릭하면 이폼사인 AI 비서가 계약서를 스스로 분석하는데요. 계약서의 내용과 필요한 항목을 파악하면 계약자가 입력해야 하는 입력 및 서명 항목이 자동으로 생성되죠! 전자계약서 만들기, 참 쉽죠?😊
3. 만약 [고급 분석] 을 선택했다면 상단의 [설정하기] 에서 자동으로 설정된 서명 및 열람 단계가 보이는데요! 검토까지 끝나면, 10초 만에 전자계약서를 서명자에게 요청할 수 있어요🤝
■ 확실한 계약을 위한 핵심 치트키, 본인 인증 🔐
계약서에 서명한 당사자가 누구인지 알 수 없다면, 계약의 유효성조차 의심받을 수 있죠. 서명자의 계약 당사자 여부가 확보되기 위해선 꼭 전자계약서 작성 중 본인 확인이 필요합니다.
하지만 본인 인증 수단이 제한된다면 서명자는 본인 인증 시 어려움을 겪을 수 밖에 없는데요. 전자계약서 작성 전 본인 인증 수단이 어떤 것이 있는지를 꼭 확인해야 합니다! 일반적으로 제공되는 SMS, 이메일 인증 뿐만 아니라 간편 인증까지 된다면 더욱 편리하겠죠?
✔️전자계약 이폼사인에서는 이렇게 가능해요!✨
1. 전자계약서 생성 시 [수신자 지정하기] 에서 [본인확인 설정] 을 해주세요. 먼저 진행 시점을 선택하고, 인증 방법에서 [휴대폰/인증서 본인확인] 을 선택하면 간편 인증으로도 본인 인증을 진행할 수 있습니다. [간편인증서 본인확인] 은 전자계약 플랫폼 중 이폼사인에서 유일하게 활용할 수 있습니다!🙆♂️
2. 서명자는 이메일 혹은 카카오톡으로 전송된 계약서를 [문서 검토 및 작성] 에서 확인할 수 있는데요. 간편 인증으로 본인확인 진행 시 [휴대폰/인증서 본인확인] 을 클릭하고 [간편인증서 본인확인] 을 선택하면 됩니다. 본인 인증을 마치면 종이계약보다 훨씬 더 안전한 계약 완료! 😎
■ 타임스탬프, 1% 계약서 위변조까지 완벽 차단 🚫
전자계약서 작성 전 마지막으로 신경써야 할 것은 무엇일까요? 바로 완료된 계약서의 무결성입니다. 즉, 서명과 계약이 모두 완료된 후에도 계약서 작성 내용에 변함이 없어야 효력을 보장받을 수 있는 것이죠.
자칫하면 소홀하기 쉽지만, 계약서 위변조는 관리 포인트에서 빠지면 안될 중요한 요소입니다. 이러한 점에서 ‘타임스탬프’는 문서의 위변조 방지를 위한 전자계약의 필수 기능인데요. 타임스탬프가 계약서의 위변조를 어떻게 방지하는 지 보여드릴게요.
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1. 전자계약서 생성 시 [옵션] 에서 [타임스탬프 적용] 을 선택해주세요. 타임스탬프 적용 시 계약서의 작성 완료 시점이 기록되어, 문서가 일정 시점 이후 변형되지 않았음이 증명됩니다.
2. 적용된 타임스탬프는 완료 문서 [다운로드] 후 Adobe acrobat에서 확인할 수 있는데요. Adobe acrobat으로 완료 문서를 연 후 오른쪽 [펜 모양 아이콘]을 클릭하면 해당 문서의 타임스탬프 내용이 확인됩니다. 계약서의 진본 여부까지 꼼꼼하게 기록해주는 이폼사인, 이제 안심하고 전자계약서 작성하세요!😉
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전자계약서 작성 시 꼭 함께 고려해야 하는 3가지, 모두 확인하셨나요? 이폼사인 전자계약은 국내 유일 기능으로 계약서 생성부터 서명 요청, 관리까지 한 번에 해결할 수 있는데요. 시간과 비용은 줄이고, 보안과 신뢰는 높이는 전자계약 이폼사인! 지금 바로 이폼사인으로 소중한 계약, 신청, 동의 업무를 시작해보세요😊
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