워드 프로그램에서 전자서명이 필요한 일을 겪어보신 적 있으신가요? 전자서명 과정은 비교적 간단하지만, 온라인에서 직접 손글씨처럼 서명할 수는 없어서 워드에서 바로 전자서명을 하려면 번거롭게 느껴질 때가 있습니다. 그런데 우리가 자주 사용하는 워드에서 이미지 삽입 없이 전자서명 기능을 바로 사용할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 전자서명은 더 간편하게, 법적 효력은 더 확실하게! 이번 포스팅에서는 워드에서 전자서명을 제대로 만드는 방법을 알려드릴게요!🙂
■ 아직도 이미지(JPG, PNG)로 전자서명 하시나요?🤔
워드 문서에 서명해야 할 때, 여러분은 어떻게 하고 계신가요? 전자서명에 익숙하지 않은 분들은 문서를 인쇄한 뒤 자필로 서명하고, 다시 스캔해서 사용하는 방식을 여전히 사용하고 계실지도 모릅니다. 종이에 기반한 계약, 신청, 동의 과정은 서명자에게 매우 번거로울 뿐 아니라, 많은 시간과 비용을 초래합니다. 업무 효율 역시 떨어질 수밖에 없죠.
그렇다면 전자서명의 경우는 어떨까요? 요즘은 많은 분들이 워드 문서 안에서 전자서명을 만들어 서명하기도 하죠. 하지만 기존 방법의 경우, 전자서명 이미지를 따로 만들어야 하고, 서명란에 맞춰 이미지 크기를 조절하는 번거로운 과정이 역시나 필요합니다. 자필 서명이나 도장을 개인적으로 보관해 두었다가 사진을 찍어 PC로 옮기고, 배경을 제거하거나 밝기를 조정해 사용하는 경우도 있죠. 이런 방식은 원본 여부를 확인하기 어렵고, 보안이나 신뢰 측면에서도 불안할 수 있습니다.
워드 문서에서 전자서명 만들기, 언제까지 이렇게 불편해야 할까요? 그리고 이미지로 만든 전자서명이 법적 효력을 100% 보장받을 수 있을까요?
■ 워드에서 바로! 쉽게 전자서명 만들 수 있는 방법 💡
전자문서 30년 업력 포시에스의 전자서명 서비스 이폼사인에서는 MS 오피스용 플러그인 기능을 통해 간단한 설치만으로 워드, 파워포인트, 엑셀 등에서 바로 전자서명을 사용할 수 있습니다!😀
준비된 워드 문서에 이폼사인으로 전자서명 입력 항목을 추가하면, 서명자는 간단한 서명으로 전자서명을 끝낼 수 있습니다. 이폼사인 문서 내에 입력되는 모든 전자서명은 본인 확인 과정을 거칠 수 있기 때문에 당사자의 동의 여부가 자동 검증되어 법적 효력이 보장됩니다.
그러면 지금부터 이폼사인에서 전자서명 기능이 담긴 전자계약서를 만들고, 쉽게 전자서명 만드는 법을 알려드릴게요😉 전자서명 이폼사인으로 원하는 계약서, 신청서, 동의서를 만들고 서명자에게 간편하고 안전한 전자서명을 요청하세요!
1. 워드에 이폼사인 MS Office용 플러그인을 다운로드받고, 원하는 문서 양식을 여세요. 이폼사인 플러그인을 다운로드하면 워드 상단에 [eformsign] 메뉴가 바로 생성됩니다😀
2. [eformsign] 메뉴에서 [서명] 입력 항목을 필요한 위치에 추가합니다. 서명자가 적절한 크기로 서명할 수 있도록 입력 항목의 크기도 조절해줍니다.
3. [속성] 을 누르면 해당 입력 항목의 각종 필요한 설정을 할 수 있어요. 예를 들어 서명, 이니셜, 도장 등 원하는 서명 유형을 선택할 수 있으며 서명펜의 두께, 색상 등도 선택 가능합니다!
4. 원하는 문서 양식이 완성되었다면, [실행] 으로 전자서명 기능이 잘 들어갔는지 테스트할 수 있습니다. 검토가 모두 끝나면 문서를 [업로드] 하여 바로 발송하세요!😊
■ 이폼사인 전자서명으로 확실한 법적 효력까지 ⚖️
계약 중 작성한 전자서명, 법적 효력이 걱정되신다구요? 전자서명법에 따르면 당사자 간 동의에 따라 이루어진 전자서명은 전자적 형태라는 이유만으로 법적 효력이 부인되지 않습니다.
이폼사인에서는 서명이 이루어지기 전, 당사자의 본인 확인 과정을 거칠 수 있도록 다양한 인증 수단을 설정할 수 있는데요. 이폼사인에서 본인 확인을 통해 서명 당사자의 동의 여부를 명확히 하고, 법적 효력 있는 전자서명을 사용하세요! 이폼사인에서 서명자는 어떻게 전자서명을 하는지 보여드릴게요😆
1. 본인 인증 수단이 설정된 전자계약서에서 문서 열람 전 본인확인을 진행합니다. 이메일, SMS, 휴대폰, 인증서 등 원하는 방법을 선택할 수 있으며 이폼사인은 업계 유일 간편 인증서(네이버, 카카오, PASS) 인증 기능도 제공합니다😎
2. 서명자(작성자)의 정보를 입력합니다. 이름, 이메일, 휴대폰 번호를 입력하여 서명 당사자가 누구인지 명확히 할 수 있어요.
3. 전자문서 및 전자서명 사용 동의 여부를 체크합니다. 서명 당사자의 동의가 이루어진 전자서명은 법적 효력을 보장받으며, 추후 법적 분쟁에서도 중요한 근거로 활용될 수 있습니다.
4. [서명] 입력 항목을 클릭해 전자서명을 진행합니다. 서명 요청자의 설정에 따라 그리기, 텍스트, 모바일, 도장, 이니셜 등으로 전자서명을 진행할 수 있습니다. 입력하고 최종 제출하면 손쉽게 전자서명이 완료됩니다!
이제 워드에서 서명 이미지를 준비할 필요 없이 전자서명을 간편하게 완료할 수 있습니다. 이폼사인 플러그인을 활용하면 문서 작성부터 서명, 본인 인증까지 한 번에 해결되며 법적 효력도 확실히 보장됩니다. 시간과 비용은 줄이고, 보안과 신뢰는 높이는 전자서명 이폼사인! 지금 바로 이폼사인으로 소중한 계약, 신청, 동의 업무를 시작해보세요😊
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