2024년 10월 업데이트 안내

안녕하세요? 이폼사인 서비스팀입니다.

2024년 10월 10일 이폼사인 서비스 업데이트에서 추가된 새로운 기능을 소개합니다.

[New] 내 파일로 문서 작성 시에도 동시 전송 기능 추가

이제 여러 수신자에게 순서에 관계없이 동시에 문서를 전송할 수 있는 동시 전송 기능을 내 파일로 문서 작성에서도 사용할 수 있습니다.

기존에는 템플릿으로 문서 작성 시에만 동시 전송이 가능했었는데요. 이번 업데이트를 통해 내 파일로 문서 작성 > 수신자 지정하기 단계에서 여러 수신자 단계를 합쳐서 동시에 문서를 전송할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

[New] 문서와 관련된 모든 사용자의 활동을 확인할 수 있는 ‘문서 이력’

회사 관리 > 활동 이력 관리 메뉴에서 문서와 관련된 모든 사용자의 활동을 확인할 수 있는 문서 이력 페이지가 추가되었습니다. 문서 작성, 열람, 삭제 등 다양한 활동 내역을 한눈에 파악할 수 있으며, 멤버뿐만 아니라 외부 수신자의 로그까지 모두 확인 가능합니다.

컬럼에는 일시, 사용자, 문서 제목 및 ID, 활동, 상세, IP 주소, 접속 환경 등의 정보가 포함됩니다.
이력은 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.

✅ 문서 이력 조회 방법

1. 사이드바에서 회사 관리 > 활동 이력 관리 메뉴를 클릭합니다.

2. 화면 좌측의 문서 이력을 클릭합니다.

3. 화면 상단에서 조회할 기간과 활동 타입을 선택하고, 필요에 따라 키워드를 입력합니다.

4. 검색 버튼을 클릭하여 조건에 맞는 이력을 조회합니다.

*이력은 한 번에 최대 3개월까지 조회할 수 있으며, 최근 2년 간의 데이터를 확인할 수 있습니다.

[개선] 내 문서 보관함 저장 기능 개선

내 파일로 문서 작성 시 내 문서 보관함에 문서를 저장할 때 기능이 개선되었습니다.

기존에는 내 문서 보관함에 저장할 때 제목을 변경해도 새로운 문서로 저장되지 않고 기존 문서를 덮어쓰는 방식이었는데요. 이번 업데이트를 통해 다른 이름으로 저장하여 새 문서로 내 문서 보관함에 저장됩니다.

✅ 사용 방법

내 파일로 문서 작성 화면에서 저장 버튼을 클릭합니다.
내 문서 보관함에 저장 팝업에서 파일 이름을 확인 및 수정한 후 저장 버튼을 클릭합니다.
최초 저장 이후 저장 버튼 클릭 시 다른 이름으로 저장을 클릭한 후 파일 이름을 수정하고 저장 버튼을 클릭하면 다른 문서로 내문서 보관함에 저장됩니다.

💡참고 사항

▪️ 내 문서 보관함에 중복된 이름으로 저장이 불가능합니다.
▪️ 기존 내 문서 보관함에 중복된 이름의 파일이 있는 경우:
– 동일한 이름의 파일이 1개 있다면 덮어쓰기 여부를 확인하는 팝업이 나타납니다. 예를 클릭하면 기존 파일을 덮어씁니다.
– 동일한 이름의 파일이 2개 이상 있다면, 다른 파일들은 자동으로 이름이 변경되어 최근 저장일 순으로 “파일이름_n” 형태로 표시됩니다.

▪️ 기존에 옵션에서 설정하던 문서 제목은 문서 작성 시작하기 클릭 후 문서 작성 화면의 우측 상단에서 수정할 수 있도록 변경되었습니다.