서류 기반 업무가 많은 공공기관에서는 디지털 혁신을 통해 안전하고 효율적인 업무 환경을 만드는 것이 핵심 목표일 텐데요. 이폼사인은 공공기관이 필요로 하는 보안성과 법적 신뢰성을 갖춘 전자서명, 전자계약 서비스로서, 안전한 디지털 행정을 구축할 수 있도록 지원하고 있습니다.
이폼사인에서는 이메일, 카카오톡, 법인공동인증서, 네이버, PASS와 같은 다양한 본인 인증 수단을 활용할 수 있습니다. 또한 문서 위변조 방지와 철저한 보안을 통해 공공 분야에 필요한 요건을 충족시키고 있죠. 이번 포스팅에서는 공공기관에서 유용하게 활용될 수 있는 이폼사인의 전자서명, 전자계약 기능에 대해 살펴보겠습니다.
■ 공공기관에 필요한 전자서명 기능, 이것만 기억하세요!
공공기관에 도입되는 전자서명, 전자계약 서비스는 아래 3가지 핵심 요건을 충족해야 하는데요.
| ✅ 보안성 & 법적 신뢰성 : 문서 위변조 방지, 타임스탬프, 공인 전자문서센터 연계 등 ✅ 사용자 친화성 : 다양한 인증 방식, 직관적인 대시보드로 누구나 쉽게 활용 ✅ 확장성 & 데이터 활용성 : ERP, API 연동 등으로 기존 시스템과 연계, 데이터 추출 및 관리 지원 |
이폼사인은 공공기관의 특성에 맞는 요건을 충족하고, 업무 수요를 충분히 고려한 다양한 기능을 제공합니다. 이폼사인의 대표적인 공공 전자서명, 전자계약 기능은 무엇일까요?
✍️강력한 본인 인증 수단
이폼사인은 이메일, 카카오톡, SMS뿐만 아니라 법인공동인증서, 간편 인증(PASS, 네이버, 카카오 인증) 등 업계에서 가장 많은 본인 인증 수단을 제공합니다. 디지털 ID 고급 전자서명 방식인 인증서 기반 전자서명까지! 공공기관에서 진행되는 다양한 계약, 동의, 신청 업무도 안전하게 진행할 수 있습니다.
🛡️문서 위변조 방지와 철저한 보안
타임스탬프 기능, 진위확인 서비스를 통해 문서의 위변조를 방지하고 진위 판단을 확실히 보장합니다. 또한 ISO 27001 인증을 받은 보안 체계를 바탕으로 모든 문서는 공인 전자문서센터에 보관되기 때문에 공공기관에서도 안심하고 활용할 수 있습니다.
📚효율적인 문서 관리
완료된 문서는 PDF/A 형태로 안전하게 보관되며 API 연동, CSV 추출을 통해 데이터를 효율적으로 관리, 활용할 수 있습니다. 문서 진행 상황을 실시간으로 확인하거나 재요청 알림 설정으로 모든 프로세스를 한눈에 관리할 수 있는 것도 이폼사인의 특징입니다.
📜프리미엄 동적 서식과 대량전송
복잡한 문서 양식을 자동으로 생성할 수 있는 프리미엄 동적 서식 기능, 많은 수신자에게도 정보 일괄작성으로 한 번에 문서 전송이 가능한 대량전송은 많은 양의 문서 작업이 필요할 때도 손쉽게 활용할 수 있습니다.
■ 전자서명 · 전자계약, 공공기관에서 어떻게 활용할까요?
이폼사인 전자서명, 전자계약 기능은 공공 업무에 광범위하게 활용되고 있습니다. 공공기관에서는 특히 각종 문서를 작성, 관리, 승인하는 과정에서 많은 시간이 소요되는데요. 이폼사인은 주요 서식별로 최적화된 기능을 제공하여 이러한 과정을 크게 간소화하고 있습니다.
공공기관의 다양한 문서 서식이 이폼사인의 전자서명, 전자계약 기능과 만났을 때 효율적인 업무 환경이 만들어집니다. 다음은 공공기관의 대표적인 이폼사인 활용 사례입니다.
📖휴·복직 신청서 등 인사 서류
관내 직원들의 휴직, 복직 신청은 빈번히 이루어지며 기존에는 직접 제출과 수작업 입력이 주된 방식이었습니다. 이폼사인의 템플릿 관리 기능을 사용하면 표준화된 휴·복직 신청서 양식을 빠르게 생성할 수 있으며, 이메일, 카카오톡, SMS 등으로 서명 요청을 자동화할 수 있습니다. 작성 완료된 문서는 자동으로 보관되며 타임스탬프가 적용되어 법적 효력까지 보장됩니다.
📖 근로계약서 및 협약서
근로계약서는 민감한 개인정보와 계약 조건을 포함하므로 보안과 진본성 유지가 필수적입니다. 이폼사인은 공인 전자문서센터와의 연계를 통해 문서를 안전하게 보관하며, API 연동으로 계약 관련 정보를 실시간으로 관리할 수 있습니다. 또한, 다중 인증(공인인증서, PASS 인증 등)을 통해 계약 과정의 신뢰도를 높일 수 있습니다. 필요시 인감을 실물 크기로 스캔하여 전자계약에 적용하는 기능도 제공되어 협약서 작성 시 법적 신뢰도를 높이는 데 효과적입니다.
📖 지원사업 신청서 등 민원 서류
행정기관에서 지원사업 신청서, 교육 신청서와 같은 서류를 접수하고 관리하는 업무는 대량의 데이터를 효율적으로 다루는 것이 핵심입니다. 이폼사인은 프리미엄 동적 서식 기능을 통해 조건에 따라 동적으로 변경되는 문서를 생성할 수 있어 복잡한 서류 작성 업무를 간소화합니다. 또한 대량전송 및 진행 상황 실시간 확인을 통해 신청자와 빠르게 소통할 수 있으며, 모든 데이터는 CSV 형식으로 추출 가능해 후속 처리까지 효율성을 더합니다.
📖 위원회 서류 및 평가표
연구기관에서는 평가표, 회의록, 참석 확인서 등 다양한 위원회 서류가 사용되는데요. 이폼사인은 문서 위변조 방지 기능(타임스탬프 및 감사추적증명서)을 제공하며, 위원회 서명 프로세스를 전자화, 간소화합니다. 예를 들어, 평가표에 입력된 점수를 자동으로 합산하거나, 템플릿으로 저장된 평가표 양식을 반복적으로 활용하는 것이 가능합니다. 이렇게 작성된 문서는 PDF/A로 저장되어 국제 표준화된 방식으로 관리됩니다.
📖 학부모 동의서 및 개인정보 활용 동의서
교육기관에서 사용하는 학부모 동의서는 종종 회수율이 낮고 수작업으로 관리되곤 했습니다. 이폼사인을 활용하면 서류를 카카오톡 또는 SMS로 발송하고, 학부모가 동의서에 전자서명하도록 하여 회수율을 크게 향상시킬 수 있습니다. 수집된 데이터는 자동으로 정리되어 추가적인 데이터 입력 작업을 최소화합니다. 이를 통해 담당자는 문서 관리 시간을 절약하고 학부모와의 소통도 원활하게 진행할 수 있습니다.
이폼사인은 공공기관이 디지털 전환을 통해 업무 효율을 높이고 시민들에게 편리한 행정 서비스를 제공할 수 있도록 지원하고 있습니다. 2025년에도 많은 공공기관이 이폼사인의 전자서명, 전자계약 기능을 활용해 성공적인 디지털 행정을 구현하길 기대합니다.
다음 공공 시리즈 포스팅에서는 이폼사인의 공공 부문 수상, 인증 현황에 대해 소개하겠습니다😊
‘일 잘하는’ 공공기관들이
디지털 혁신을 위해 선택한 이폼사인
클라우드 기반 전자서명 서비스 이폼사인은
공공기관 디지털 혁신의 수요가 빠르게 확대되고 있는 지금,
디지털플랫폼정부와 발맞춰 민간 클라우드 시장 활성화를 위해 노력하고 있습니다.
민간 대기업, 중소기업, 교육 및 의료기관 그리고 공공기관까지!
일 잘하는 기업과 공공기관들이 경험하고 있는 이폼사인으로
지금 디지털 행정의 미래를 준비하세요.