민간 기업 디지털 전환의 출발점, 전자계약! 업무 프로세스를 성공적으로 탈바꿈한 사례를 소개합니다.
이폼사인 전자계약 활용 사례로, 중고차매매 과정에서 가장 많이 쓰이는 자동차매매계약서 사례를 알려드릴게요. 중고차 거래 시 필요한 각종 서류를 전자계약으로 처리하면서, 매매 당사자는 물론 딜러와 기업까지 편리해진 업무 환경! 지금부터 함께 살펴볼까요? 🚗
자동차 매매를 위해 꼭 필요한 계약서는?
자동차 관련 매매 시 반드시 작성해야 하는 문서가 바로 자동차매매계약서입니다. 자고차 거래에서는 계약서 외에도 중고차매매계약서, 자동차양도증명서, 자동차명의이전 신청 서류, 견적서 등 다양한 문서가 함께 작성되는데요.
특히 중고차매매 사이트에서 차량을 검색하고, 중고차 시세를 비교하며 구매를 결정한 소비자가 실제 매매를 진행할 때는 계약서 작성과 명의 이전, 보험 가입까지 여러 절차가 연계됩니다. 이 과정에서 서류 누락이나 지연이 발생하면 거래가 지체되는 경우가 많습니다.
기존 자동차매매 서류 처리 방식의 문제점은?
기존에는 자동차매매계약서를 비롯한 각종 서류를 인쇄해 수기 작성, 날인해야 했습니다. 날인된 문서는 우편 또는 직접 방문을 통해 제출해야 했으며, 이후에는 명의 이전을 위한 행정 절차도 종이 문서를 제출하는 방식으로 이어졌습니다.
이 과정에서 서류 분실, 서명 누락, 보관 문제, 위변조 위험이 꾸준히 제기되어 왔습니다. 중고차 거래는 금액 규모가 크고 법적 책임이 뒤따르는 만큼, 한 번의 작은 실수가 큰 피해로 이어질 수 있죠. 또한 필요한 서류가 많다 보니 딜러, 양수인, 양도인 모두가 번거로운 절차로 불편을 겪을 수밖에 없었습니다.
🔈 포시에스 이폼사인을 도입한 이유는?
중고차 거래 과정의 불편을 해결하고, 고객 경험을 개선하기 위해 다수의 업체와 중고차매매 플랫폼에서는 포시에스 이폼사인을 도입하고 있습니다👍
이폼사인 전자계약을 활용하면 자동차매매계약서, 자동차양도증명서, 견적서 등을 전자문서로 작성하고, PC나 스마트폰에서 바로 전자서명을 진행할 수 있습니다. 양수인와 양도인은 비대면으로도 법적 효력이 보장된 계약을 체결할 수 있으며, 서명 완료 후 모든 문서는 자동 보관됩니다.
또한 중고차 계약 진행 상황을 실시간 확인할 수 있어 서류 누락이나 위변조 위험이 사라지고, 명의 이전 절차까지 전자계약 기반으로 연계되어 훨씬 신속하고 투명한 거래가 가능해졌습니다.
🔈 자동차매매계약서 이폼사인 활용 효과
✅ 서류 간소화 : 매매계약서, 양도증명서, 견적서 등을 한 번에 전자계약으로 처리 ✅ 위변조 방지 : 법적 효력이 보장된 전자계약으로 거래 신뢰성 확보 ✅ 명의 이전 연계 : 계약 완료 후 바로 자동차 명의 이전 절차로 진행 가능 ✅ 문서 보관 및 검색 편의 : 모든 자동차매매 관련 서류가 클라우드에 자동 저장, 손쉬운 검색 ✅ 고객 편의 증대 : 중고차매매 사이트를 통해 비대면 전자계약 진행 용이 |
🚗 이폼사인 전자계약 활용 사례 : S 중고차매매업체
“예전에는 고객이 계약서에 직접 서명해야 해서 반드시 매장에 방문해야 했습니다. 또 명의 이전을 위해 계약서를 따로 출력해 제출해야 하는 번거로움도 있었죠. 이폼사인을 도입한 뒤로는 고객이 집에서도 전자계약으로 서명할 수 있고, 계약과 동시에 명의 이전 서류까지 연계되니 훨씬 효율적입니다. 고객 만족도가 크게 올라갔고, 계약 처리 속도도 2배 이상 빨라졌습니다.”
🚗 이폼사인 전자계약 활용 사례 : B 자동차딜러사
“중고차 거래는 서류가 워낙 많아 누락이나 오류가 잦았어요. 특히 양도증명서나 견적서를 분실하면 고객과 다시 연락해 재작성해야 했죠. 지금은 이폼사인으로 모든 서류를 전자화해서 한 번에 관리합니다. 고객 입장에서도 서류를 종이로 보관할 필요가 없어 안심할 수 있고, 저희도 실시간으로 확인할 수 있어 훨씬 투명해졌습니다.”
🔈 일 잘하는 기업이 선택한 전자계약, 이폼사인
포시에스는 최근 KT mobility365 얼라이언스에 전자계약 솔루션 이폼사인 공급사로 참여하며 중고차매매 시장의 디지털 전환을 본격화하고 있습니다.
KT, 모빌리티전자계약, 금융·보험사, 차량 데이터 기업 등과 협력해 추진 중인 이 사업은 전국 중고차매매단지에 전자계약을 도입해 중고차 거래의 투명성과 신뢰성을 높이는 것이 핵심입니다. 여기서 포시에스의 30년 전자문서 기술력과 전자계약 이폼사인이 핵심적인 역할을 맡게 되었죠.
국내 전자문서, 전자계약 1위 기업으로 평가받는 포시에스는 공공기관, 금융권은 물론 자동차매매계약서까지 전자계약으로 혁신하며 시장을 확대해 가고 있습니다. 앞으로도 포시에스는 이폼사인을 통해 다양한 산업 현장의 디지털전환을 선도해 나가겠습니다.
일 잘하는 프로들이 선택한
전자계약 이폼사인
민간 대기업, 중소기업, 교육 및 의료기관 그리고 공공기관까지!
디지털 업무 혁신, 이폼사인으로 시작하세요.