2025년 12월 업데이트 안내

안녕하세요? 이폼사인 서비스팀입니다.

2025년 12월 이폼사인 서비스 업데이트에서 추가된 새로운 기능을 소개합니다.

[New] 워터마크 기능

워터마크 기능이 새롭게 추가되었습니다. 문서에 워터마크를 삽입해 보안 강화, 문서 추적, 문서 관리 용이성 등 다양한 목적으로 활용해 보세요!

회사 관리 메뉴 하위에 워터마크 관리 메뉴가 추가되었으며, 해당 메뉴에서 워터마크를 등록하고 관리할 수 있습니다.

텍스트를 지정하거나 이름, IP 등 다양한 예약어를 활용해 문서 유출 방지를 위한 추적 정보 표기나 문서 유형별 두의 문구 표시 또는 내부 검토용 워터마크 표시 용도로 용도로 활용할 수 있습니다.

💡참고사항
워터마크는 등록 후 활성화하면 설정된 적용 범위 및 시점에 따라 모든 문서에 자동으로 적용됩니다.

1. 회사 관리 > 워터마크 관리 메뉴로 이동합니다.

2. 화면 우측 상단의 워터마크 등록 버튼을 클릭합니다.

3. 워터마크 이름, 텍스트, 글꼴, 위치, 투명도 등 상세 속성을 설정합니다.

4. 워터마크 적용 범위 및 시점을 설정합니다.

5. 우측 미리보기를 확인하고, 등록 버튼을 클릭합니다.

※ 새로 등록한 워터마크는 기본적으로 비활성화 상태로 저장되며, 등록 후 목록에서 상태를 활성화하면 모든 문서에 적용됩니다.

💡표시 순서란?
여러 개의 워터마크가 활성화된 경우, 적용 범위와 위치가 겹치는 워터마크에 대하여 상단에 표시되는 순서를 설정합니다. 표시 순서의 번호가 작을 수록 상단에 표시됩니다.

1. 회사 관리 > 워터마크 관리 메뉴에서 적용할 워터마크의 상태를 활성화합니다.

2. 화면 우측 상단의 표시 순서 변경 버튼을 클릭합니다.

3. 워터마크 표시 순서를 드래그한 후, 변경 버튼을 클릭하면 표시 순서가 변경됩니다.

1. 회사 관리 > 워터마크 관리 메뉴에서 화면 우측 상단의 워터마크 미리보기 버튼을 클릭합니다.

2. 워터마크 미리보기 화면이 표시됩니다.3. 적용 시점을 변경한 후 적용을 클릭하면, 해당 시점의 미리보기가 화면에 표시됩니다.

3. 적용 시점을 변경한 후 적용을 클릭하면, 해당 시점의 미리보기가 화면에 표시됩니다.

기존에는 멤버가 문서 요청을 받은 경우 반드시 로그인한 후 문서를 열람할 수 있었는데요.

이제는 문서 링크를 클릭하면 로그인 없이도 문서를 열람하고 처리할 수 있도록 개선되었습니다.

해당 기능은 회사 관리 > 보안 설정 메뉴에서 회사 관리자가 로그인 없이 문서 링크 접근 허용 옵션을 활성화하면 사용할 수 있으며, 로그인 없이 진행된 문서 처리 이력도 감사추적증명서와 활동 이력에 기록됩니다.

💡참고사항
단, 문서 작성 시 등록된 서명, 도장을 불러오거나 문서 전송 팝업에서 멤버 목록을 불러오거나 연락처에 접근하려면 로그인을 해야 합니다.

1. 회사 관리 > 보안 설정 메뉴로 이동합니다.

2. 화면 하단의 로그인 없이 문서 링크 접근 허용 옵션을 선택하여 해당 기능을 활성화합니다.

1. 이메일 또는 SMS를 통해 받은 요청 메시지의 문서 링크를 클릭합니다.

2. 전자문서 및 전자서명 사용 동의에 체크합니다.

3. 문서를 열람 후 처리합니다.

4. 서명 시 등록된 서명을 불러오거나 또는 문서 전송 시 멤버 목록을 불러오려면 로그인을 진행합니다

더 나은 서비스를 위해 노력하는 이폼사인이 되겠습니다.
감사합니다.

이폼사인 서비스팀 드림