안녕하세요? 이폼사인 서비스팀입니다.

2022년 8월 이폼사인에 추가된 새로운 기능을 소개합니다.

1. [New] QR 코드로 문서 작성을 요청해보세요?

URL로 문서 생성 허용 기능에서 QR 코드 생성 기능이 새롭게 추가되었습니다. 생성된 QR 코드를 웹사이트에 게시하거나 다른 사람과 공유하여 문서 작성을 요청할 수 있으며 작성자는 모바일 기기의 카메라로 QR 코드를 스캔하여 문서를 작성 및 제출할 수 있습니다.

사용 방법:

1. 템플릿 관리 메뉴로 이동해 원하는 템플릿을 선택합니다.
2. 설정하기 클릭한 후 워크플로우 설정을 클릭합니다.
3. 시작 단계를 클릭하고 오른쪽 속성창에서 URL로 문서 생성 허용 옵션을 체크합니다.
4. QR 코드 생성 버튼을 클릭하여 QR 코드 이미지를 다운로드합니다.

2. [개선] 이제 하나의 워크플로우 단계에서 여러 명이 작성할 수 있어요?

기존에는 워크플로우 단계에 여러 명의 수신자를 설정하더라도 수신자 중 한 사람만 문서를 작성할 수 있었는데요. 이번 업데이트를 통해 하나의 워크플로우 단계에 여러 명의 수신자를 설정할 경우, 수신자 모두 문서를 작성할 수 있도록 개선되었습니다.

단, 여러 명의 수신자가 같은 시점에는 문서를 작성할 수 없습니다. 지정된 수신자 중 한 명이 문서를 작성 중이면 다른 수신자는 문서를 미리보기만 할 수 있습니다. 작성자가 문서를 작성하고 임시 저장한 후 작성 화면에서 나가면 다른 수신자가 임시 저장된 문서를 이어서 작성할 수 있습니다.

❗ 여러 명의 수신자가 모두 작성한 후 다음 단계로 진행되게 하려면, 수신자는 내용 입력 후 임시 저장을 클릭해야 합니다.

❗ 지정된 수신자 중 한 명이 문서에 내용 또는 서명을 입력 후 [임시 저장] 이 아닌 [전송] 버튼을 클릭하면 문서는 다음 단계로 넘어갑니다.

더 나은 서비스를 위해 노력하는 이폼사인이 되겠습니다.
감사합니다.

이폼사인 서비스팀 드림