민간 기업 디지털 전환의 출발점, 전자계약! 업무 프로세스를 성공적으로 탈바꿈한 사례를 소개합니다.
이폼사인 전자계약 활용 사례로, 부동산 거래에서 가장 많이 쓰이는 임대차계약서 사례를 보여드릴게요. 부동산 계약 시 필요한 각종 관련 서류를 전자계약으로 한 번에 처리하면서, 임대인과 임차인 모두가 편리해진 계약 과정! 지금부터 같이 살펴볼까요? 🏠
부동산 계약에서 꼭 필요한 계약서는?
임대차계약서는 부동산 거래 시 작성하는 대표적인 문서입니다. 특히 전세, 월세 거래의 경우 임대차계약서 외에도 확정일자 신청, 보증보험 가입 등 다양한 행정 절차와 연결되기도 합니다.
임차인은 부동산중개업소나 온라인 부동산 플랫폼을 통해 매물을 확인하고, 시세를 비교한 뒤 계약을 진행하게 되는데요. 이때 부동산임대차계약서 작성과 보증금 납부, 확정일자 신청 절차에서 문제가 생길 경우 계약이 지연되거나 전세사기와 같은 큰 피해로 이어질 수 있습니다.
기존 임대차계약서 양식 작성의 문제점은?
기존 부동산계약에서는 임대차계약서를 종이로 인쇄해 수기로 작성하고 날인해야 했습니다. 계약이 끝난 뒤에는 임차인이 직접 주민센터에 방문해 확정일자를 받아야 하고, 필요시 보증보험 서류를 제출해야 했죠.
이에 따라 부동산 계약 과정 중 서류 누락이나 위변조 위험이 발생할 수 있었으며, 계약서 분실로 법적 분쟁이 생기는 사례도 빈번했습니다. 무엇보다 최근 사회 문제로 떠오른 전세사기 사건의 상당수가 계약서 위조, 이중계약 등 종이 문서 기반의 불투명한 절차와 연관되어 있었습니다.
🔈 포시에스 이폼사인을 도입한 이유는?
간편하고 투명하며 안전한 부동산 거래 환경을 만들기 위해 민간 부동산 중개업소와 온라인 부동산 플랫폼 등에서는 이폼사인 전자계약을 도입하고 있습니다💒
이폼사인 전자계약을 통해 임대차계약서를 온라인으로 작성하고, PC나 스마트폰에서 바로 전자서명할 수 있습니다. 임차인, 임대인은 불필요한 대면 과정 없이 부동산 계약의 법적 효력을 보장받을 수 있으며, 전자계약 완료된 문서는 안전하게 클라우드에 보관됩니다.
또한 전자서명이나 전자계약 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있어 계약서 누락이 줄어들며 타임스탬프, 감사추적증명서 등으로 소중한 계약서의 위변조 또한 방지할 수 있습니다.
🔈 임대차계약서 이폼사인 활용 효과
✅ 절차 간소화 : 임대차계약서, 매매계약서 등 복잡한 절차를 한 번에 전자계약 처리 ✅ 위변조 방지 : 위변조가 방지되는 안전한 전자계약으로 전세사기 위험 예방 ✅ 임차인 편의 : 비대면 서명 요청, 계약서 검토로 불필요한 대면 과정 방지 ✅ 보관 및 검색 편리 : 모든 부동산임대차계약서가 클라우드에 자동 저장, 편리한 검색 ✅ 신뢰성 강화 : 부동산 계약 절차가 투명하게 기록되어 분쟁 발생 시에도 쉽게 대응 가능 |
🏠 이폼사인 전자계약 활용 사례 : W 부동산중개법인
“이전에는 임차인이 반드시 사무실에 방문해 계약서를 작성해야 했고, 검토나 수정이 필요할 때마다 재방문을 요청해야 했습니다. 지금은 이폼사인을 통해 계약 과정부터 계약서 관리까지 전자계약으로 진행할 수 있어 훨씬 효율적입니다. 임차인의 만족도가 크게 높아졌습니다.”
🏠 이폼사인 전자계약 활용 사례 : L 임대관리기업
“저희는 수백 건의 임대차계약을 관리하다 보니 서류 분실이나 누락이 가장 큰 문제였습니다. 지금은 부동산계약서를 모두 전자문서로 관리해 분실 위험이 없어졌고, 임대인과 임차인 모두 계약 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있어 신뢰도가 크게 올라갔습니다.”
🔈 일 잘하는 기업이 선택한 전자계약, 이폼사인
포시에스 이폼사인은 보안이 중요한 공공기관뿐만 아니라 부동산 산업에서도 활발히 활용되고 있습니다. 특히 최근 확산하는 부동산 전자계약을 고려해, 임대인과 임차인이 가장 안심하고 계약할 수 있는 디지털 환경을 제공하고 있습니다.
일 잘하는 프로들의 전자계약, 이폼사인은 다양한 산업 분야에서 전자계약 혁신을 이어 나가고 있습니다. 앞으로도 포시에스는 이폼사인을 통해 기업의 디지털 전환을 선도하며, 신뢰할 수 있는 전자계약 서비스를 제공하겠습니다.
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