2023년 5월 업데이트 안내

안녕하세요? 이폼사인 서비스팀입니다.

2023년 5월 이폼사인에 추가된 새로운 기능을 소개합니다.

1. [New] 새로운 모습으로 개편된 대시보드를 만나보세요😊

완전히 새로운 모습으로 대시보드가 개편되었습니다! 보다 더 직관적으로 개선된 대시보드에서는 한눈에 쉽게 필요한 정보를 확인할 수 있고 문서를 보다 빠르고 쉽게 작성할 수 있어요.

새로운 대시보드에서는 파일을 바로 업로드하고 문서를 작성할 수 있고, 즐겨찾기한 템플릿, 최근에 사용한 템플릿, 최근에 업로드한 템플릿을 한눈에 확인할 수 있어요. 또한, 클릭 한 번으로 원하는 템플릿으로 문서를 작성할 수 있는 것은 물론 일괄 작성도 할 수 있습니다.


2. [New] 도장 만들기 기능으로 온라인에서 도장을 만들어 보세요💡

이름 등 도장에 필요한 정보를 입력하면 온라인에서 도장을 바로 만들어 주는 도장 만들기 기능이 새롭게 추가되었어요! 개인 도장, 법인 도장 등 사용 용도에 맞게 다양한 스타일의 도장을 간편하게 만들어 보세요.

사용 방법:

  1.  서명 또는 회사관리 > 회사 도장 관리 메뉴로 이동합니다.
  • 개인 도장:  서명 > 도장 > 등록  > 도장 만들기로 이동
  • 회사 도장: 회사 관리 > 회사 도장 관리 > 회사 도장 등록 > 편집 > 도장 만들기로 이동

*날짜가 들어간 도장을 선택하면 해당 도장을 찍을때 날짜가 ‘오늘 날짜’로 자동 적용됩니다.


하이퍼링크 입력항목을 사용해 문서에 하이퍼링크를 추가해 보세요. 하이퍼링크를 활용하면 클릭 시 특정 웹 페이지로 이동하거나 메일 주소 연결, 전화번호 연결되도록 설정할 수 있습니다. 

사용 방법:

  1. 문서의 원하는 위치에 하이퍼링크 입력항목을 추가합니다.
  2. 입력항목 속성에서 ‘표시할 텍스트‘에 원하는 문구와 ‘주소‘ 입력란에 연결될 페이지 주소를 입력합니다.

*입력항목 속성에서 ‘표시할 텍스트’를 입력하지 않을 경우 ‘주소’에 입력한 내용이 자동으로 표시됩니다.

*하이퍼링크가 웹 주소와 연결되어 있으면, 웹 페이지는 새 탭 또는 새 창에서 열립니다.


4. [New] 텍스트/멀티라인 입력항목 속성의 새로운 기능을 사용해 보세요🆕

텍스트/멀티라인 입력항목 속성에 텍스트 조정 및 입력 규칙 설정 기능이 새롭게 추가되었어요!

1) 텍스트 서식을 설정할  있는 텍스트 조정 기능

텍스트 및 멀티라인 입력항목의 텍스트 서식을 설정할 수 있어요.

  • 너비에 맞게 글자 수 제한: 입력항목 크기에 맞게 글자 수를 자동으로 제한합니다.
  • 글자 크기 자동 조정: 입력항목 크기에 맞게 글자 크기를 자동으로 조정합니다.(글자 크기 축소)
  • 입력 가능 글자 수 직접 입력: 입력항목에 입력할 수 있는 최대 글자 수를 설정합니다.

*텍스트 입력항목 속성에서 입력 타입을 ‘입력 규칙 사용자 지정‘으로 선택하면 ‘글자 크기 자동 조정‘ 옵션을 제외한 다른 모든 옵션이 비활성화됩니다.

2) 텍스트 입력 유형을 설정할  있는 입력 규칙 설정 기능

이제 텍스트 입력항목에 입력될 텍스트의 유형을 설정할 수 있습니다. 전화번호, 생년월일, 사업자등록번호 등 기본 입력 규칙 유형 중에서 선택을 하거나 직접 규칙을 설정해 보세요.

✔ 입력 타입 (우편번호) 주소 타입도 추가되었어요.

  1. 문서의 원하는 위치에 텍스트/멀티라인 입력항목을 추가합니다.
  2. 입력항목 속성의 입력 타입에서 입력 규칙 사용자 지정을 선택합니다.
  3. 입력 규칙 설정에서 생년월일 등 기본으로 제공하는 입력 타입 중 하나를 선택하거나, 직접입력을 선택하면 입력받을 문자의 종류 및 글자 수를 직접 설정할 수 있습니다.

*입력 규칙 설정 우측 물음표 기호에 마우스를 올리면 사용 가능한 규칙과 입력받을 수 있는 문자를 확인할 수 있어요. 이를 참고해서 다양한 규칙을 맞춤형으로 만들어 보세요.


5. [개선] 체크/라디오 입력항목이 개선되었어요✔️

보다 더 편리하게 사용하실 수 있도록 체크/라디오 입력항목을 추가하면 텍스트 표시 없이 체크박스 또는 라디오 버튼만 표시되도록 개선되었습니다. 체크박스 또는 라디오 버튼 옆에 텍스트를 함께 표시하려면 기존과 동일하게 오른쪽 속성창 > 아이템 리스트에서 텍스트를 입력하면 표시됩니다.

또한, 체크박스와 라디오 버튼의 위치를 설정할 수 있도록 속성에 옵션이 추가되었어요. 체크/라디오 입력항목을 각 속성의 체크박스/라디오 버튼 위치에서 텍스트의 오른쪽 또는 왼쪽에 정렬하도록 선택할 수 있습니다.


6. [개선] 더 직관적으로 개선된 다운로드 기능을 사용해 보세요📥

문서함*에서 문서를 다운로드할 때 문서 파일(PDF)과 데이터 파일(CSV)을 각각의 아이콘을 클릭하여 다운로드할 수 있게 개선되었어요.

*적용 문서함: 완료 문서함, 일괄 작성 문서함, 공유 문서함, 문서 관리 

?데이터 파일이란? 문서 내 입력된 내용을 포함하여 문서 메타데이터를 확인할 수 있는 파일로 CSV 파일 형식으로 다운로드됩니다.

또한, 데이터 파일 생성 목록에서 이미 생성된 파일, 생성 중인 파일 목록을 확인할 수 있으며, 생성 후 7일 이내에 언제든지 다시 다운로드 할 수 있어요.

PDF 다운로드 방법:

  1. 문서함/문서 관리 메뉴에서 문서 다운로드 아이콘을 클릭합니다.
  2. 문서 목록 왼쪽에 표시된 체크박스를 선택하여 다운로드 할 문서를 선택합니다.
  3. 문서 다운로드 버튼을 클릭합니다.
  4. PDF 다운로드 팝업에서 ‘감사추적증명서 포함‘ 여부를 선택하고 다운로드 버튼을 클릭합니다.

CSV 다운로드 방법:

  1. 문서함문서 관리 메뉴에서 데이터 파일 생성 아이콘을 클릭합니다.
  2. 문서 목록 왼쪽에 표시된 체크박스를 선택하여 다운로드 할 문서를 선택합니다.
  3. 데이터 파일 생성 버튼을 클릭합니다.
  4. 데이터 파일 생성 팝업에서 컬럼 및 범위 등을 선택하고 문서 내 입력된 내용을 포함하려면 모든 템플릿 필드 표시를 선택합니다.
  5. 생성하기 버튼을 클릭합니다.
  6. 데이터 파일명을 입력한 후 확인을 클릭합니다.
  7. 데이터 파일 생성 목록 팝업에서 CSV 파일의 생성 상태를 확인하고 생성 완료 시 파일을 다운로드합니다.

*파일이 생성 중일 경우 중도에 취소할 수 있으며, 생성 완료된 문서는 목록에서 삭제할 수 있어요.  파일은 생성된 후 7일간 다운로드할 수 있으며 만료일이 지나면 자동 삭제됩니다.

*일괄 작성 문서함에서는 문서를 목록에서 바로 선택하고 문서 다운로드 또는 데이터 파일 생성 버튼을 클릭해 다운로드를 진행할 수 있습니다.

더 나은 서비스를 위해 노력하는 이폼사인이 되겠습니다.
감사합니다.

이폼사인 서비스팀 드림

2023-05-25