HR 인사 부서에서 새해만 되면 어김없이 늘어나는 근로계약서 업무, 일일이 요청하고 계약 관리까지 처리하느라 바쁘시죠?
연초마다 자주 쓰게 되는 근로계약서, 작성부터 요청, 관리까지 한 번에 할 수 있을까요? 근로계약서는 신규 계약, 재계약, 갱신, 근로조건 변경 등에 필수인 서류인 만큼, 정확히 관리해야 하며 근로자의 서명 여부도 중요한데요.
AI 계약 시대, 올해 이폼사인에서는 AI 비서 기능으로 가장 쉽게 근로계약서를 작성 요청하고 관리할 수 있어요! 기업 담당자는 간단하게 필요한 문서를 준비하고, 계약 진행 현황도 실시간으로 파악할 수 있습니다. AI와 함께 새로워진 근로계약 과정, 함께 보아요!🤗
■ AI 비서로 더 간편해진 근로계약서 작성&요청 📳
가장 편하고 정확한 근로계약서 작성, AI 비서가 있는이폼사인으로 준비하고 근로자에게 요청하세요❗
근로자의 서명이 필요한 근로계약서에 자동으로 작성 항목을 배치하고, 결재 단계를 설정하여 계약을 진행하세요. 이폼사인에서는 AI 비서가 문서를 스스로 분석해 필요한 항목을 추출해요! 고급 분석 시 AI 워크플로우로 더욱 간편하게 서명자를 지정할 수도 있습니다🙆♂️
이폼사인으로 전자근로계약서를 생성하는 방법을 알려드립니다👼 무료체험으로 직접 실행하며 따라와 주세요🐇
1. 지금 이폼사인 AI 근로계약 무료체험을 시작하세요◀ 이폼사인 첫 화면에서 [내 파일로 문서 작성] 에 근로계약서 양식을 가져오세요. (※ 사용하던 양식이 없을 시 표준근로계약서 참고) 그다음 [AI 비서 분석] 에서 필요에 따라 [기본 분석], [고급 분석] 을 선택합니다.
2. [AI 분석] 을 누르면 AI 비서가 근로계약서 양식을 분석하는데요. AI 분석이 완료되면 서명 요청 후 서명자가 작성할 입력 항목이 자동으로 배치됩니다✨
3. AI 비서로 자동 설정된 [서명 참여자] 는 고급 분석 워크플로우 설정에서 다시 확인할 수 있어요!근로계약서의 경우 사업주와 근로자가 자동으로 추가되었습니다🙂
4. 마지막으로 [추가된 입력 항목] 은 AI가 자동으로 배치한 전자계약 입력 항목인데요. 근로계약서에 필요한 작성 항목이 잘 들어갔는지 검토, 수정하면 간편한 근로계약서 완성! 근로자에게 서명을 요청하면 됩니다😎
■ 근로계약서 관리, 이폼사인에서는 고민 NO 🙅♀️
서명 및 제출 현황부터 완료된 근로계약서 관리까지, 이폼사인을 활용하면 더 이상 문서 관리도 복잡하지 않아요!🙃
진행 중 문서함에서 근로계약서 처리 현황을 체크하고, 완료 및 일괄 작성 문서함에서 계약이 끝난 계약서를 한눈에 관리하세요! 이폼사인에서 어떻게 근로계약서를 관리할 수 있는지 알아볼게요🛫
1. 이폼사인 대시보드 왼쪽에는 [문서함] 메뉴가 있습니다. [처리할 문서함] 에는 사용자가 서명 또는 처리해야 하는 계약서를, [진행 중 문서함] 에서는 현재 완료 전인 모든 문서를 확인할 수 있어요! [완료 문서함] 에는 서명 완료된 문서가 안전하게 보관됩니다.
2. [문서함] 에서는 각 근로계약서가 현재 어떤 단계에서 처리되고 있는지 상세히 알 수 있는데요. 문서가 처음 전송됐을 때부터 현재까지, 흐름을 한눈에 볼 수 있습니다! 만약 근로자에게 서명 재요청이 필요할 경우, 재요청 알림도 설정할 수 있어요.
3. 회사 관리자 권한이 부여되었다면 [회사 도장 관리] 도 활용할 수 있는데요! [회사 도장 관리] 메뉴에서는 자주 사용하는 회사 도장을 등록 및 관리할 수 있으며, 도장마다 사용 권한도 설정할 수 있답니다. 보입니다. 자주 사용하는 도장 역시 쉽게 관리할 수 있겠죠? ✌
이제 이폼사인으로 근로계약서도 문제없이 요청하고 관리하세요. 이폼사인 AI 비서를 활용해 근로계약서 생성부터 검토, 워크플로우 설정까지 근로계약의 모든 과정을 해결할 수 있어요! 근로계약에 필요한 시간과 비용은 줄이고, 간편함과 신뢰는 더 하는 이폼사인! 지금 이폼사인 AI 전자계약으로 소중한 계약, 신청, 동의 업무를 준비하세요!💖
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