[2021/08/26] 8월 업데이트 안내

안녕하세요? 이폼사인 서비스팀입니다.

2021년 8월 26일 이폼사인 서비스 업데이트에서 추가된 새로운 기능을 소개합니다.

대폭 개선된 ‘일괄 작성’ 기능과 새롭게 추가된 ‘일괄 작성 문서함’을 사용해 보세요! 🤗

한 번에 여러 명에게 문서를 보낼 수 있는 일괄 작성 기능이 더 편리하게 개선되었고 일괄 작성된 문서를 한 눈에 파악하고 관리할 수 있는 일괄 작성 문서함이 새로 생겼습니다!👏


[New파일 업로드를 통해 대량의 문서를 한 번에 작성할 수 있는 ‘파일 업로드’ 기능 📁

기존에는 일괄 문서 작성 시 수동으로 데이터를 입력해야만 했는데요! 이제 Excel 파일에 데이터를 입력한 후 업로드하여 편리하게 대량의 문서를 한 번에 작성할 수 있습니다.

사용 방법:

  1. 템플릿으로 문서 작성으로 이동하여 원하는 템플릿의 일괄 작성 아이콘을 클릭합니다.
  2. 파일 업로드 버튼을 클릭합니다.
  3. 데이터 입력용 Excel 파일을 다운로드합니다.
  4. Excel 파일에 데이터를 입력하고 파일을 업로드합니다.
  5. 미리보기 버튼을 클릭하여 작성된 문서를 미리 확인합니다.
  6. 예약 전송 또는 즉시 전송 버튼을 클릭하여 한 번에 대량의 문서를 전송합니다.

💡참고: 이 기능은 참여자 및 검토자 워크플로우 단계가 적용된 5월 업데이트 이후에 생성된 템플릿에서만 사용이 가능합니다. 이전 템플릿의 경우 파일 업로드 버튼이 비활성화되어 있습니다.

[New] 예약된 시간과 날짜에 대량의 문서를 보낼 수 있는 ‘예약 전송’ 기능 👍

예약 전송을 통해 원하는 시간과 날짜에 문서를 대량으로 보낼 수 있습니다.

사용 방법:

  1. 템플릿으로 문서 작성으로 이동하여 원하는 템플릿의 일괄 작성 아이콘을 클릭합니다.
  2. 데이터를 직접 입력 또는 파일을 업로드하여 일괄 작성 문서를 생성합니다.
  3. 예약 전송 버튼을 클릭하고 문서를 전송할 시간과 날짜를 설정합니다.
  4. 확인 버튼을 클릭하면 예약된 시간과 날짜에 대량의 문서가 전송됩니다.

[New] 일괄 작성 문서 오류 확인 기능 추가 🤗

이제 일괄 작성으로 문서를 보내기 전에 eformsign에서 자동으로 입력된 데이터에 오류가 없는지 확인합니다. 오류가 있는 문서는 전송되지 않으며 정상 문서만 전송됩니다.

사용 방법:

  1. 템플릿으로 문서 작성으로 이동하여 원하는 템플릿의 일괄 작성 아이콘을 클릭합니다.
  2. 데이터를 직접 입력 또는 파일을 업로드하여 일괄 작성 문서를 생성합니다.
  3. 예약 전송 또는 즉시 전송 버튼을 클릭합니다.
  4. 잘못된 데이터가 입력되거나 필수 항목이 입력되지 않으면 에러로 표시됩니다.

[New] 새롭게 추가된 ‘일괄 작성 문서함🤳

일괄 작성으로 전송된 문서의 현황을 확인할 수 있는 일괄 작성 문서함이 새로 생겼습니다. 일괄 작성 문서함에서는 일괄 작성으로 예약 전송 또는 즉시 전송된 문서의 목록을 볼 수 있습니다. 또한 일괄 전송 예약 변경/취소 또는 재요청할 수 있으며, 각 문서의 상세 정보를 조회하고 성공적으로 전송된 문서 수와 수신자가 열람한 문서 수를 조회할 수 있습니다.

일괄 작성 기능에서 신규로 추가된 기능 외에도 사용자 편의성을 위하여 다음과 같이 기능이 개선되었어요🤳


[Upgrade] 일괄 작성 시 행 삭제 방법 개선 👍

일괄 작성 시 행을 삭제하고 싶은 경우, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 창에서 원하는 옵션을 선택하여 행을 삭제합니다.


더 나은 서비스를 위해 노력하는 이폼사인이 되겠습니다.
감사합니다.