많은 기업이 이폼사인을 도입해 전자계약서를 만들고 간편하게 계약을 체결하고 있습니다. 하지만 아직 전자계약에 익숙하지 않으신 분들은 전자계약서를 쉽게 만드는 법에 대해 궁금하실 텐데요. 이 포스팅에서 전자계약서 만드는 법과 전자계약서 작성 시 알아야 할 것에 대해 알아보세요.
■ 전자계약서란?
전자계약서란 계약이 체결되었음을 증명하는, 출력이 즉시 가능한 전자적 형태의 문서를 말합니다. 계약이 성립하려면 반드시 각 계약 당사자의 동의가 있어야 하죠. 전자계약서에는 계약의 세부 내용이 명시되며 계약 당사자의 동의에 대한 서명이 이루어집니다.
공공, 금융, 유통, 교육, 건설, 제조, 의료 등 모든 산업 분야에서 전자계약이 활발히 도입되고 있습니다. 종이 계약서는 출력, 우편, 스캔 및 보관 등에 많은 시간과 비용이 들어 번거롭죠. 반면 전자계약서를 통해 기업은 계약서를 빠르게 전송, 서명, 저장 및 보관할 수 있어 효율적인 계약 관리를 할 수 있습니다.
■ 계약서 작성의 기본 요소와 주의해야 할 점
계약서에는 대표적으로 다음과 같은 기본 요소가 들어갑니다.
✅ 제목 : 계약 내용을 파악할 수 있는 제목 (Ex. 근로계약서, 임대차계약서, 부동산매매계약서)
✅ 계약 당사자 표시 : 이름, 갑을관계 등 (Ex. OOO(갑), △△△(을))
✅ 세부 사항 : 계약에 관한 당사자의 의무, 책임 범위 등 상세 내용
✅ 날짜 : 계약 시점을 증명할 수 있는 계약 성립의 연월일
✅ 서명 : 계약 당사자의 동의를 증명하기 위한 서명
하지만 계약서의 구성 요소는 계약의 내용, 형식, 종류에 따라 달라질 수 있습니다. 기본적으로 계약서 작성 시 상호 합의를 위해 세부 사항을 상세히 기재해야 합니다. 또한 추후 문제가 발생하지 않도록 모든 조항에 대해 명확한 설명을 하는 것이 중요합니다.
■ 이폼사인에서 쉽게 전자계약서 만드는 법 ✨
지금부터 전자계약, 전자서명 서비스 이폼사인에서 쉽게 전자계약서 만드는 법을 알려드릴게요. 먼저 필요한 계약서 양식을 준비해 주세요. 양식을 새로 만들어야 한다면 MS Office용 플러그인으로 이폼사인 기능을 엑셀, 워드, 파워포인트에 불러와 만들 수 있어요. 기존 PDF, 한글, 워드, 엑셀 계약서 파일이 있다면 그대로 가져와 사용할 수도 있습니다. 이폼사인이 제공하는 표준근로계약서를 활용해 알아볼까요?
1. [파일 업로드]에서 계약서 양식을 업로드하세요. 그리고 계약 참여자를 설정하세요. 참여자는 필요에 따라 여러 명으로 추가할 수 있습니다.
2. [폼 디자인하기]에서 계약 진행에 적합한 전자계약서를 만드세요. 화면 왼쪽에는 [입력 항목]이 나열되어 있습니다. 서명, 텍스트, 체크, 콤보, 날짜, 첨부, 녹음 등 원하는 입력 항목을 자유롭게 추가할 수 있어요. 이폼사인이 제공하는 주요 입력 항목은 다음과 같습니다.
3. 전자계약서 양식이 완료되면 [수신자 지정하기]에서 참여자에 대해 다양한 설정을 할 수 있습니다. 참여자를 검토자, 열람자로 구분할 수도 있고 카카오톡, 이메일 SMS 등 원하는 전송 방식도 선택할 수 있어요. 필요에 따라 이메일, SMS, 휴대폰 본인확인, 법인 공동인증서 등 본인인증 수단을 추가할 수도 있습니다.
4. 마지막으로 [옵션]에서 문서 제목과 알림을 설정해 주세요. 문서 최종 완료 시 감사추적증명서가 자동 교부되게 설정하면 추후 계약서 원본에 대한 추적이 쉬워집니다. 타임스탬프를 적용하면 계약서의 위변조가 방지될 수 있어요.
5. 전자계약서 만들기와 계약에 대한 모든 설정이 끝나면 [저장]을 누르세요. 이제 당신의 계약을 위한 전자계약서가 만들어졌습니다!
가이드에 따라 이폼사인에서 전자계약서 양식을 작성해 보세요. 이폼사인에서 만든 전자계약서는 카카오톡, 이메일, SMS로 간편하게 전송할 수 있습니다. 계약 완료된 문서는 문서함에서 한눈에 보관하고, 데이터를 CSV 파일로 추출해 활용할 수 있어요. 전자계약, 전자문서, 전자서명 서비스 이폼사인에서 쉽고 빠르게 전자계약서를 만들고 지금 전자계약을 시작해 보세요.
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