안녕하세요? 이폼사인 서비스팀입니다.
2025년 9월 이폼사인 서비스 업데이트에서 추가된 새로운 기능을 소개합니다.
[New] 파일 업로드만 하면, 입력항목은 AI 비서가 자동으로!
폼 디자인 작업이 AI 기능으로 더욱 간편해집니다.
파일을 업로드하면 AI 비서가 문서를 분석하여 입력 항목의 위치와 유형을 자동으로 배치해 드립니다.
AI 분석은 다음의 두 가지 방식 중에서 선택하여 진행할 수 있습니다.
- 기본 분석: 문서 내 입력 항목의 위치와 유형을 분석하여 자동 배치
- 고급 분석: 기본 분석 + 참여자 및 작성 권한 등 입력 항목 속성과 워크플로우까지 자동 설정
✅ AI 비서 사용 방법
- 템플릿 관리 > 새 템플릿 만들기 > 파일 업로드 화면 또는 내 파일로 문서 작성 > 파일 업로드 화면에서 파일을 업로드합니다.
- AI 비서 팝업에서 분석 유형을 선택한 후 AI 분석 버튼을 클릭합니다.
- 분석이 완료되면 문서에 입력 항목이 자동 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
- 고급 분석을 선택한 경우:
- 우측 추가된 입력 항목 목록에서 항목을 클릭하면 작성 권한이 자동 설정된 것을 확인할 수 있습니다.
- 설정하기 > 워크플로우 설정(또는 내 파일로 작성 시 수신자 지정하기) 화면에서 워크플로우가 자동 설정된 것을 확인할 수 있습니다.
📌참고사항
▪️ 문서의 구성이나 크기에 따라 분석 소요 시간이 달라질 수 있으며, 고급 분석은 시간이 다소 소요될 수 있습니다.
▪️ AI 분석 결과는 완벽하지 않을 수 있으니, 추가된 입력 항목은 반드시 확인해 주세요.
※ 이 기능은 공공용 이폼사인에는 추후 적용될 예정입니다.
[New] 공용 연락처 및 연락처 일괄등록 기능 추가
관리자가 등록한 연락처를 모든 멤버와 공유할 수 있는 공용 연락처 기능과 연락처를 한 번에 최대 1,000건까지 등록할 수 있는 연락처 일괄 등록 기능이 추가되었습니다.
- 연락처 메뉴 하위에 내 연락처와 공용 연락처 메뉴가 추가되었습니다. 기존의 연락처는 내 연락처에서 확인할 수 있으며, 관리자가 등록한 연락처는 공용 연락처에 표시됩니다.
- 회사 관리 메뉴 하위에 공용 연락처 관리 메뉴가 추가되었습니다. 공용 연락처는 대표 관리자 또는 회사 관리자만 등록할 수 있으며, 등록된 연락처는 모든 멤버에게 공용 연락처로 자동 공유됩니다.
- 연락처 일괄등록 기능은 엑셀 파일로 최대 1,000건까지 일괄 등록할 수 있으며, 연락처 >내 연락처 메뉴와 회사 관리 > 공용 연락처 관리 메뉴에서 제공됩니다.
✅ 공용 연락처 기능 사용 방법
- 회사 관리 > 공용 연락처 관리 메뉴로 이동합니다.
- 화면 상단의 연락처 등록 버튼을 클릭합니다.
- 연락처 등록 팝업에서 연락처 정보를 입력한 후 등록 버튼을 클릭합니다.
- 연락처가 등록되면 해당 연락처는 모든 멤버와 공유되어 연락처 > 공용 연락처에서 확인할 수 있습니다.
✅ 연락처 일괄로 등록하는 방법
- 연락처 > 내 연락처 메뉴 또는 회사 관리 > 공용 연락처 관리 메뉴로 이동합니다.
- 화면 상단의 연락처 일괄 등록 버튼을 클릭합니다.
- [엑셀 양식 다운로드] 버튼을 클릭하여 파일을 다운로드합니다.
- 다운로드한 파일을 열어 양식에 맞게 연락처 정보를 입력합니다.
- 파일을 저장 후 연락처 일괄 등록 팝업에서 [파일 업로드] 버튼을 클릭하여 해당 파일을 업로드합니다.
- [등록] 버튼을 클릭하면 연락처가 일괄로 등록됩니다.
[New] 부가 기능 설정 메뉴 추가
다양한 부가 기능을 손쉽게 제어할 수 있도록 부가 기능 설정 메뉴가 새롭게 추가되었습니다.
관리자는 회사 전체 및 모든 멤버에게 적용되는 부가 기능의 사용 여부를 직접 설정 및 관리할 수 있습니다.
✅ 부가 기능 설정 메뉴에서 관리할 수 있는 항목
- 유료 옵션
휴대폰 본인확인, 타임스탬프 등 추가 비용이 발생하는 옵션의 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
- 서명 입력 방식
기존 회사 관리 > 서명 방식 설정 메뉴가 부가 기능 설정의 하위 메뉴로 통합되었습니다.
텍스트 서명, 도장 만들기 등 다양한 서명 입력 방식의 사용 여부를 설정할 수 있습니다. - 주석 및 메모
문서 작성 시 펜/형광펜으로 표시할 수 있는 주석 기능과 메모 기능의 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
✅ 부가 기능 설정 메뉴 사용 방법
- 회사 관리 > 부가 기능 설정 메뉴로 이동합니다.
- 각 메뉴(유료 옵션, 서명 입력 방식, 주석 및 메모)를 클릭하여 해당 기능의 사용 여부를 설정합니다.
📌참고사항
▪️본 메뉴는 대표 관리자/회사 관리자만 접근할 수 있습니다.
▪️설정 변경 시 회사 전체에 즉시 반영됩니다
[New] 템플릿 내 입력 항목 목록 추가
폼 디자인하기 화면에 추가된 입력 항목 목록이 추가되어 입력 항목을 한눈에 확인하고 관리할 수 있습니다.
입력 항목 목록에서는 텍스트, 체크박스, 서명 등 추가된 모든 입력 항목을 확인할 수 있으며, 클릭하면 해당 입력 항목의 위치로 이동하고 입력 항목 변경, 복사, 잘라내기, 삭제와 같이 다양한 편의 기능도 함께 제공됩니다.
[개선]텍스트/멀티라인 입력항목 속성 기본값 및 일부 용어 변경
텍스트와 멀티라인 입력 항목의 상세 속성 중 텍스트 조정의 기본값이 글자 크기 자동 축소로 변경되었습니다.
- 설정 시 입력 항목의 크기에 맞게 글자 크기가 자동으로 축소되며, 글자 크기가 최소(4pt)로 축소되면 더 이상 입력이 불가합니다.
📣용어 변경 안내
보다 직관적인 용어로 아래와 같이 변경되었습니다.
▪️입력 항목 명칭: 멀티라인 → 멀티라인 텍스트
▪️텍스트 조정 옵션명: 글자 크기 자동 조정 → 글자 크기 자동 축소
[보안 기능] 보안 강화를 위한 기능 개선
개인정보 보호 및 계정 보안 강화를 위해 아래와 같이 기능이 개선되었습니다.
- 내 정보 메뉴 개인정보 마스킹 처리
개인정보 보호를 위해 내 정보 메뉴에서 이름, 이메일 등 주요 개인정보가 마스킹되어 표시됩니다. 정보 확인 및 수정은 비밀번호 입력 등 로그인 인증 후 가능합니다.
* 회사의 기본 정보는 멤버의 경우 로그인 인증 후 정보 확인만 가능하며, 대표 관리자 및 회사 관리자는 정보 확인 및 수정이 가능합니다.
- 이전 비밀번호 재사용 제한
보안 강화를 위해 비밀번호 변경 시, 현재 및 직전에 사용한 비밀번호는 재사용할 수 없도록 제한됩니다.
예를 들어, 비밀번호 A에서 B로 변경한 후, 다시 비밀번호를 변경하려면 A 또는 B로는 변경할 수 없습니다.
[기타] 사용 편의성 향상을 위한 기능 개선
그 외에도 사용 편의성 향상을 위해 일부 기능 및 UI/UX가 개선되었습니다.
- 외부 수신자 참조자 지정 가능
기존에는 문서의 참조자는 멤버만 설정할 수 있었는데요. 이제는 외부 수신자도 참조자로 추가할 수 있습니다.
- 문서함 정렬 및 필터 개선
문서함 등 주요 메뉴에 정렬 버튼과 필터 초기화, 필터 고정(Pin) 기능이 추가되어 원하는 문서를 더 빠르고 직관적으로 검색할 수 있습니다.
- URL 문서 제출 시 팝업 UI/UX 개선
기존에는 URL로 문서를 제출할 때 ‘문서 접근 암호 설정’이 기본으로 선택되어 있었는데요. 이제는 암호를 입력한 경우에만 접근 암호가 설정되며, 입력하지 않으면 암호가 설정되지 않도록 개선되었습니다.
- 회사 이름 변경 기능 개선
회사 이름은 회사 관리 메뉴에서만 변경할 수 있었는데요. 내 정보 > 회사 메뉴에서도 회사 이름과 기본/상세 정보를 수정할 수 있습니다. (대표 관리자 또는 회사 관리자 권한 필요)
- 잔여 문서 수 실시간 확인 기능 추가
이제 대시보드에서 사용 중인 요금제와 남은 문서 건수를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 관리자는 대시보드 상단에서 현황을 빠르게 파악하고, 필요 시 바로 요금제 구매/충전 페이지로 이동할 수 있습니다.
- 카카오톡 알림톡 템플릿 개선
문서 요청 및 전송 시 카카오톡으로 발송되는 알림톡 템플릿의 문구와 레이아웃이 전면 개편되었습니다.
더 나은 서비스를 위해 노력하는 이폼사인이 되겠습니다.
감사합니다.
이폼사인 서비스팀 드림