문서를 작성할 때 종종 동일한 내용를 반복해서 입력해야 하는 경우가 있습니다. 그때마다 같은 내용을 반복해서 입력하는 것이 매우 번거롭게 느껴질 수 있습니다.
이폼사인에서는 하나의 입력항목에 내용을 입력하면 동일한 내용이 들어가야 하는 모든 입력항목에 자동으로 내용이 입력될 수 있도록 설정할 수 있습니다.
이폼사인에서 템플릿을 만들 때 여러 입력항목에 동일한 ID를 지정하면 해당 입력항목이 서로 연결됩니다. 즉, 문서 작성 시 문서 작성자가 연결된 입력항목 중 하나에 내용을 입력하면 동일한 ID의 모든 입력항목에 동일한 내용이 자동으로 입력됩니다.
문서 내에서 같은 내용을 한 번에 입력할 수 있도록 설정하려면 아래 방법을 참고해 주세요.
사용 방법:
- 동일한 내용이 입력되어야 하는 입력항목을 모두 선택합니다. (단, 입력항목 종류가 같아야 합니다. )
- 화면 오른쪽의 ID 입력란에 동일한 ID를 부여합니다.
- 이제 선택한 입력항목은 모두 동일한 ID를 가지며 이 중 하나의 입력항목에 내용을 입력하면 모든 입력항목에 자동으로 입력됩니다. 미리보기를 통해 자동으로 입력되는지 확인해 보세요.
자동입력 설정이 가능한 입력항목 종류
자동입력 기능이 지원되는 입력항목은 다음과 같습니다.
- 서명 - 회사 도장 - 텍스트 - 손글씨 - 숫자 - 멀티라인 - 콤보 - 토글 - 증감 - 카메라 - 첨부 - 문서 ID - 문서 번호 - 서명일 - 서명자
?자동입력 기능은 여러 페이지로 구성된 문서에도 적용할 수 있습니다. ex) 한 문서 내 다수의 페이지에 입력항목 ID가 “국가”로 설정된 텍스트 입력항목이 여러 개 있는 경우, 그중 하나를 입력하면 모든 페이지에서 동일한 ID가 설정된 입력 항목에 동일한 내용이 자동으로 입력됨
❗ 자동입력 기능은 동일한 ID를 가진 입력항목이 모두 동일한 종류일 경우에만 작동합니다. ex) ID가 “고객 서명”인 5개의 입력항목이 모두 서명 입력항목인 경우에만 작동함
?TIP. 서명일 / 서명자 입력항목을 자동으로 입력하는 방법
서명일과 서명자 입력항목을 자동으로 입력하는 방법은 다른 입력항목과 다릅니다.
- 서명 입력항목을 클릭하면 바로 위에 나타나는 서명일 아이콘을 클릭합니다.
- 복사 및 붙여넣기를 통해 서명일 입력항목을 추가하고 모든 서명일 입력항목 ID를 동일하게 설정합니다.
이제 모든 서명일 입력항목이 서명 입력항목에 연결되었습니다. 즉, 문서 작성자가 해당 서명 입력항목에 서명하거나 도장을 입력하면 연결된 모든 서명일 입력항목에 문서 작성자가 서명한 날짜로 자동 입력됩니다.
❗ 서명자 입력항목도 위와 동일한 방법으로 자동 입력을 설정할 수 있습니다.
