일 잘하는 사람들의 전자계약, 이폼사인!
이폼사인과 함께 일잘러가 될 수 있는 다양한 치트키를 소개합니다?
?이런 상황에서는 어떻게 해야 하나요?
- 상대방의 연락처를 모르는데 서명을 받아야 해요
- 불특정 다수에게 100개의 동의서 작성을 요청하고 싶어요
- 카카오톡으로 제가 직접 URL을 보낼 수는 없나요?
- 홈페이지, 네이버 카페, 카카오톡, 사내 메신저, 이메일 등에 URL을 공유하고 싶어요
?URL로 문서 작성
이폼사인은 URL로 문서 작성 기능을 지원합니다. 해당 기능을 사용하면, 문서 작성 URL을 만들어 불특정 대상에게 문서 작성을 요청할 수 있습니다. 템플릿 관리 메뉴에서 워크플로우 설정 탭을 클릭 후 시작 단계에서 해당 기능을 활성화할 수 있습니다. 만들어진 URL을 복사해 필요한 곳에 공유하거나 전달하면 상대방의 이메일이나 연락처를 알지 못해도, 문서 작성을 요청하고 서명을 받을 수 있습니다.
?URL로 문서 작성 Tip!
1. 완료된 문서, 자동으로 불특정 작성자에게 보내기
이메일도 연락처도 모르는 불특정 작성자가 최종 완료된 문서를 받고 싶다면 어떻게 해야할까요? 불특정 작성자에게도 최종 완료된 문서가 전달 되도록 설정할 수 있습니다. *완료 문서 자동 수신 설정이 완료된 템플릿은 문서 작성 후 제출 버튼을 누르면 나타나는 문서 제출 팝업창에 본인이 직접 이메일과 휴대폰 번호를 입력할 수 있어 최종 완료된 문서를 자동으로 받을 수 있습니다.
*완료 문서 자동 수신 설정 : 최종 완료된 문서를 지정한 사람에게 자동으로 전달하는 설정 기능 (템플릿 알림 설정에서 변경 가능)
2. URL을 QR코드로 만들어 활용하기
온라인상에서는 URL을 공유할 수 있지만, 오프라인 공간에서 문서 작성을 요청해야 할 경우가 있습니다. 이럴 때는 문서 작성 URL을 QR코드 이미지로 만들어 활용해 보세요. QR코드를 만들기 위해 다른 서비스나 별도 툴을 사용할 필요 없이, QR코드 생성 버튼 하나만으로 해결할 수 있습니다. 만들어진 QR코드를 웹사이트에 게시하거나 인쇄해 부착하는 방식으로 공유해 문서 작성을 요청할 수 있으며, 작성자는 모바일 기기의 카메라로 QR코드를 스캔해 문서를 작성할 수 있습니다.
3. 최대 작성 가능한 문서 수 제한하기
불특정 다수에게 문서 작성을 요청해야 하지만, 경우에 따라 문서 수를 정해야 하는 경우도 있습니다. 최대한 많은 양의 문서 작성이 필요한 경우가 아니라면, 최대 작성 가능한 문서 수를 제한해 보세요. 특정 템플릿으로 만들어진 URL로 생성 가능한 문서 수를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 선착순 50명에게 신청서를 받아야 하는 경우에 해당 기능을 사용하면, 50명이 문서 작성을 완료한 후에는 URL이 비활성화됩니다.
?일괄 작성 및 대량 전송과 URL로 문서 작성 무엇이 다른가요?
?URL로 문서 작성 그것이 알고 싶다
1. URL을 통해 문서를 작성할 때, 상대방이 로그인을 해야 하나요?
URL로 문서 작성 기능을 통해 문서를 작성하는 경우, 별도의 로그인 과정을 거치거나 회원가입을 필요로 하지 않습니다.
2. 해당 기능을 사용하면, 별도의 요금이 부과되나요?
URL로 문서 작성 기능은 누구나 사용할 수 있습니다. 특정 요금제를 사용해야 할 필요가 없으며, 충전형 요금제로 단 한 건의 문서만 충전하여 사용하는 고객도 사용할 수 있는 기능입니다. 또한, 별도의 요금이 부과되지 않기 때문에 추가로 발생하는 비용이 없습니다.
3. 어떤 기준으로 문서 한 건이 차감되나요?
URL로 문서를 작성 요청하는 경우에는, 불특정 대상이 URL을 통해 문서를 작성한 후 제출을 할 때마다 1건이 차감됩니다.
?이렇게 활용해 보세요!
– 이폼사인팀에서는 이렇게 활용하고 있어요
- 정기교육 신청서
고객사들에게 매월 전달하는 뉴스레터 또는 이폼사인 홈페이지 내 팝업창에 URL을 삽입해 이폼사인 정기교육 신청서를 받고 있습니다.
- 전자서명 체험하기 이벤트
전시회나 오프라인 세미나 부스에 QR코드를 인쇄해 이벤트를 진행하고 있습니다. 전시회 참관객이 QR코드를 스캔하면, 이폼사인 서비스를 직접 체험해 볼 수 있도록 한 후, 문서를 제출하면 참관객의 이메일 또는 카카오톡으로 완료된 문서를 전달해 이폼사인 서비스 홍보에도 적극 활용하고 있습니다.
- 전시회 컨설팅 신청서
전시회 사전 홍보 시, 현장 컨설팅 예약 신청을 이폼사인으로 받아 활용하고 있습니다. 네이버 블로그나 홈페이지 팝업 또는 이메일 등으로 전시회 참여를 홍보하고, 현장 컨설팅 신청서를 URL로 공유해 사전 예약을 받아 업무에 활용합니다.
– 이폼사인 고객사는 이렇게 활용하고 있어요
- 안전수칙서약서
현장에 방문하는 근로자 또는 방문객이 매번 번거롭게 수기로 작성해 제출해야 했던 서약서를 이폼사인 도입 후에는 현장 입구에 QR코드를 게시해, 그 자리에서 휴대폰으로 작성 후 제출할 수 있어 문서의 누락 없이 편리하게 서약서를 관리할 수 있게 되었습니다.
- 회원가입신청서
자사 홈페이지 및 카카오톡 채널에 신청서 작성 URL을 공유한 후, 가입 신청을 원하는 경우 고객이 해당 URL을 클릭해 바로 신청서를 작성하고, 담당자가 신청서를 확인 및 추가로 작성해야 하는 부분을 기입하는 방식으로 신규 회원을 관리하고 있습니다. 문서 작성이 최종 완료된 후에는 자동으로 회원에게 완료된 문서가 전달되도록 설정해 피트니스 센터 내에서 종이 사용을 최소화하고 있습니다.
- 입주 예정자 위임장
입주 예정자 네이버 카페 및 단체 카카오톡방에 총회 관련 공지를 업로드하며, 직접 참여가 어려운 입주 예정자가 위임장을 작성할 수 있도록 URL을 공유해 서명을 요청하고 있습니다. 기존에는 우편이나 이메일로 번거롭게 요청해, 시간도 많이 걸리고 관리가 어려웠다면 이제는 빠르면 하루 내에 위임장을 취합할 수 있게 되어 업무 처리 속도가 빨라졌습니다.
?이폼사인 URL로 문서 작성 기능을 직접 사용해 보고 싶다면?
간단한 회원가입으로 1개월 무료체험이 가능한 이폼사인! 이폼사인의 모든 기능을 무료체험 기간 동안 사용해본 후 우리 회사의 다양한 업무에 적용할 수 있습니다. 카드 등록이 필요하지 않아 자동 결제가 진행되지 않습니다. 무료체험을 시작하고, URL로 문서 작성 기능을 직접 사용해 보세요.