디지털 전환은 이제 선택이 아닌 필수가 되었습니다. 특히 공공기관에서는 업무 효율성을 높이고, 행정 서비스를 더욱 신속하고 투명하게 제공하기 위해 전자서명, 전자계약 도입이 빠르게 확산되고 있는데요.
이폼사인은 공공기관의 디지털 혁신을 지원하는 전자계약, 전자서명, 전자문서 서비스로, 전국의 다양한 공공기관이 도입하여 페이퍼리스 환경을 구축하고 있습니다. 계약서, 신청서, 동의서 등 업무에 필요한 문서를 디지털화하고, 서명부터 보관까지 원스톱으로 관리할 수 있도록 지원하는 것이 이폼사인의 핵심 역할입니다.
현재 지방자치단체, 교육청, 공기업, 연구기관 등 많은 분야의 공공기관이 이폼사인을 활용하여 업무 프로세스를 개선하고 있습니다. 이번 포스팅에서는 전국 공공기관에서 이폼사인이 어떻게 도입되고 있으며, 어떤 변화를 만들어가고 있는지 자세히 살펴보겠습니다.
■ 공공 전자서명 1위, ‘일 잘하는’ 공공기관은 이폼사인
이폼사인은 2023년 전자계약 업계 최초로 CSAP를 획득하여 공공기관에 도입되기 시작했습니다. 수많은 공공 담당자분들의 의견에 귀 기울인 결과, 현재는 중앙정부를 비롯한 지방자치단체, 공기업, 교육기관, 연구기관 등 모든 분야의 공공기관에서 이폼사인을 활용하고 있는데요.
정부 차원의 페이퍼리스 전환 및 클라우드 기반 업무 혁신이 강조되면서 디지털 전환이 필수 과제가 되었고, 이에 따라 전자서명 서비스의 도입이 빠르게 확산되고 있죠. 왜 공공기관은 디지털 전환을 위해 이폼사인을 선택했을까요?
| ✅ 페이퍼리스 행정 구현 : 종이 문서 절감 및 대민 행정 디지털 전환 ✅ 업무 프로세스 혁신 : 서류 작성, 제출, 보관까지 한 번에 & 기존 수작업 기반 프로세스 자동화 ✅ 보안 및 법적 신뢰성 확보 : 공공기관 요건에 맞춘 강력한 보안 기능 제공 |
이폼사인은 현재 전국에서 가장 많은 공공기관에 도입된 전자계약 서비스입니다. 지역별로 살펴봤을 때 이폼사인은 전체 행정구역뿐만 아니라, 해외를 주재로 한 기관으로도 확장 중인데요. 이폼사인을 활용하고 있는 대표적인 공공기관을 살펴볼게요.
🗺️지방자치단체
충청북도청 : 근로자 지원사업 신청서 전자화
화성시청 : 휴·복직 신청서 페이퍼리스 전환
연천군청 : 휴·복직 신청서 및 외부 위원 신청서 전자화
🗺️교육기관
경기도교육청 : 현장학습 신청서 및 개인정보동의서 전자화
부산광역시교육청 : 교육활동 지원사업 채용 프로세스 전자화
충청북도교육청 : 학부모 대상 신청서 및 개인정보동의서 전자화
🗺️공기업 및 연구기관
한국가스공사 : 근무일지 및 근무비 산출 내역서 전자화
한국과학창의재단 : 수당 지급 및 평가표 전자화
경제인문사회연구회 : 26개 소속 기관 전사적 도입 (사용량 연 4.2만 건)
이처럼 일 잘하는 공공기관은 이폼사인 전자서명을 도입하여 연간 수만 건 이상의 종이 문서를 절감하고 있습니다. 이폼사인을 활용하여 디지털 전환을 시작하는 공공기관은 올해도 크게 늘어날 전망입니다.
■ 공공기관 업무 프로세스, 이렇게 바뀌었어요!
이폼사인은 단순히 전자계약서뿐만 아니라 서명이 필요한 모든 공공 업무에 적용되어 행정의 효율성을 극대화하고 있습니다. 공공기관에서는 어떻게 이폼사인이 활용되고 있는지 궁금하신가요? 대표적인 활용 사례를 소개합니다. 😉
🌏지방자치단체 / 정부기관
📌 활용 예시
- 휴·복직 신청서, 인사 서류, 각종 동의서 디지털화
- 일자리 지원 사업 신청서, 복지 신청서 디지털화
- 신청서 접수 및 내부 승인 절차 자동화
📌 도입 효과
- 주민센터 등 불필요한 방문 절차 생략 → 시민들의 편의성 증대
- 담당자 업무 부담 감소 → 서류 작성 및 보관 업무 간소화
- 업무 프로세스 표준화 → 데이터 자동 입력 및 활용
✔️ 쉽게 보는 활용 사례 : 연천군청
- 도입 전: 종이 서류 기반 신청, 방문 제출 필수
- 도입 후: 휴·복직 신청서 및 외부 위원 신청서 전자화 → 담당자 업무 시간 95% 감소
🌏교육기관 (초·중·고, 대학교, 교육청)
📌 활용 예시
- 현장학습 신청서 및 개인정보 동의서 디지털화
- 대학생 근로 계약서 및 채용 절차 간소화
- 학부모 대상 전자 동의서 시스템 구축
📌 도입 효과
- 학생 및 학부모 대상 문서 제출 절차 간소화
- 연간 32만 건 이상의 페이퍼리스 전환 효과 (경기도교육청 기준)
- 서류 취합 및 관리 시간 절감, 회수율 향상
✔️ 쉽게 보는 활용 사례 : 충청북도교육청
- 도입 전: 종이 문서 회신율 낮음, 수작업 기반 사후 관리
- 도입 후: 카카오톡/SMS를 통한 자동 전송 및 서명 요청, 회수율 증가
🌏공기업 및 연구기관
📌 활용 예시
- 근무일지 및 내부 보고서 디지털화
- 위원회 평가 서류 및 계약서 디지털화
- 일용직 근로계약서 전자화 및 ERP 연동
📌 도입 효과
- 기업/기관 내 업무의 페이퍼리스 실현 → 연간 5~10만 건 종이문서 절감
- 전자결재 및 자동 문서 보관 기능으로 업무 효율성 향상
- 강력한 보안 인증으로 신뢰성 확보
✔️ 쉽게 보는 활용 사례 : 한국과학기술연구원
- 도입 전: 각종 평가표 및 계약서 수작업 관리, 분실 위험
- 도입 후: 모든 평가 서류 디지털화, 자동 보관 및 데이터 활용 가능
2025년에는 다수 공공기관이 이폼사인 전자서명을 전사적으로 도입할 예정이며 공공 업무가 자동화되고, ESG 경영 트렌드에 맞춰 지속 가능성이 확보되며 복잡한 행정 절차가 간소화되어 시민 편의성이 향상될 것입니다.
다음 포스팅에서는 일 잘하는 공공기관에서 활용하고 있는 이폼사인의 기능에 대해 알아보겠습니다🤩
‘일 잘하는’ 공공기관들이
디지털 혁신을 위해 선택한 이폼사인
클라우드 기반 전자서명 서비스 이폼사인은
공공기관 디지털 혁신의 수요가 빠르게 확대되고 있는 지금,
디지털플랫폼정부와 발맞춰 민간 클라우드 시장 활성화를 위해 노력하고 있습니다.
민간 대기업, 중소기업, 교육 및 의료기관 그리고 공공기관까지!
일 잘하는 기업과 공공기관들이 경험하고 있는 이폼사인으로
지금 디지털 전환을 시작해 보세요.