전자도장, 어떻게 만들어야 하나 고민하고 있으신가요?
법적 효력 확실한 전자도장 만드는 방법을 소개합니다😊
최근 업무를 하다 보면 직접 종이에 서명을 하거나 도장을 찍을 일이 많이 사라졌습니다. 코로나19를 기점으로 대부분의 업무가 온라인상에서 처리될 뿐 아니라, 문서에 필요한 서명이나 도장을 찍기 위해 서로 만나는 일 또한 거의 사라졌습니다. 업무 처리를 위해 전자도장 만드는 법을 찾고 계셨다면 이번 포스팅을 꼭 주목해 주세요!
전자계약 서비스 이폼사인에서는 전자도장을 다양한 방법으로 만들어 사용할 수 있습니다. 도장이 없어 새롭게 도장을 만들어야 하는 경우에도, 이미 사용하고 있는 실물 도장이 있더라도, 동일한 법적 효력을 가진 전자도장을 만들어 사용할 수 있습니다.
① 실물도장 스캔 기능
회사에서 업무에 사용하는 법인인감, 사용인감은 등기소에 등록된 도장만 유효합니다. 이미 회사 내에서 사용하고 있는 실물도장이 있으신가요? 이폼사인은 실물도장 스캔 기능을 제공해, 기존에 사용하고 있는 회사 인감 도장을 휴대폰 카메라로 촬영해 등록할 수 있으며 별도의 도장 이미지 배경 제거 및 수정 작업을 거치지 않아도 실물도장 크기 그대로 전자도장으로 사용할 수 있습니다.
이 기능은 포시에스가 보유하고 있는 ‘모바일 기기의 카메라와 스캔 용지를 이용한 실물크기 스캔 시스템 및 방법(10-1629418)’ 특허 기술을 기반으로 만들어졌습니다. 금융권에서 실제로 활발하게 사용되고 있는 포시에스의 전자문서 솔루션 오즈 이폼(OZ e-Form)에서 제공하고 있는 기능이기도 합니다.
*본 기능은 문서에 법인인감 및 사용인감을 사용해야 하는 기업 고객에게 추천합니다!
도장 만들기 프로그램이나 전자계약 서비스에서 임의로 만든 도장 이미지 파일로 법인인감을 등록하는 것은 불가능하며, 도장 이미지만으로는 법적 효력을 증명할 수 없습니다. 인감 등록이 필요한 경우 만든 도장 이미지와 동일한 실물도장을 준비해 등기소에 등록 및 신고를 진행해야 합니다.
② 도장 만들기 기능
법인인감 또는 사용인감이 필요하지 않는 경우에는 일반 도장 이미지로도 법적 효력을 가질 수 있습니다. 이폼사인에서는 문서 작성 과정에서 생성되는 모든 정보가 기록된 감사추적증명서를 제공해 도장을 만들어 사용한 사람의 행위를 증명할 수 있기 때문입니다. 이름을 입력한 후, 원하는 스타일의 도장을 선택해 나만의 도장을 만들어 계약서, 동의서, 신청서에 활용해 보세요.
③ 도장 이미지 업로드 기능
이미 준비된 도장 이미지 파일이 있으신가요? 이런 경우에는 실물도장 스캔 기능이나 도장 만들기 기능을 사용하지 않고, 간단하게 이미지 파일을 업로드하여 전자도장을 사용할 수 있습니다. 또한, 번거롭게 매번 도장 이미지 파일을 찾아 문서에 사용하기보다는, 도장 이미지를 사전에 등록한 후 필요할 때마다 간편하게 사용해 보세요.
💡이폼사인의 전자도장과 함께 쓰면 좋은 [회사 도장 관리 기능]도 사용해 보세요!
회사를 대표하는 전자도장을 아무나 만들고 누구나 쉽게 사용한다면, 추후 문제가 발생할 수 있습니다. 이폼사인은 회사 도장 관리 기능을 제공해, 도장 만들기, 이미지 업로드, 실물도장 스캔 기능으로 등록한 회사 도장을 권한이 주어진 사람만 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. 또한, 대표 관리자는 도장 관리 페이지에서 ‘누가, 언제 어떤 용도로, 어떤 도장을’ 사용했는지에 대한 내역을 철저하고 확실하게 관리할 수 있습니다.
일 잘하는 사람들의 전자계약, 이폼사인을 사용해 계약의 신뢰를 높이고,
법적 효력이 확실한 전자도장을 만들어 사용해 보세요😊