이 작업은 템플릿관리자 또는 대표관리자 권한이 필요합니다.
이폼사인에서 템플릿으로 문서를 작성할 때 문서에 입력된 내용, 또는 문서 작성 관련 정보가 문서 제목에 자동으로 입력되도록 문서 제목 규칙을 설정할 수 있습니다. 문서 제목은 모든 문서함(진행 중 문서함, 처리할 문서함, 전체 문서함)과 문서 관리 메뉴의 문서 목록에서 확인할 수 있습니다.
문서 제목 규칙 설정하는 방법
문서 제목을 자동으로 설정하도록 하려면 템플릿 설정 > 일반 설정에서 문서 제목 자동 설정 규칙을 설정합니다.
- 이폼사인에 로그인합니다.
- 대시보드 메뉴 > 템플릿 관리로 이동합니다.
- 템플릿의 설정 아이콘(⚙)을 클릭하여 템플릿 설정 화면으로 이동합니다.
- 일반 설정 화면의 문서 제목 자동 설정 규칙 입력란에 원하는 제목 규칙을 입력합니다.
예약어 사용하는 방법
- 문서입력항목
- 문서에 입력된 내용을 문서 제목에 추가하고자 할 때
- 예약어 추가 버튼을 눌러 문서입력항목을 클릭하면 템플릿의 컴포넌트 ID 리스트가 나타나며, 원하는 ID를 선택하면 해당 컴포넌트에 입력된 내용이 문서 제목에 추가됩니다.
- 시스템 정보
- 문서와 관련된 정보를 제목에 추가하고자 할 때
- 예약어 추가 버튼을 눌러 시스템 정보를 클릭하면 시스템 정보 리스트가 나타나며 원하는 정보를 선택하면 해당 정보가 문서 제목에 추가됩니다. 시스템 정보 리스트에 나타나는 정보는 다음과 같습니다.
| 정보 종류 | 설명 |
|---|---|
| 현재_날짜 | 문서 작성 시점의 날짜 (예. 2020년 02월 20일) |
| 현재_시간 | 문서 작성 시점의 시간 (예. 오후 02:59) |
| 현재_날짜시간 | 문서 작성 시점의 날짜와 시간 (예. 2020년 02월 20일 오후 02:59) |
| 최초_작성자_ID | 문서를 작성한 멤버의 ID |
| 최초_작성자_이름 | 문서를 작성한 멤버의 이름 |
| 최초_작성자_부서 | 문서를 작성한 멤버의 부서 |
| 최초_작성자_회사명 | 문서를 작성한 멤버의 회사명 |
| 템플릿명 | 템플릿 설정 > 일반설정에 입력된 템플릿명 |
| 템플릿_약칭 | 템플릿 설정 > 일반설정에 입력된 템플릿 약칭 |
| 회사명 | 회사 관리 > 회사 정보에 입력된 회사명 |
| 회사_주소 | 회사 관리 > 회사 정보에 입력된 주소 |
| 회사_연락처 | 회사 관리 > 회사 정보에 입력된 연락처 |
| 회사_사업자_등록_번호 | 회사 관리 > 회사 정보에 입력된 사업자 등록 번호 |
| 회사_홈페이지 | 회사 관리 > 회사 정보에 입력된 홈페이지 URL |
[?사용팁] 문서 제목 변경 허용 여부를 확인하세요!
문서 제목 규칙을 설정해 놓더라도 문서 제목 변경 허용이 체크되어 있으면 문서 작성자가 임의로 문서 제목을 변경할 수 있습니다. 문서 제목이 변경되는 것을 원하지 않는 경우 문서 제목 변경 허용을 체크 해지하시기 바랍니다. 