공유 문서함 활용법 - 이폼사인

안녕하세요 이폼사인입니다! 문서 공유와 관리를 손쉽게 해주는 이폼사인의 공유 문서함 기능을 소개합니다. 이 기능을 잘 활용한다면 팀워크와 업무 효율이 높아지니 천천히 따라해보세요!

공유 문서함이란?

공유 문서함은 내가 전송한 문서를 다른 멤버들과 공유하거나, 다른 멤버들이 나에게 공유한 문서를 확인할 수 있습니다.

멤버는 공유 문서함을 생성할 수 있으며 해당 문서함에 접근할 수 있는 멤버 또는 그룹을 선택할 수 있습니다.

공유 문서를 추가하기 전에 먼저 공유 문서함을 생성해야 합니다.

1. 사이드바 메뉴에서 공유 문서함을 클릭합니다.

2. 공유 문서함 추가 버튼을 클릭한 후 새 폴더를 생성합니다.

3. 팝업창에 문서함 이름 및 설명을 입력한 뒤, 문서함 접근 권한을 부여할 멤버/그룹을 선택합니다.

4. 생성된 공유 문서함 옆의 더보기(⋯) 버튼을 클릭해 추가 설정을 진행합니다.

더보기(⋯) 버튼을 클릭하면 다음과 같은 설정이 가능합니다.

자동 공유 규칙 팝업창에서 문서를 자동으로 공유할 규칙을 설정합니다.

문서 제목에 포함된 문구: 특정 문구를 입력하면 해당 문구가 제목에 포함된 문서가 자동으로 공유됩니다. 여러 문구를 설정할 수도 있습니다.
문서 종류: 특정 템플릿으로 작성된 문서를 선택하면 해당 템플릿으로 작성된 문서가 자동으로 공유됩니다. 템플릿 없이 내 파일로 작성된 문서를 선택한 경우 내 파일로 작성된 모든 문서가 공유되거나, 문서 제목에 포함된 특정 문구가 포함된 문서만 공유됩니다.
- 예시: 문서 제목에 포함된 문구를 “계약서”로 설정하고 문서 종류를 “템플릿 없이 내 파일로 작성된 문서”로 선택한 경우, 제목에 “계약서”가 포함된 모든 내 파일로 작성된 문서는 공유 문서함에 자동으로 추가됩니다.

❗작성된 문서는 처리할 문서함, 진행 중 문서함, 완료 문서함에서 공유할 수 있습니다.

1. 문서함으로 이동합니다.

2. 문서 이름 아래의 공유를 클릭한 후, 공유할 공유 문서함을 선택합니다.

1. 문서함 우측 상단의 공유 아이콘을 클릭합니다.

2. 공유할 문서를 체크한 후 공유 버튼을 클릭하고, 공유할 문서함을 선택합니다.

오늘은 이폼사인의 공유 문서함을 활용하여 멤버들과 같이 문서를 확인하는 방법에 대해 알아보았는데요. 이제 공유 문서함을 통해 팀원들과 더욱 효율적으로 협업하며 문서를 관리해보세요.

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