안녕하세요? 이폼사인 서비스팀입니다.

2022년 10월 이폼사인에 추가된 새로운 기능을 소개합니다.

1. [New] 새로 추가된 열람전용 수신자 단계인 ‘열람자’을 사용해 보세요!?

문서 수신자가 별도의 문서 참여 혹은 승인, 반려와 같은 절차를 진행하지 않고, 문서를 열람하는 것만으로도 문서가 다음 단계로 진행되는 열람자 타입이 새롭게 추가되였습니다. 

❗ 열람자는 문서 작성 및 승인/반려는 할 수 없으며, 단순히 열람만 가능합니다.

사용 방법 (‘템플릿 설정’에서):

1. 템플릿 관리> 템플릿 설정 > 워크플로우 설정 메뉴로 이동해 원하는 템플릿을 선택합니다.
2. 수신자 타입 선택 버튼 (+)을 클릭한 후 열람자를 선택합니다.
3. 열람자 단계에 대한 상세 속성을 설정합니다.

사용 방법 (‘내 파일로 문서 작성’에서):

1. 내 컴퓨터에서 문서를 업로드한 다음 수신자 지정하기 단계로 이동합니다.
2. 수신자 타입 선택 버튼 (+)을 클릭한 후 열람자를 선택합니다.
3. 열람자 단계에 대한 상세 속성을 설정합니다.

2. [New] 새로 추가된 동시전송 기능을 사용해 보세요?

여러 단계의 워크플로우를 합하여 문서를 동시에 전송할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 이 기능을 활용하면, 순서대로 진행됐던 워크플로우를 하나의 단계로 처리할 수 있습니다. 작성자는 단계에 포함된 수신자들에게 동시에 문서를 전송할 수 있습니다.

❗ 이번 업데이트에서 동시 전송 기능은 템플릿 관리의 워크플로우 설정에만 적용됩니다. 내 파일로 문서 작성에는 추후 업데이트될 예정입니다.

사용 방법:

1. 템플릿 관리 > 템플릿 설정> 설정하기 > 워크플로우 설정으로 이동합니다.
2. 합치고 싶은 워크플로우 단계를 클릭합니다(두 단계를 합칠 때에는 하단의 워크플로우를 클릭합니다).
3. 선택한 워크플로우 단계의 왼쪽 상단에 표시된 전송 순서 합치기 아이콘을 클릭하면 하단과 상단의 워크플로우가 합쳐집니다.
4. 동일한 아이콘을 (전송 순서 나누기) 클릭하여 합쳐진 워크플로우 단계를 분할할 수도 있습니다.

더 나은 서비스를 위해 노력하는 이폼사인이 되겠습니다.
감사합니다.

이폼사인 서비스팀 드림