2022년 4월 업데이트 안내

안녕하세요? 이폼사인 서비스팀입니다.

2022년 4월 이폼사인에 추가된 새로운 기능을 소개합니다.

1. [New] 참조자 기능 추가! 문서 진행 상황을 모니터링할 수 있는 신기능을 만나보세요👍

문서 작성 시 문서 진행 상황을 모니터링할 수 있는 참조자를 추가할 수 있는 기능이 추가되었어요. 문서 작성 및 검토는 하지 않고 문서 진행 상황에 대해 모니터링만 필요한 수신자를 참조자로 추가해 보세요!

  • 사용 방법: 최초 문서 작성자는 이 기능을 사용하여 문서를 보내기 전에 참조자를 추가할 수 있습니다.

    템플릿으로 문서 작성 시
  1. 전송 버튼을 클릭하여 문서 전송 팝업 창을 여세요.
  2. 팝업 창에서 참조자 추가 버튼을 클릭하세요.
  3. 참조 팝업 창에서 참조자로 추가할 그룹 또는 멤버를 선택하여 참조자(CC)로 추가하세요.

    내 파일로 문서 작성 시
  1. 수신자 지정하기 단계의 워크플로우에서 참조자 추가 버튼을 클릭하세요.
  2. 참조 팝업 창에서 그룹 또는 멤버를 선택하여 참조자로 추가하세요.

❗ 참조자는 문서 열람만 할 수 있습니다.
회사 멤버인 내부 수신자만 참조자로 추가할 수 있습니다.

2. [New]  문서 관리자 설정 메뉴로 모든 문서에 대한 관리 권한을 보다 편리하게 설정하세요!🤗

내 파일로 문서 작성 및 템플릿으로 문서 작성을 통해 작성되는 모든 문서에 대한 문서 관리 권한을 한 곳에서 설정할 수 있도록 메뉴가 별도로 추가되었어요! 문서 관리자 설정 메뉴에서 모든 문서에 대한 문서 관리자를 설정할 수 있습니다!

  • 설정 방법:
  1. 대표 관리자로 로그인하세요.
  2. 회사 관리문서 관리자 설정 메뉴로 이동하세요.
  3. 화면 우측 상단의 문서 관리자 추가 버튼을 클릭하세요.
  4. 문서 관리자 추가 팝업에서 문서 관리자로 추가할 그룹 또는 멤버를 선택하세요.
  5. 문서 관리자 목록에 추가된 문서 관리자의 설정 버튼을 클릭하세요.
  6. 문서 작성자 및 문서 종류 등 문서 조건을 선택하고 우측의 관리 범위 선택에서 해당 문서에 대한 관리 범위를 선택하세요.

템플릿 설정 > 권한 설정 > 문서 관리 권한에서는 더 이상 문서 관리 권한을 설정할 수 없습니다.
문서 관리자 설정은 대표 관리자만 할 수 있습니다.

3. [New] 일괄 작성 파일 업로드 후 오류 발생 시 오류를 직접 확인하세요. 🔍

엑셀 파일을 업로드하여 일괄 작성을 할 때 오류에 대한 사유를 확인할 수 있도록 개선되었습니다.

업로드한 전체 파일에 문제가 있는 경우 팝업 창으로 사유를 확인할 수 있으며, 개별 셀에 오류가 있는 경우 파일의 어떤 셀에 문제가 있는지 오류가 난 Excel 파일을 다운로드 받아 어디가 문제인지 확인할 수 있습니다. 이번 업데이트로 일괄 작성 기능을 더 효율적으로 활용해 보세요!

❗ 셀에 오류가 있는 경우 Excel 파일로 확인할 수 있는 기능은 오류가 있는 셀이 존재하는 경우에만 적용되며 열이 잘못된 경우에는 적용되지 않습니다.

4. [New] 멤버 리스트를 한 번에 다운로드 하세요. 👏

회사 멤버 리스트를 엑셀 파일로 다운로드할 수 있는 기능이 추가되었어요! 이번 업데이트로 한 번에 간편하게 회사 멤버 리스트를 다운로드할 수 있어요.

파일에 포함되는 정보

  • 회원 목록
  • 이름
  • 이메일
  • 국가
  • 회원 상태 등

사용 방법

  1. 회사 관리멤버 관리 메뉴로 이동하세요.
  2. 멤버 상태 탭을 클릭하세요.
  3. 우측 상단의 멤버 목록 다운로드 아이콘(엑셀 아이콘)을 클릭해 멤버 리스트를 엑셀 파일로 다운로드 받으세요.

❗ 회사 멤버 리스트는 멤버 상태(활성 멤버, 비활성 멤버, 초대 멤버) 별로 다운로드됩니다.

5. [개선] 새롭게 개선된 외부 수신자 약관 동의 화면을 만나보세요 👀

외부 수신자가 문서 작성 시 나타나는 약관 동의 화면 UI가 개선되었어요!

약관 동의 여부를 체크할 수 있는 화면이 문서 작성 화면 상단에 표시되어 수신자가 더욱 직관적으로 문서 작성 및 검토를 할 수 있어요.

외부 수신자가 동의 여부를 체크한 후 계속 버튼을 클릭하면 문서 작성 화면을 바로 볼 수 있습니다.

더 나은 서비스를 위해 노력하는 이폼사인이 되겠습니다.
감사합니다.

이폼사인 서비스팀 드림